分析BOM数据不准确的原因,有效避免BOM数据不准确的方法

对于ERP系统来说,BOM表关系到生产计划和物控计划的执行,可以说是至关重要的。如果BOM表不准确会导致大量的呆滞物料的产生,BOM没有及时更新会造成缺料,这样造成生产部门的物料需求经常得不到及时的满足,为了避免产销存脱节,仓库增加库存,车间增加领料,干扰了生产计划的执行。

但相信总有企业会遇到BOM数据不准的情况,这个问题令人头痛,今天作者就来为大家分析一下影响BOM数据准确性的原因有哪些,以及如何有效避免BOM数据不准确的情况:


BOM数据为什么会不准确?
产品生命周期之内,BOM是一个动态的数据,一直都在发生变化,很多原因或操作都会影响到BOM的准确性,

大致总结一下,可能出现的问题是:

1、历史遗留问题
系统在上线初期并没有重视BOM的制作过程,企业没有人准确提出BOM表的资料,录入系统的BOM存在许多问题。



2、没有及时优化BOM表的参数
在实际生产过程中,当发现BOM表有问题,没有及时反馈给相关技术部门更改BOM表的参数,导致BOM表问题继续存在,在下一个生产周期时又出现了同样了问题,反复这样变成了一种循环。

3、流程执行问题
BOM表的流程:
一是要求业务部门在接到客户的订单配方或者需要更改配方的时候,及时书面通知技术开发部门;
二是技术开发部门根据实际情况更改BOM表;
三是各相关部门提出更改BOM表;技术开发部门应根据各相关书面要求在系统更改BOM表,更改完成后书面下达各相关部门。
但在实际操作过程中,业务部门有可能直接把信息传达给生产部门,造成技术部脱节,没有及时更改BOM,导致BOM出现问题。


4、缺乏管理和跟踪
技术部门没有重视BOM表的重要性,没有及时的跟踪和加强对BOM表的管理,致使BOM表没有得到不断的优化。

如何保证BOM数据的准确性?
BOM的准确与否,直接影响到企业ERP系统的运行情况。结合多年的经验
作者认为必须从以下五个方面着手:

1、数据的源头是BOM准确的基础
在产品数据的准备阶段,有必要花费一定的时间在数据的来源上。没有良好的数据基础,将会给系统的数据应用带来沉重的负担。当系统的数据使用到某一阶段,必须涉及到将系统输出的BOM提供给其他后续部门作为工作依据方面内容。因为依靠强大的数据库管理功能,ERP系统可以规范的处理大量数据。所以,ERP系统项目的实施必然会增加BOM中所能提供的产品信息,而一个理想的ERP系统,其提供的BOM几乎包括了产品设计部门、采购部门、生产部门的全部信息。如果先期数据准备不充分,在产品BOM输出给后续部门时将会暴露出很多问题。这时问题反馈在时间上的集中以及暴露问题在内容上的分散,将会为项目实施带来前所未有的压力。此时往往会花费大量的人力,在数据的二次甚至三次校对工作上。当产品达到成型批产后,由于我公司设计部门还没有实施PDM系统,设计BOM只能由人为编制并发布,无形中给ERP系统BOM数据的准确性带来了隐患。
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