详解物料需求计划与采购管理的具体步骤

生产企业制造仓库中，物资成本占有相当大的比重，所以做好物资管理显得非常重要。物资采购计划作为物资采购供应管理的首要环节，应强化计划管理，细化实施步骤。

一、物料采购计划流程
物料采购计划由供应部经理负责。各步骤的操作方法：
1、生产厂生产计划：取得生产厂生产计划，确定各种物料的消耗量；
2、物料库存情况：取得物料库存情况报表，确定各种物料库存情况；
3、确定保险储备量：根据每天消耗情况和订货周期，确定保险储备量；
4、提出采购计划草案：根据生产计划、物料库存情况和保险储备量，编制采购计划草案；
5、组织讨论：组织本部门采购人员就采购计划草案进行讨论，报生产事业部副总经理审批（10万元以上的采购计划）；
6、分送采购计划：将批准后的采购计划分送财务部和生产厂。

二、物料采购
物料采购由供应部经理和采购员负责。物料采购各步骤的具体操作方法：
1、市场调查：通过互联网或其他渠道，调查了解低聚糖厂和酒厂所用主要原料和包装材料的供应商状况、市场供求状况和价格状况；
2、选择供应商：根据市场调查情况，提出供应商选择方案，报供应部经理决定供应商，对主要原料、主要包装材料和机器设备一般要实行招标的方式确定供应商；
3、签订合同：供应商确定后，与其商谈供货的各种细节问题，并提出合同草案，报采购部经理审批；
4、运输和验收：需要本公司承运的货物，联系运输车辆，组织货物运输；无论是本公司承运还是供应商送来的货物到达时，本岗位都要参与货物的验收，确保入库的货物与合同所规定的货物相一致；
5、付款：根据购货合同和本公司现金流转状况，从供应商处取得相关票证，在本公司内部办理付款手续；
6、供应商评价：根据和供应商业务交往的情况，分析评价是否继续与该供应商保持业务关系。