1. 财务软件介绍上图“IT信息化架构(财务体系)”是一家上市公司的财务体系IT架构图。从中不难发现，在公司的内部财务信息化规划中，我们从成本效益原则出发，对较为专业且标准化的银企直联、发票管理、总账和报表模块采取了外采而非自研的策略。
其中，总账和报表模块选择的是用友公司提供的财务软件。下面笔者就以市场上较具代表性的一款全行业财务软件为例，从功能模块出发，简单介绍下财务软件所能覆盖的业务范围。 1）财务会计 ①总账 总账系统是财务会计系统中最核心的系统，以凭证处理为中心，进行账簿报表的管理。可与各个业务系统无缝链接，实现数据共享。企业所有的核算最终在总账中体现。产品主要解决了一个数据中心下多账簿和多核算体系的应用，适用于所有的企业和行业。 ②内部往来协同 内部往来协同以往来通知单为载体统一管理企业的内部往来业务，实现对内部往来的通知、沟通、勾稽、核对及控制。产品主要实现了一个数据中心下多个组织间的内部往来协同，依赖于总账及多组织特性。 ③智能会计平台 智能会计平台是系统提供的自动生成凭证的工具，基本实现方式是根据定义好的凭证模板，对业务系统的单据生成业务凭证和总账凭证。它与各业务模块紧密集成，能够更加准确、便捷地采集企业的经济活动信息；并由系统自动生成凭证，有效提高账务处理工作的质量和效率。此外，智能会计平台还提供对账管理功能，以确保账簿记录的真实性和正确性。 ④应收款管理 应收款管理分为四个基本业务环节，构成应收款管理完整的业务循环，包括应收款确认、到期收款、收款核销、期末处理。这四个业务环节，基本涵盖应收款管理日常业务处理流程。应收款管理主要处理两方面的业务：销售应收和其他应收。 ⑤应付款管理 应付款管理分为四个基本业务环节，构成应付款管理完整的业务循环，包括应付款确认、到期付款、付款核销、期末处理。这四个业务环节，基本涵盖应付款管理日常业务处理流程。应付款管理主要处理两方面的业务：采购应付和其他应付。 ⑥出纳管理 出纳管理系统是出纳人员的工作平台，支持企业出纳人员在系统中完成所有货币资金、票据以及有价证券的收付、保管、核算等相关的日常工作，并提供出纳管理报表查询。 ⑦票据管理 票据管理系统为企业提供票据的收发、背书、贴现、到期收付、质押、托管等业务的集中操作平台。旨在帮助企业实现票据的全生命周期管理。 ⑧资金管理 资金管理系统帮助企业建立资金集中管理和资金集中监控的平台，实现账户集中管控和实时监控，并实现收支两条线的资金管理模式。通过资金收支两条线管理，加强对下属公司资金的监控，盘活企业存量资金，提高资金使用效率和使用效果，并降低资金运作成本和风险，保证资金安全。 ⑨网上银行 网上银行是实现企业ERP系统与商业银行系统直联应用的子系统。网上银行系统支持企业用户直接在ERP系统中把付款指令提交到银行系统，并在ERP系统中下载银行电子对账单，以及在ERP系统中直接查询银行账户余额以及银行账户交易明细。 ⑩费用管理 费用管理系统，是面向企业财务，提供员工报销的后端管理系统，包括初始化、核销管理、报表分析、期末处理、账务处理、参数设置、智能填报管理等功能。可以与出纳、应付系统无缝集成，帮助企业合理统筹费用，防止不必要的支出和浪费。 ⑪财务报表 财务报表平台基于类EXCEL的报表编辑器，通过快速报表向导、灵活的取数公式，帮助用户快速、准确地编制企业对外财务报表以及各类财务管理报表。拥有与EXCEL相似的界面风格和操作习惯，所见即所得的报表绘制过程，零学习成本；与总账系统无缝集成，内置取数公式，保证报表数据的及时和准确；报表数据格式化存储，快速满足企业各种数据分析需求。 ⑫合并报表 合并报表系统，是基于会计核算体系，帮助集团企业构建和规范对外合并财务报告和对内管理报表的系统，可简单、快速地完成各子公司数据的采集和调整、内部会计事项的自动抵消、多汇报口径合并报表的并行出具。全面满足企业法人组织架构、责任中心考核架构等多种维度、多种合并方式的报表出具要求，及时、真实、准确地反映集团的整体运营状况。 ⑬电子会计档案 电子会计档案是指根据企业存储会计档案的需求，将企业的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料转换为电子格式进行存储，实现会计档案全生命周期的电子化管理。帮助企业降低打印成本、人工成本和保管成本，为企业实现会计档案无纸化存储提供全面的解决方案。 2）税务管理 ①发票管理 发票是指在销购商品、提供或者接受劳务和其他经营活动中开具、收取的收付款凭证。