视宝科技仓库管理指导书

1.目的
仓库是物料管理的关键部门。为强化仓库管理,促进物料利用,提高物资利用率、降低成本减少资金利用,加速资金周转,特对仓库的管理工作作如下规定。
2.适用范围
仓库管理工作依照本制度规定之条款执行。
3.职责
物流主管组负责公司仓库的管理工作。
4.管理规定
4.1仓管员工作职责
4.1.1仓管员必须认真学习仓库管理业务知识,熟悉生产流程,做好物料的验收、保管、发放并定期进行仓库盘点工作,做到帐面清楚,数字准确,树立全心全意为生产服务的思想。
4.1.2物料的出入仓验收工作,是做好仓库管理工作的基础;因此,物料入库须严格掌握质量、数量、单据等,做到“三不收”:
a.手续不全不收。
b.产品未经验收或质量不合格不收。
c.凭证不全不收。
4.1.3仓管员必须熟悉ERP系统关于库存管理的操作,熟悉仓库物料管理、进出仓登记入帐工作
4.2仓库收料工作管理规定
4.2.1仓管员在收料之前,必须先确认供应商《送货单》应有质检人员的签名,确认无误后,核对《送货单》标明数量与实物数量保持一致(《送货单》上如单位是件数应与实物件数一致;如单位是重量则应与实物重量一致),因物料太多,不能全点的;必须按50%抽点。
4.2.2如物料数量有偏差,仓管员应在《送货单》上注明实际数量和偏差数量,并按偏差最少数量入库,由供应商送货人员签名确认。
4.2.3仓管员确认《送货单》合格,物料数量准确后,才可办理物料入库手续,按实际收料数量输入ERP系统。
4.3仓库物料的摆放规定
4.3.1仓管员对检验合格的物料,要求搬运人员或供应商送货人员把物料摆放到指定位置并附上“物料卡”,注明:名称、规格、型号、数量、质量状态。
4.3.2 搬运人员和供应商送货人员在搬运物料时,仓管员应有责任要求他们按公司的《搬运管制办法》中有关规定实施搬运作业,如因野蛮搬运或不遵守搬运规定造成物料品质损坏,则追究相关人员的责任。
4.3.3仓库物料摆放严格依“6S”管理规定执行。仓储物料必须整齐堆放、归类摆放、设卡标识、同时做到场地清洁,过道畅通。不合格物料应及时退回供应商,不可长期摆放在仓库。不经常送货的供应商,采购需多加催促,对不良品尽最大可能退给供应商,对暂时未检验或暂时未退的物料应隔离堆放在暂放区,标识明显。如因混乱堆放而误发到车间加工使用,追究仓管人员的责任。
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