库房管理员岗位职责

仓库管理员职务说明书
岗位名称        仓库管理员        岗位编号        
所在部门        财务部        岗位定员        2
直接上级        财务主管        工资等级        
直接下级                薪酬类型        
所辖人员                岗位分析日期        
本职:
负责仓库数据和货物的管理,科学有序的保管好仓库内物资,做好防火防盗工作,掌握库存情况,充分发挥周转效率,及时收发货物责盘点库存物料。
职责与工作任务:


一        职责表述:根据产品需求,定期收发原材料
        工作
任务        按规定做好原材料的验收和入库,并做好登记工作。
                根据生产需求及时高效的进行原材料的发放和记录。
                对原材料的周转进行全程跟踪,记录到账,并做到账账相符。
                入库物资严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现变质货物拒收入库。
                收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门,不允许延误甚至遗失。


二        职责表述:根据生产需要,收发成品货物
        工作
任务        随时掌握库存状态,保证货物的及时供应。
                货物出入仓时,仓管员应依据进仓单、提货单核准出入物品的名称、批号、数量,准确地收发货,收发完毕后,应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。
                成品货物做到入库打卡,出库打单,做好库存报告并向财务主管递交。
                做好物流协调工作,办理相关单据,清点出厂货物并进行记录。


三        职责表述:保证仓库货物的堆放整齐有序
        工作
任务        合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。
                仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡,每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。
                定期对库房进行整理,保持货物整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确。
                督促装卸工按指定堆位整齐叠位,发现倾斜要立即纠正,不准在货堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧。


四        职责表述:做好仓库的防火防盗工作
        工作
任务        每天一次检查仓库区内、外的防火、防盗设施,发现问题要立即整改并向主管报告。
                每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。
                每周检查一次库房建筑物,发现漏雨、渗水等异常情况要及时各主管报告。



五        职责表述:做好仓库日常检查工作,保持良好的卫生状况
        工作
任务        做好每日检查工作,清点货物数量,检查货卡信息,做好日常记录。
                上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。
                要按照相关规定保持库内合理干湿度,发现干湿度超过规定,即时开门通风,保证物资完整,不易变质。
                每天打扫库内地面卫生,各种器材要摆放整齐。每周应打扫一次库房内天花板、墙壁上的蜘蛛网及擦窗玻璃。
职责八        职责表述:完成上级交办的其他工作任务
权力:
对不符合质量标准的原材料有停用的建议权。
对不符合质量标准的材料有停止入库的建议权。
库存准确性改进计划及库位优化建议权。
工作协作关系:
内部协调关系        公司各部门
外部协调关系        物流公司及运货司机
任职资格:
教育水平        中专及以上
专业        
培训经历        有仓库管理培训经历
经验        半年以上的仓库管理经验
知识        具有质量检验标准
技能技巧        具备办公一体化工具使用
个人素质        具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力
其它:
使用工具/设备        计算机
工作环境        办公室
工作时间特征        工作时间不固定,偶尔需要加班
所需记录文档        入库单、出库单、货物卡、盘点记录、工作汇报表及各类仓库报表
考核指标:
具体考核指标依据绩效考核执行
备注










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