发票管理系统记录企业开具和收取的发票，一方面作为会计核算的原始凭证，准确地反映经济活动；另一方面也是缴纳税款的依据，同时为配合审计和税务机关执法检查提供全面综合的信息。 ②纳税申报 每个纳税申报期是会计最忙的时候，既要保证税能及时地申报，还要保证各个申报表的准确性；纳税申报表种类众多，填报非常繁杂，报表编制工作繁琐，财务人员工作量大；财税新政策层出不穷，纳税申报表经常改动，申报项目、内容、规则不断变化，财务人员对政策理解不到位的情况时有发生，导致申报的正确性难以保证。纳税申报系统正是基于此，提升纳税申报的效率及准确性。 3）成本管理 ①存货核算 存货核算是指对企业存货价值（成本）变动的计量，用于工商业企业存货出入库核算、存货出入库凭证处理、核算报表查询、期初期末库存余额处理及相关资料的维护。 ②产品成本核算 产品成本核算是指对企业产品成本的计量，用于企业的生产费用归集分配、在产完工成本分配、核算报表查询及相关资料的维护。 4）资产管理 ①固定资产 固定资产系统以资产卡片管理为中心，对从资产购入开始到资产退出的整个生命周期进行管理，能针对资产实物进行全程跟踪，记录、计量资产的价值变化，能够管理资产的使用情况和折旧费用的分配情况。实现资产管理工作的信息化、规范化、标准化与自动化，全面提升企业资产管理工作的效率与水平，使资产管理工作变得轻松、准确、快捷和全面。 ②租赁资产 租赁资产系统以资产租入单管理为中心，从签订租赁合同并维护资产租入单开始计算初始入账价值，再由租入单审核自动生成资产卡片至固定资产系统进行后续的实物管理及折旧计提；在租入资产的使用过程中，通过租入单付款计划下推租金报销单至费用管理系统进行租金的报销和付款，通过资产租入单付款计划下推利息确认单进行利息确认（未确认融资费用的分摊），租赁结束后通过租赁终止单对资产租入单进行终止，完成租入资产的整个生命周期管理，实现租入资产管理工作的信息化、规范化、标准化与自动化，全面提升企业租入资产管理工作的效率与水平，使租入资产的管理变得轻松、准确、快捷和全面。 5）管理会计 ①预算管理 预算管理系统，以简单快速、灵活准确地实现企业费用、资金、自定义预算的控制为目标，以多维预算为根本，支持以任意基础资料、辅助资料作为预算维度，进行预算编制、控制和分析。其中费用预算指费用预算的编制、控制与分析；资金预算指资金支出预算（费用支出付款、采购付款以及各种类型的其他付款）的编制、控制与分析；自定义预算指除费用、资金活动外，其他业务的预算编制、控制与分析。 ②经营会计 经营会计是指将集团各组织分成最小的经营单元，通过与市场直接联系的独立核算制度进行运营，培养具有管理意识的领导，让全体员工参与经营管理，从而实现“全员参与”的经营方式。 2. 业财一体化业财一体化，几乎是每一位从事财务产品相关工作的同学都遇到过的概念。那么企业为什么需要业财一体化？ 我们从财务人员的2个业务诉求场景说起： 第一，在业财一体化前，财务人员往往是手工进行收入成本的核算，待到每月出具报表时，需要先通过erp报表模块查询销售、售后等数据，人工汇算应收、应付、成本等项目，再进行手工记账和报表编制。整个过程操作繁琐、容易出错，且需要大量的人力投入； 第二，财务人员天然拥有能够辅助经营决策的信息来源(财务数据)，且市场上也出现越来越多的财务BP、财务分析类岗位，市场对于财务人员反哺业务发展的需求不断提升。 业财一体化便是从上述2个场景出发，支持业务数据与财务数据的打通(业务数据生成会计凭证数据)和财务数据反向指导经营决策(财务口径的快速经营报表分析)，帮助企业达到降本增效、增强财务管理效能的目的。
3. 财务共享财务共享，是近些年来财务信息化圈子中的另一个高频词汇。那么财务共享适用于什么样的企业？又适用于企业的哪些业务场景？ 首先，我们要明确的是，财务共享的核心是一套管理咨询方法论，而非是简单的一套系统。而适合应用财务共享模式的企业群体，一般是拥有多个分子公司(且具有较广的地理分布)、财务相关的业务流程可标准化又具有一定复杂度的集团型公司。 具体到财务共享落地的业务场景，一家企业的收入、成本费用、费用报销、资金管理、资产管理、总账核算等业务，都可以在财务共享的咨询方法论下，通过组织架构调整、岗位职责梳理、岗位切分、流程梳理、流程再造等环节，再配合相关信息系统的建设和协同，最终达到帮助企业财务部门降本增效并承担更多管理职能的目的。
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