外企物流经理之初体验,物流经理人职场经历

成为一名外企物流经理,不仅仅意味着在写字楼上班和有一个英文名字那么简单。

  iLynn是林杰的英文名字,半年前离开工作了八年有余的老东家——一家美国护理产品制造公司,转而跳槽到了另一家美国公司上班。虽然职位依然是物流经理,不过两家同样来自美国的公司带给林的感受却截然不同。
  也许是行业跨度太大的缘故,新东家从事一个很特殊的行业-印刷。这家叫做PPO的公司总部设在美国,专门从事特定纸张的印刷业务,在全球多数国家都有分支机构。从年初落户中国以来,只有几个从纽约过来的创始人,来执行公司“本土化”的任务。不过他们进展很快,几个月过去,中国公司就已经有接近三十人了。林说,公司正在准备新的办公室,鉴于奥运期间对装修限制,新公司的启用还要等上一阵。!
  林在这里开始了新的职业生活,也开始逐渐体会这家独特公司的风格与文化。
  独特的PPO
  新公司给林带来了不少‘新鲜’的感受,首先在称呼上,他就要熟悉自己‘Lynn’这个新名字。要与只懂外语的管理者沟通,无法交流怎么能行!最初全英文的会议多少让林有些不适应,不过慢慢也就习惯下来。
  “语言障碍”其实也是这家美国公司进入中国后首先需要解决的问题。所有来到中国的执行者都无法说出流利的中文,这让业务几乎无从开展,甚至很多基本工作都无法顺利进行。找到懂得外语的‘桥梁’是PPO团队首要的工作。"  
  一些外语流利的大学生成了被选者,用来解决新公司所有的语言障碍。林是公司招募的第三位新员工,这时候与他一起工作的同事,好几个是年轻的大学生,和林不同的是,他们的主要任务只是翻译。
  进入PPO的过程让林多少有点惊讶。就在他面试完毕并通过许可准备上班的时候。公司有人给林打了个电话,说自己来自公司专门负责员工背景调查的部门,让林作为新员工去居住地的派出所或公安局开示一份“无犯罪记录”的证明。林明白,这是公司在调查自己的“成份”。有意思的是,打电话的人竟然在事后亲自给警方再次打了电话,以便证实林本人亲自去过。
  这让林觉有点意思。“这更像是一家德国企业的作风。”林说,“不过最主要的原因是,PPO行事向来低调。且这个行业比较特殊,也有点神秘。”)  
  当初猎头找到林的时候,林被对PPO的介绍吓了一跳。他们说该公司从事特种行业,印刷业务订单基本来自政府和军队,以及限制型行业,因此让林做好心理准备,比如要有保密意识等。实际上,PPO如果没有正规的市场许可进入,也不会做到全球的范围,而他们进入中国的大客户,同样来自国有企业。
  不过PPO的几位管理者还是让林见识了美国人的敬业精神。在新公司成立办公室时,很多杂事需要处理,包括桌椅板凳的摆放,电脑引进,网线安装等。不过,PPO为了节约人力资本,采取了亲力亲为的办法。公司一位负责行政事务的总经理,竟然直接钻到桌子底下为大家的电脑连接电线,必要的时候甚至就地躺在了水泥地上。这让林甚是感慨,在中国,总经理做到如此地步的可并不多。
  林得知,像自己一样在后来进入公司的新人中,有不少经理人是通过猎头公司的推荐,这个过程的成本同样引起PPO注意。 通过那些大学生,PPO的老外们开始把招募信息直接刊登到网络,以便节约推介费。林开始逐渐熟息PPO低调、节俭、敬业的工作风格。
  “我们在招人,比如生产机床将来需要操作工人。”林说,“考虑人力成本因素,这些工人将来都会使用本地人,这几个美国来者完成创始的任务后就要回美国去了。”
  因此,进入PPO之后,林很快融入到这家公司的企业文化当中。PPO的第一供应商来自一家外资运输公司,在搬运箱子的时候曾经派来几个搬运工,可是收费竟然在人均每天五百元左右。这个成本让管理们决议采取林的建议。林在国内普通物流公司找来人,每人只要求几十元的劳务费。
  寻找供应商
  林有着多年甲方物流行业的工作经验,算得上是资深经理人。不过多年的同一个岗位实在让他有些疲惫和厌倦,当猎头带来这个新岗位的时候,林选择了离开。在PPO初期,林几乎要负责所有物流有关的业务。
  PPO的第一家供应商同样是外企。不过正如林所预料,这家外资物流公司接下来还是按照行业规则将业务外包给了本土物流公司DB。当然,DB也一样要在市场上找一些更灵活实际的货运卡车来完成任务。
  因为中国工厂还没有开始生产,目前PPO的大多数印刷成品都直接通过飞机来自美国。PPO被中国客户看中的原因正是由于它的高超工艺和先进技术。
  PPO的产品来到中国消费者手中的流程是,美国工厂印刷好的成品经过上述外资物流公司的飞机空运过来,然后由卡车运送到DB公司的仓库,再由他们配送到全国。
  PPO的货量并不少,尽管纸张印刷看似轻便。不过,PPO的产品被发散到全国不同地区,物流需求正经不小。林说,每个月大概会有几百吨的成品发往全国各销售点,这是一个正式的物流订单。
  同时,对PPO那些来自特定领域的订单来说,安全性是最先要考虑的。为了保证这一点,DB公司需要在每辆输送车上安排一两个“保安”来防止货物出现意外。否则,一点小麻烦都会给整个PPO的物流系统带来大影响。所以最好还是不要出现任何问题。
  整个八月,林一直驻守在河北地区。作为物流经理,他经常要徘徊在办公室、仓库和物流商之间。由于奥运时期货物运费高涨,林负责将仓库临时安置在那里。随着运费的逐渐回归,林正在考虑是否要再寻找另一家供应商,以便弥补DB公司无法做到部分,以及风险的平衡。
  对于林来说,在PPO的物流生涯刚刚打开局面,他要在这家独特的公司里实行一个物流经理人的本土任务。在适应PPO的独有性格之后,林对未来依然乐观。








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