行政管理实操——消防及安保管理

消防安全管理

目前，国家消防部门对消防工作有明确的指示。只要按照消防管理要求执行，消防工作并不难做，但是很多公司都会嫌“麻烦”，不想“耽误”员工时间，在日常消防管理工作上偷懒，最终酿成惨剧。实际上只要我们按照要求制定好完善的流程，明确要求并执行，消防管理并不会耽误我们太多时间，但是却可以为公司规避很大的风险。

一、消防设施及器材定期检查更新

对于一定规模的企业来说，安全生产监督管理局（以下简称安监局）会强制要求企业与消防维保公司合作。消防维保公司需定期到企业检查消防设施是否可正常使用，消防应急通道是否被占用等问题，并给予指导意见，企业需及时跟进消防维保公司反馈的意见，加以更新处理即可。
如果未强制要求与消防维保公司合作，企业可内部自行定期检查记录。检查项目包括但不限于以下几方面：

●上月度问题整改进度；
●安全疏散通道是否堵塞；
●消防安全标志配置及有效情况；
●灭火器材配置及有效情况；
●用火、用电违章情况；
●单位人员消防安全知识掌握情况和日常遵守情况；
●易燃易爆危险品存放状态；
●消防安全重点区域人员在岗情况。
以上检查绝不可得过且过，必须要严格检查，发现问题及时处理。

二、日常消防管理宣传及要求

（一）新员工入职消防培训

新员工对公司环境较为陌生，且部分新员工可能未接受过消防培训，所以进行新员工入职消防培训较为重要，主要需要给新员工明确以下几点：
●办公区域布局；
●消防逃生通道和消防器材位置（建议带新员工实地走一遍）；
●危险易爆品或有毒气体存放位置及日常管理要求；
●基础逃生知识普及。

（二）日常防火安全宣传及检查
●明确用电要求，禁止员工使用非工作所需的大功率电器；定期检查公司线路，及时处理老化线路；
●禁止员工在园区内使用明火；
●明确吸烟区，禁止乱扔烟头；
●非相关工作人员不得进入易燃易爆品管理区域。

第二节 安保管理

安保管理工作较为琐碎，有一些基础的体力活儿，又涉及沟通能力、应急事件处理能力等，但是保安从业人员素质普遍偏低，所以管理保安人员需要一套详细、可行性强、贴合实际的工作手册，对保安进行培训，便于保安明确公司要求并根据公司要求处理事务。

三、园区管理

1．吸烟区规范
如发现有员工在非吸烟区吸烟，首先应有礼貌地提醒该员工此处禁止吸烟，让其到吸烟区吸烟，如员工不配合，依然在此处吸烟，则记录该员工信息，如果不认识该员工，则拍照记录，交给行政部经理处理。（保安室内禁止吸烟）
2．空调开关
早上：早上8点半以后巡逻，如看到温度计温度高于26℃，则开启空调；
晚上：晚上5点半以后，如办公区域无人办公，则关闭空调。

3．快递管理

3.1 快递登记：送到保安室的每份快递必须登记。
3.2 快递领取：员工领取时必须签名，如果是其他人代领，则由代领人签本人名字，且员工签名时必须确认签的是否正确后方可让员工离开；查看快递存放时间，如存放时间超过3天未取，需通知员工及时取走。
3.3 快递摆放：快递必须按照区域整齐摆放在快递架，严禁乱丢乱放；大件需整齐摆放在墙边，及时通知员工取走。
3.4 快递领取时间应避开繁忙时期，如早上9点或者9点半之前可以不予领取。

4．保安室卫生管理

保安室须保持干净、整洁，桌面及相关设备应每日擦拭，物品摆放整齐。

四、保安日常行为规范

1．常规防范：采取固定岗执勤与巡逻执勤相结合的方式，维护园区公共秩序，防控危及园区安全的行为。
2．技术防范：应用安全报警监控系统、电子巡更系统，对园区内的治安情况实施24小时监控，以确保安全。
3．人流管理：根据各出入口具体情况，控制人员进入所辖区域，维护园区的正常秩序。谢绝推销或闲杂人员进入管辖区域。
4．交通管理：保证出入口的畅通无阻，对出入车辆按规定和程序进行登记、检查并详细记录。提醒和指挥车辆按路线行驶、定位停车、防止乱停乱放。
5．物品安全：严格执行货物进出登记查验工作，凡将物品带出园区者，严格检查其识别证、所持物品放行条与物品是否一致，并做好记录工作。
6．安全巡逻：白天不定时巡逻，夜晚每小时巡逻一次，并做好“四防”工作。
7．消防检查：每周小查，每月大查，灭火器应每周巡查一次、检查一次压力，每月统一检查并签名，“消防检查表”需根据园区变化持续更新。消防给水系统、喷淋系统、防排烟系统设备，每季度进行一次全面的测试检查，确保系统正常运作。
8．搬运工作：需要搬运重物或大件物品时，保安人员应积极配合完成搬运。
9．自然灾害预防：如遇暴雨、台风等自然灾害时，须在灾害来临前做好防范措施，并在灾害进行时，保证自身安全的情况下，尽量维护财产、设备安全。
10．突发事件：应对突发事件，控制（保护）现场，防止事态恶化，按规定程序及有关法规的规定处理各种突发事件。
11．快速反应：当值保安员、领班接警后，5分钟内到达突发事件现场；保安队长在当值时接到突发事件报告后，5分钟内到达突发事件现场；在休息时接到突发事件报告后，以最快速度到达突发事件现场。
12．统一指挥：处理突发事件由行政部经理负责统一指挥，在特殊的情况下，由保安队长负责统一指挥。保安人员需无条件服从命令，并对突发事件的处理过程作详细记录。
13．报告制度：保安员在责任区发现与安全管理服务工作相关的异常事项，如给公司造成影响或产生经济损失的，均需及时报告领导。
14．报告时限：一般的治安案件发生后，在10分钟内；一般的刑事案件、火灾或重大刑事案件发生后，应立即向公司主管领导报告。凡接到重大事项的报告，无论哪一级都必须全力以赴，争分夺秒，按规定予以正确处置。