耗品管理办法

耗品管理办法
1、        目的
为规范消耗品的请购和合理使用，特制定本管理办法.
2、        适用范围
本管理办法适用于公司所有的消耗品管理。
3、        定义
3.1  消耗品:在产品生产过程中不直接投入组装使用,起辅助性的材料。
3.2.现将消耗品区分为可对换性消耗品和不可对换性消耗品两大类，见附表。
  
4、        职责
4.1 使用单位:负责消耗品的需求提出及验收;
4.2 物控组:负责消耗品的评估、汇总及请购;
4.3采购组:负责消耗品的采购及退货处理;
4.4仓库组:负责消耗品的保管、收发及库存数据提供.
5、        作业内容
5.1  提出：每个月25号前,需求单位将下月计划需用到的消耗品书面提出汇总,经部门(副)经理审核，总经理核准后交物控;
5.2  请购：物控组根据其历史使用数据并作相关分析后,结合库存现状;制作《*月份消耗品采购汇总表》经总经理核准后交采购组安排采购.25号之后的库存数据计入下月总需求的可用量.
5.3  采购：采购组收到《*月份消耗品采购汇总表》后,按《采购管理程序》安排采购,选择性价比最为合适者供货;使用单位不得自行采购或定制.
5.4         验收：由仓库开出《物料入库单》，使用单位或者品管部会同验收合格入库，并在《物料入库单》注明“合格”签名确认;不合格的采购负责退回供应商处理.
5.5         领用：消耗品验收合格入库后,使用单位凭核准后的《生产领料单》到仓库领取,可对换性消耗品需以旧换新(首次领用除外); 每次领用数量以满足工作需要且利于管控为原则;特殊情况经部门经理核准后除外.
5.6         退货：消耗品在使用过程中如出现异常,应及时通知采购组联系供应商, 发现确实不能继续使用者;使用单位开出《生产退料单》和消耗品一并退仓处理,由仓库开出《退货单》并负责退货处理.
5.7         保管：各使用单位领回的消耗品必须妥善保管和使用，预防损坏或盗窃，故意损坏者要原价2倍赔偿.
5.8         报废：无法继续使用的可对换性消耗品统一由仓库保管,累计到一定数量后,由仓库提出经资材部主管及工程部主管确认，总经理核准，按现有报废程序执行报废或移作其他用途。