华荣科技物流部物料员操作指导书

0、定义
VMI库    供应商送货到华荣后,由华荣安排场地存放,华荣负责管理的库房称为VMI库房,VMI库物料原则上仍属于供应商,系统定义为“VMI”。
总装库   为一个暂存库房,指从华为子库分出的物料暂时的按任务令存放这里,等待生产领用,在系统中定义“HWZZL”。
成品库   指生产完工入库,待发往客户的库房。分拼装成品库和总装成品库,在系统中分别定义为“PZCP”“ZZCP”。
原材料库  我公司自行采购物料(包材、标签)存放库房,系统定义为“PZYCL”。
华为华荣子库  华为为满足华荣生产需要,将部分库房设置在华荣,由华荣派人参与管理,仍属于华为库房。分为网络子库和非网络子库,子库物料在公司系统中没有定义。
特殊物料   对有特殊标记、特殊备注或执行技术更改的物料,或工艺质量定义为“特殊”物料的物料(这类物料由工艺或质量提供编码和识别方法)。
1、目的
本指导书作为《采购物料接收入库流程指导书》《物料批量出库流程指导书》《盘点操作指导书》《搬运、储存、包装、运输规范》《仓库物资收付卡片管理规范》的补充,指导物料员开展日常工作。
2、范围
物流部所有物料员遵照此指导书开展工作。
3、业务说明:(流程:入库--保管--出库--盘点)
3.1 入库环节(入库物料来源两种方式):
3.1.1 供应商直接送货到库房
3.1.1.1  首先,物料员需检查供应商送货单右上角的需方是否正确,任务令、物料编码、数量是否与系统一致。其次,收货人员在卸货平台接收物料时须核对物料的数量、编码、订单号、环保属性、外观及包装等是否符合要求,合格予收,不合格通知供应商更换、维修或者更改送货单。
3.1.1.2 物料员接收物料时,需对尾数箱、非原包装、已开过箱的物料箱需全部进行开箱,检查物料编码、数量与外包装是否一致;同时每批次至少抽取一箱原包装箱进行开箱,检查物料编码、数量与外包装是否一致。物料员接收清点无误后将需检验的物料放于检验区进行检验,免检物料则直接拉到库区进行归位,对于特殊物料需分开存放、管理。无误后在单上签名、盖章进行确认,签收时要填写收货人姓名、日期、时间。
3.1.2 转库物料接收入库
华为、华灏等库房转回的物料由货运科负责运输到各库房指定的“转库物料交接区”由子库物料员根据库存补充交付清单进行核对,核对内容包括:外包装及其标识(包括任务令号等)、物料本身的外观及其特殊标识等。注意,清点前要看单上的交付对象是否为华荣,有无特殊信息备注,如果交付对象不是“华荣”需立即反馈给主管。对所有转库物料是原包装且没有开过箱的物料按同一编码每一批次至少抽取一箱进行开箱抽检,对于已开过箱的原包物料、非原包装、尾箱和特殊物料必须全部开箱仔细检查核对每一个物料的正确性,并对于特殊物料需分开存放、管理。
3.2 物料保管
3.2.1 物料存放
物料所在区域必须进行区域标识(如类别、货位);物料摆放必须整齐、有序,同一货位同一编码要求存放在一起,且需要按外箱包装标识方向、层数进行堆码,外箱如无明确要求,高度应不超过1.8米,对于母板、母板插框等特殊物料要求小于等于4层存放;特殊物料用标识牌标记,分开存放、管理。
3.2.2 库房的储存条件
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