工作中的小疏忽如何避免?

结论先行:问题确实存在解决之道,条件是您必须真正愿意对自己进行训练,并使之成为长时间的下意识反应。面对工作中的粗心大意、对细节忽视的问题,可以从两个方向进行改善:

一、长期策略:塑造性格,根除潜意识中的障碍。众所周知,环境影响性格,性格决定命运。一个人从幼年起形成的性格习惯,若非环境改变,很难自我转变。因此,想要从性格上着手,这需要长时间的磨砺,您要有心理准备,这个过程将会漫长,并且时刻提醒自己有意识地去关注。

许多人会陷入一个误区,认为在工作时更加认真、细心就足够了,而在日常生活中却不愿费力训练,甚至不愿意改变自己的一些生活习惯。

实际上,大脑对于细节方面的训练是贯穿于生活与工作的各个方面的,不是说一个人在生活中粗枝大叶,工作上就能细致入微,这是不可能的,必须是一脉相承的,要想改变,就必须时时刻刻训练才能养成敏锐细心的习惯,所以要想将其形成下意识的反应,就得平时植入潜意识训练中。

最终,您会发现,不仅是工作习惯有所改变,生活习惯也会得到显著提升。

二、短期策略:采用快速模板,轻松上手。

性格的塑造不是短时间内就能完成的,所以在培养性格习惯的同时,每次工作前,先将日常需要考虑的事项整理成一个自己熟悉的模板。

这个模板的设计不必过于复杂,只需列出事项即可。首先穷举在工作中需要考虑的因素,然后按照1、2、3、4、5……的顺序罗列出来,再检查一遍,有重复项就合并,没有则单独列出,然后按照这个顺序将各个事项逐一准备好。

这个模板适用于所有工作事项,无论是会议准备、汇报方案还是同事分享,都可以这样做。可能在最初制作工作模板时,仍然会有遗漏,但只要坚持这样做,多次尝试后,基本上以后的事情都不会被遗忘了。

随着工作中使用模板的次数增加,可以进一步丰富模板样式,甚至区分轻重缓急,最终它一定会成为您处理事务的最佳工具。

即使经过一段时间的训练,您的性格已经开始发生改变,您仍然可以坚持按照模板来操作,这也是一种非常优秀的工作方式。

实际上,许多工作,仔细分解下来,并没有那么复杂,无非就是一件件小事累积之后形成的最终结果,只要不是超出自己能力范围的事件,上述这两种训练方法,都将使您终生受益。
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