职场攻略:学会科学“规划”,做轻松职场人

不管是在工作还是生活中,我们经常听到“规划”这个词,例如新闻联播中经常提到的“十三五规划”,或者当你被一堆杂乱无章的事物缠身时,来自亲友或同事的一句劝解,“别着急,好好规划一下,就知道该怎么做了”。
诚然,国家有国家的规划,企业有企业的规划,个人也应该有个人的规划。不管你是不是一个善于规划的人,你其实一直在规划着你的工作和生活。例如,上司告诉你,你需要在下周五之前将一项策划方案完成,你就已经将这项工作加入到你的规划中了,那就是下周五之前必须完成。
有些人又会问了,既然我们都在规划,为什么有的人做事有条不紊,有的人却永远都很忙碌还不出成绩呢?这就要看你会不会规划了。
同样举上面的例子,当领导告诉你下周五之前要交方案时,他其实只是告诉你一个时间节点,很多人听到这条信息,会在日程表或者心里记下下周五必须要交策划方案。但是,工作中有太多临时任务了,他们会占用掉你很多的时间,直到你忙碌到下周三才想来,周五要交的方案还没做,于是开始彻夜加班,最后你在deadline前交上了方案,但是做出来的方案还是差强人意。你会说,我规划了呀,规划并没有带来满意的结果。其实,我想告诉你的是,你并没有做到科学有效的规划。
针对上面的例子,正确的做法应该是:在接到任务的那一刻就已经在思考,做这个策划方案需要做哪些准备工作?会遇到什么困难?需要对接哪些部门寻求帮助?做这些工作分别需要多久?这样你就把一项任务拆分成了很多小任务,并且每个节点也都规划好了,结下来你只需要按部就班,每天进行一步,最后这项任务自然就完成了。

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