仓库物资管理规定

一、管理程序
1、原料库、配套库的入、出库管理。
(1)采购物资由经办人持检验部门签字的《质量报检单》,到库房办理入库手续。
(2)库管员验明《质量报检单》、《入库凭单》与入库物资相符、无误后,按标识规定办理入库事宜。
《入库凭单》自留一联,其余交还经办人转财务部办理结算。
(3)铸件库管员按铸件的《质量报检单》验证铸件数量、性能无误后,按归定办理入库手续。
(4)下列物资由库管员直接检查验证其规格、数量、质量、品名、型号等,在《质量报检单》和《入库凭单》上签字或盖章接收。
a、劳动保护用品;
b、油漆、燃料;
c、破布、锨镐、扫帚、拖把等低值耗品及非生产用品。
(5)凡入库凭证与物资不符、不全或不符合规定要求等,库管员有权拒收。
(6)钢材、铸件、锻件的领用及发放。
a、装配车间下料工持生产管理中心下达的《材料计划》领取所下料的钢材,钢材库管员按《材料计划》发放下料所需的钢材和收回余料,分类标识。
b、库管员须按《材料计划》规定的品种、规格、数量发放物资,超出计划领用的钢材、铸件、锻件须经生产副总经理签字后方可发放。
(7)其它配套物资的出库管理
a、库管员按生产科下达的材料计划,备好需用的配套物资。发现缺库时应用时通知生产科。
b、领用单位持《领料单》领取需用配套物资。库管员依据材料计划验明无误后,照单办理物资出库手续。
(8)下列物资在出库发放时,除规定单据和手续齐全外,库管员应掌握以
理换新,并保留相应的手续凭证。
a、刃具类:绞刀、铣刀、车刀;
b、工具和一般刃具类:顶尖、手锤、手钳、螺丝刀、弓锯、ΒΦ5.5以上钻头、丝锥、板牙;
以上物品,如在新产品开发等特殊情况下无法以旧换新时,领用单位开《领料单》由生产管理中心负责人批准,可免除以旧换新。
2、半成品的入、出库管理
(1)经检验合格的自加工半成品件,由车间开具《半成品入库单》,经检查员签字或盖章,随工件办理入库手续。
(2)供方提供的半成品件,经外协检查员签字或盖章后,持单办理入库手续。不同厂家提供的相同产品,库管员做好标识或隔开存放。
(3)库管员接收入库时,参照本规定一、2条执行。
(4)有追溯要求的供方提供的成品件和让步接收的机加工半成品件,按《标识管理规定》执行。
(5)需周转热处理的半成品件,库管员应存放于规定的区域或挂牌标识,防止漏序。
(6)工序未完的半成品件,不得入半成品库。
(7)半成品件的出库(领用)参照一、7条的规定办理出入库手续。
3、工具(工装)的出、入库和领用管理
(1)工具、量具、刃具的瓴用管理。
a、领用部门或人员,应到工具库登记领取工具帐,到工具库领用所需工、量、刃具。
b、库管员发放量具时,应告知领用人校对零位。如有异常,应送计量室校对。
c、工、刃、量具使用完毕,领用人应及时交回工具库。由库管员验证其是否损坏、丢失配件和合格证等。如发现损坏和丢失现象,库管员应填写有关记录,记载使用人使用时间和问题简述,报相关部门处理。
4、成品库的入、出库管理
(1)装配车间开具经检查员签字的《成品入库单》,并在入库单中注明产
品编号、入库时间,有要求时还应注时发往何处或何厂家使用后,持单随产品办理入库手续。
(2)配件入库时,装配车间开具《配件入库单》经检查员签字后,随货交保管员入库。
(3)库管员接收入库产成品或配件时,应按《成品入库单》或配件《入库单》,验明包装、标识、编号等,确信无误后,及时办理入库手续和台帐登记,按规定区域存放。
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