做好仓库管理的十项措施

  服务所自成立以来,秉承让用户用顺心气,办顺心事的服务宗旨,全所上下齐心协力,努力进取,得到广大用户的一致好评。成绩的背后,是建立了一套严格的规章管理制度。
  俗话说兵马未动,粮草先行,对我们维修工作而言,日常材料管理是整个维修程序中最基础的环节,是完成任务的保证,所以我们针对服务区域用户多,燃气设施陈旧,用户要求高的特点经营而言,其重要性是显而易见得,因为仓库材料管理着企业得各类物企业管理中一个部分。
  物资又占着企业流动资产得很大比重,如果不能保证正确得进货和库存控制及发货,将会导致管理费用得增加,服务质量难以得到保证,从而影响企业得日常工作得运作,随着合肥燃气事业的发展,集团公司下属的各个服务所不像以前就是单一的维修服务而是集维修/巡线/调压/户内安装/安检及更换表接头为一体,可以说是功能齐全的综合部门,材料品种及数量的增加以及出入库频率得剧增,过去材料的管理模式严重影响正常得运行工作效率,为了充分利用有限得仓库空间对材料仓库进行科学得编码,划分区域,并建立相应得电子表格,实现仓库的区域管理,这样可以使材料管理人员在多品种得库存材料中快速找到材料,提高劳动效率,

  我们服务所的仓库管理,是从以下几个方面去做的:
  一、仓库内各种材料、备品、备件,应按专业、规格、大小分门别类上货架、货台并且摆放整齐。备用材料较少的,可将备品材料按品种、规格分类摆放在备品材料柜内。
  二、材料摆放位置应粘贴或悬挂制作好的卡片,货位应有材料标签注明,仓库内应设有平面布置图。
  三、登记入库和领用情况。建立各种帐目包括出、入库记录,做到帐物相符。
  四、设置备品、备件、材料物资、工具的明细帐。每月按出库、入库记录,定期进行核对,并做好出、入库报表。每月定期进行盘点,填写月报表,将结果报公司技术可并存档。
  五、日常维修所用低值易耗材料,以旧换新,每天由班组长填写派工单,施工人员拿派工单到仓库领料,由仓库管理员填写材料领发及材料回收登记表,领用人进行签字。签字后发放。价值较高的材料、设备必须经所级领导签字批准方可发放。
  六、维修更换及损坏的物品应交回库房.
  七、仓库钥匙必须由专职人员负责掌握,禁止其他人员拿钥匙到库房取物。未经仓库材料员同意,任何人禁止进入仓库。
  八、任何人不得将公用财产据为已有。发现材料丢失或人为损坏时,应及时报告所部,按有关规定进行处理。
  九、保证每月的材料供应。仓库管理员每月进货时应及与各班组联系时提出材料领取计划及建议。
  十、仓库内内严禁吸烟,并配置灭火器,时时做好仓库得5S工作,保持环境整洁,所存放得料品井然有序,定时向上级部门提报库存明细,以便所部能及时做出相应得对策,也可减轻仓库容量的负担。

  没有管理,企业不出效益;没有成本控制,企业就没有利润、没有发展;材料成本控制是企业成本管理中的重点,贯穿于企业管理过程中,需全员参与;建立完善严格的材料核算体制,贯通的材料管理方式,使基础管理与创新相结合,是提高材料成本控制管理水平的重要手段;从而使材料核算管理为企业的最终目标服务,物有所用,物尽所用,大力提高企业的经济效益。
  以上所谈,只是本人理论与实践相结合的一点体会,因为企业管理学无止境。也就是说,随着社会的不断进步,管理也就跟着潮流因地制宜,因时制宜的变化而变化。
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