仓库物料收发制度

一、目的
对仓库物料收发流程规范化。确保收发数量准确,满足生产的需要。
二、适用范围
适用于本公司对外采购的所有物料、委外加工半成品、客供物料以及所有仓库成品、半成品等物品。
三、工作内容
1．数量验收
1.1 确认供应商,核对供应商送货清单的型号、数量、品名规格是否与采购提供的收货日报所申购物品一致，不一致的第一时间通知采购人员进行处理。当来料为物流公司承运时，必须查看产品外包装是否完好，需签回单时必须与物流公司派件员当面清点，核实无误后方可签署供应商送货单。
1.2 核对供应商提供的送货单上所列订单号码、型号、数量、品名规格与来料实物是否一致。对来料数量较大的按大件全点、小件20-30%的比例进行数量核查并做好抽查标识，对于来料经较贵重的要做到数量全部清点准确，对小件物品必须用电子称称数量，对有差异情况及时上报直接主管及相应采购处理并做好记录。
1.3 所有来货来料必须在数量清点完成后,供收双方共同确认情况下签单收货，数量异常签实收数量并要求送货人签名确认方可收货。
2．品质验收
2.1 仓管员数量验收完成后,应第一时间制作《来料检验通知单》送交IQC进行材料检验。对紧急物料优先处理、跟进。
2.2 仓管员必须对检验结果进行跟踪跟进,待检验完成后，IQC在《来料检验通知单》上签字、盖章并在货品上贴IQC检验合格标识，确认后方可开具材料入库单入库。
2.3 对检验不合格的必须跟进处理结果，如须退货马上通知采购并跟进最终处理结果是退货或者特采，做好相应记录。
2.4 将每日来货情况进行记录并制作跟踪表，对来料异常及检验情况及时反馈，并跟进处理。
3. 入仓
3.1 依《来料检验通知单》及实收数量开具《材料入库单》。
3.2 对检验合格物料及时按指定位置及物料特性选择合理的摆放方式摆放整齐。
3.3 对入库物料第一时间做好月份标识，依据《材料入库单》在相应物料卡上进行手工入账作业。物料收发卡应注明物料的型号、品名规格、入库时间及供应商和实际入库数量。物料标识卡必须置于物料正面最易看到的位置，做到数据易读取易记录。
4. 物料的保管