我做仓库主管这些年

来论坛很长时间了，经常也看见有些兄弟姐妹，问一些这样那样的问题，有些还是些最基本的东西。于是就有了一个想法，把自己这些年的一些经历写下来，拿给大家看下。
我做仓库纯属偶然，原本的我是做生产管理的，后来公司在内地增开了几个分公司，因为一些特别的原因，我被派往了其中一个地方，担任仓库主管。
最起初的半年，是艰苦的，我这样去形容。当我到达分公司所在的工业园的时候，交给我的，只有两栋钢结构厂房，剩下的再没有了。这两栋钢结构厂房，我要把它们划分成为2个成品仓、3个原材料仓、1个化学品仓、1个总务仓、3个半成品仓。
原来公司IE的规划图纸根本不能用，因为分公司IE主管的离职，造成了总体规划的断代和缺失。
好在本身就是做生产的，于是按照预装生产规模的数据，开始导出仓储的基本数据，例如采购周期、生产周期、周转率、周转天数等等这些最基本能用到的东西。然后利用cad软件和草图大师这个软件开始了最基础的设计，这里我很感谢这个软件。它可以很直观地把我需要的东西完全在电脑上排列出来。
半个月后，我向分公司老总拿出了基础方案。包括区域分割改造的方案，人员和设备的需求方案。
大到哪一点要做隔断和封闭，地面用那种材质，货架用几层，摆放位置在哪里，通道怎么设计，水电的设计要求，小到灯放几个，风扇几个，温湿度计几个。我那段时间基本上都在想这些，努力回想自己以前参观的东西和总公司的已有布局，在网上找资料，和总部的IE同事商讨。
方案通过后，剩下的一个半月，我几乎天天走在现场，监督施工队的工程进度。
等待所有的仓库可以正式启用的那一天，我和分公司老总去外面喝了一顿酒，两个人都醉了，说实在的，谁都没有想到我们可以直接拿下这个最难啃的骨头。
接下来，就是各种材料的进仓。
没想到在这个时候，又来一个难关。原本我们是要直接上线ERP软件的，但是因为分配调动的原因，我们这个分公司要晚两个月才能上线。于是不得不启用了最基础的电子表格制度。
进仓单、送检单、暂收单、到货单、采购入库单、产成品入库单、领料单、退料单、销售出库单、销售发货单、形态转换单、调拨单、其他出库单……我花了两个晚上的时间把整个用友U8的单据，设计成了纸质的，该找印刷的找印刷，该用A4的用A4。
如何利用这些纸质单据，和电脑中的电子表格配合起来，我带着新招来的5个组长一起制作出了相应的制度和流程，中午吃饭都顾不上去食堂，直接在办公室解决。
制度流程很好办，有很多都可以直接借鉴总公司的，比如单据如何审批，如何存档。领料发料的流程怎么走，采购如何入库，成品怎么出库，半成品如何进出仓等等，这其中最难的还是EXCEL表格的设计。好在我新招的文员，她在这方面有一些天分，经过多次的设计，基本上将各个电子表格基本上设计成型了。
接下来就是招聘其他人员，仓管，拣配员，搬运人员，叉车工，ERP账务员。
这个时候已经开始有部分原材料开始进仓了。
检验实际场地规划、流程制度、区域规划、人员配置的时候到了。还不错，万幸，除了一些小的缺陷我们及时调整修改之后，没有什么大的问题出现
几个组长都是跟着我直接白手起家的，很多东西都是大家一起商讨出来的，所以在实际运作的过程中，没有太多的阻碍。
等待所有的人员大概配齐之后，大约是60多个人，成品分了三个仓，分出货组和进货组，货运组，人员在41-44之间，原材料仓细分成了包材、原材料、注塑三个仓，大约34-40人，半成品仓按照总部的类型分成了三个仓，人员15人左右，化学品仓比较特殊，但是价值较高且受警方监管，分配了8人，总务仓由于物料多，管理难度大，分配了10人左右。加上办公室人员，总数已经达到120左右，兵强马壮。
最初开始，生产规模因为产线建设的进度限制，产能不是很大，这也给了我们通过实际运作培训人员的时间。
这段时间里，我们又先后完成了6S建设，ISO内部资料完善，员工绩效管理等工作。
半年以后，等到分公司生产产能达到预定要求的时候，我们仓储部已经完全达到了实战要求。
半年之后，ERP经过4个月的运作，正式上线，因为之前我们的流程就是按照用友U8来做的，相关的单据也是同样的，所以上线之后，基本上没有遇到太大的阻碍。

不得不说，在这中间，很多事情，离不开上级的支持，很多想法，如果要是不能得到实施，后面的一切，都是虚谈

后来，我因为个人的原因，离开了那家公司，但是回想起之前的种种，还是很自豪，我从一片空白的厂房，建立了整个仓储部，这，永远是我人生中最值得骄傲的一次经历。

PS：此文是个总纲，也就是流水账，哈哈，有时间，我会把中间的很多东西，细细写出来，欢迎大家和我交流。









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