餐厅常见5S管理法

5S”管理法(即“五常法”)作为一种基础或基本的管理技能,近几年来在管理界成为一个炙手可热的话题,企业、学校、医院、酒店等行业纷纷使用“5S”法来进行管理。由于其实战性强的缘故,其也成为酒店餐饮行业最为推崇的有效的最具实战性的管理法。
  “五常法”的概念是由香港何广明教授于年始创的。“五常法”源于5个日本字,即Seiri(整理)、SeITon(整顿)、Seiso(清扫)、Seiketsu(清洁)、Shisuke(修养)。由于个日本字的头一个字母都是“S”,故称为“5S”管理。“5S”管理在日本民间流传200多年,其有效性和经典程度可见一斑。1994年,他整理出了基于5-S的优质管理方法,那就是五常法,即“常组织”、“常整顿”、“常清洁”、“常规范”、“常自律”,它是一个由内向外,由人到物、由软件到硬件、由理论到实践、由制度到流程、由考评到自省的完整的管理体系。对于餐饮企业而言,运用五常法能对餐厅的安全、卫生、品质、效率、形象等方面进行科学有效的现场管理,从而在成本控制、工作效率提升、企业文化形成和企业形象塑造方面有独到的优势。
  下面是对“五常法”的基本内容:
  1.常组织:判断出完成工作所必需的物品并把它们与非必需的物品分开,进而可以将必需品的数量降低到最低程度,并把它放在一个方便的地方。常组织的核心功能是减少消耗,降低成本,扩展“空间”。
  2.常整顿:在常组织的基础上,采取合适的贮存方法和容器,对完成工作任务的必需品实行分类标识和存放,旨在用最短时间可以取得或放好物品。常整顿的核心是提高效率。
  3.常清洁:指要定期进行清扫活动,清洁检查和卫生活动是由整个组织所有成员一起来完成,每个人都有负责清洁、整理、检查的范围,并保持个人卫生和环境卫生的整洁。常清洁的核心是维持一个清洁舒心的工作环境。
  4.常规范:连续地、反复不断地坚持前面常组织、常整顿、常清洁的活动,并做好考核评估,从而获得和坚持规范化的条件,提高办事效率。常规范的核心是保持良好的质量和形象。
  5.常自律:要求人人依规定行事,养成好习惯。常自律是主动性自律行为而不是被动性的纪律约束,因而,自律能保持日常工作的连续性和自觉性。常自律的核心功能是创造一个具有良好习惯的工作场所。
  从内容上看,5S法是一种方法很简单的管理模式。在餐饮业的实践证明其有节约企业成本、提高效率、提高卫生质量、改善人际关系、提高员工素质等优越性。餐饮企业餐饮单位实施“五常法”管理,可从以下几方面着手,逐步建立起完善的、适合本单位情况的“五常法”管理机制。
  1.常组织
  目的:清除潜在危害的物品,腾出“空间”,防止食品交叉污染或误用。
  要求:按岗位确定餐饮加工或服务的必需物品以及最低使用量,清除非必需的物品。
  做法:制定必需物品的清单、标准及最低
  用量;对所在单位或所在场所进行全面检查,清除不需要的物品;
  在工作中核准必需物品的使用频率和日常用量,按照物品的使用频次,将必需物品实行分类分层存放及管理。
  2.常整顿
  目的:物品存放整齐且有标识,易于存、取,保证工作中必需物品能在$&秒内随取随用。
  要求:必需物品应依规定定位、定量,明确标识,整齐摆放。
  做法:对所在单位或所在场所的物品,统一规划存放地点,定位存放
  制定物品摆放要求或规定:
  将必需物品按划定位置整齐摆放,按视觉管理的要求,标识所有物品。
  步骤:分析所在单位或所在场所物品管理情况,
  区别必需物品和非必需物品,按类别分别存放,
  规定物品存放位置及方法,按标准或原则,将物品摆放或存放到位。
  3.常清洁
  目的:保持工作场所的环境整洁及明亮,保养仪器设备或用具。
  要求:定期清除工作场所,保持环境、物品、仪器、设备、用具处于清洁状态,防止发生污染。
  做法:建立清洁责任区,明确清洁的要求或要领:履行个人清洁责任。
  4.常规范
  目的:实行制度化管理,规范常组织、常整顿和常清洁,保持其成果。
  要求:建立健全制度,将制度变为自觉行为,养成习惯,并且反复连续地坚持常组织、常整顿和常清洁。
  做法:认真落实常组织、常整顿、常清洁的目的、要求及做法;
  建立责任制,落实责任到人;
  强化视觉管理,增加透明度;
  制定检查标准,实施稽查;
  5.常自律
  目的:提高个人品质,养成工作认真、规范有序的习惯。
  要求:人人按照行为规范或标准做事,长期保持,形成良好习惯。
  做法:坚持常组织、常整顿、常清洁及常规范,以身作则;
  “5S”活动的核心和精髓是素养,如果没有职工队伍素养的相应提高,“5S”活动就难以开展和坚持下去。因此,这也对餐饮行业提出了新的要求:
  1.做好培训工作。
  “五常法”虽然简单,但同样需要培训。“五常法”的培训可由专门的公司培训,也可由餐饮行业自行组织。
  2.制定“五常法”管理制度。
  餐饮单位应组织制定“五常法”管理制度,由单位主要负责人或业主签发并组织实施,确保每个职工或员工能严格遵守各项规定,并养成良好习惯。
  3.注重检查及考核。
  餐饮单位应按不同工作场所或不同的岗位制定“五常法”执行情况检查及考核项目表,指定人员对每个工作场所或岗位人员遵守或执行“五常法”管理制度的情况进行检查和考核,帮助职工或员工有效地履行岗位职责,规范行为,做出成绩。
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