聪明人都使用方格笔记本

作者：warfalcon，授权转载

来源：微信号read01

今天的文章跟笔记术相关，日本人对笔记术研究很深入，我阅读过笔记和手帐的绝多数书籍都是日本人写的，最近刚看完一本《聪明人用方格笔记术》，从中又学到一些新知识。

真正学过如何使用笔记术和记笔记的人并不多，作者在书举了一个例子，他在一堂有100人参加的培训中，询问：“有没有人教过你们该如何使用笔记本？”，结果回答有人教过的只有一个人。

好笔记和坏笔记的区别

本书的作者是日本麦肯锡的咨询顾问，他在刚进入公司不长时间，上司就推荐他使用方格笔记本，他在后来的大量接触和培训中，看过2万多人的笔记本，发现一点，好笔记和坏笔记之间的差异非常大。

好笔记：逻辑性强、条理清晰，穿插了丰富的图表，一眼就能看明白。

坏笔记：看完之后，脑海里很难再现当时的内容。

他分析过坏笔记的第一步是在选择笔记本上：

1、大多数不舍得在笔记术上花钱

2、没把选择笔记本当回事。

第二步是在做笔记时需要避免一些事项：

1、看起来很脏乱

2、笔记本太小了

3、用了四种以上颜色

4、记笔记时缺少重点

5、直接把黑板或板子内容照抄过来

6、写的太满了，没有间隙

7、缺少图表或画，只有文字

8、无法再现当时的内容

做好笔记的基本原则

选择方格笔记，在日本很多东大学生和麦肯锡都选择用方格笔记本。

在使用方格笔记时，有一些基本原则：

行首对齐


在行首空两三个字的地方写小标题


在比小标题往后两三个字的地方写内容


项目改变时空一行


注意留出空隙，留出进行信息整理的空间

让笔记清晰而有逻辑的“黄金三分法”

做好笔记最重要的一点是，有一个清晰而有逻辑的框架，在做笔记时遵循一个好的框架标准，就会让人一目了然。

东大录取生的笔记本、麦肯锡公司的“麦肯锡笔记本”以及同为外资管理咨询公司的埃森哲管理咨询公司使用的“PointSheet”（重点表单）、全美知名大学及科研机构使用的“康奈尔笔记本”，这些笔记本都有一个通用的“框架”，那就是“黄金三分法”。

1、东京大学学生笔记本:

东大录取生笔记本的特征为“右侧留有空白区域”，大多数东大录取生都会将左右两页作为一页使用。“右侧的一页”会先空下，用左侧页记录老师的板书，用右侧页的左半部分记录老师的点评、自己的疑点和注意要点，右侧页的右半部分则

用来记录为解决这些疑点而采取的行动及相关总结。“写下来会觉得很满足”，他们笔记本的特征就是“留有空白区域”，这里的“空白区域”指的是思考区域。在学校学习时，笔记本的重要性不在话下。但在商务领域，笔记本的重要性也是不可小觑的，而这一块空白区域更是在日后起着举足轻重的作用。

右侧的空白区域与咨询顾问爱用的方格笔记本的特点是相通的。商用笔记本的框架通常是这样的，先从左侧开始梳理实情，然后在右侧汇总要点，最后导出得到理想结果应采取的行动。

2、康奈尔大学笔记本:

由美国常春藤联盟大学之一、世界排名前十的美国著名学府康奈尔大学心理学系研发的笔记本为“康奈尔笔记本”。康奈尔笔记本被称为“the best note-taking system”（最佳笔记系统），是美国知名大学以及许多科研机构采用的笔记本。

康奈尔笔记本已经预先分好了“板书”区域、左侧的“发现点”区域以及最下面的“总结”区域三部分。这种笔记本可以自然而然地帮你养成按照“板书→发现点→总结”的顺序记笔记的习惯。

3、埃森哲公司的PointSheet

全球最大的外资管理咨询公司埃森哲使用的是一种名为“Point Sheet”的格式。

格式中的横线和竖线都是浅绿色的，表格部分由上面的“题目”、左侧的“重点”、右侧的“行动”三部分组成。

左侧的部分用来记录重点，右侧的部分则用来书写基于重点应采取的行动，即“谁、在什么时间之前、需要做完什么事”。因为“重点→行动”的顺序可以按照由左到右的顺序自然得到书写整理，所以，“为何要采取这样的行动”，任何人看了都能一目了然，马上就能采取相应的行动。

4、麦肯锡公司的“空·雨·伞”

麦肯锡公司的咨询顾问们都会使用一个框架，这个框架就是“空•雨•伞”。正如《从麦肯锡到企业家》（东洋经济新报社）一书的作者、Locondo公司总经理田中裕辅所说的那样，“在麦肯锡，所有思考都需严格按照‘空•雨•伞’三步执行”。

所谓“空•雨•伞”，其实就是判断何为“空=现在的情况”，何为“雨=对此情况的解释”，何为“伞=根据此解释而采取的行动”。

抬头看天，发现天空中的云朵有些异样，解释为“好像要下雨了”。根据这一解释，判断应该采取“带伞出门”的行动。

这就是“空•雨•伞”。

看到这里，你可能会说：“什么？这也太简单了！”可是，正是因为大家都觉得这是“再简单不过的事情”，所以未能付诸实践。

“简单就是终极的复杂。”这是达•芬奇的一句名言。

“空•雨•伞”这一思考方式（框架）的本质正是麦肯锡的咨询顾问们努力掌握的至简至极的思考法。

用方格笔记来表现“黄金三原则”

而使用方格笔记可以直接让你的笔记具体“视觉效果、标题、三分法” 这三个要素，只要一扫就能立刻明白上面的内容。

“黄金三分法”法则 ：

法则一：留出空余，行首对齐，用图、画、表等呈现"视觉效果"。

法则二：在笔记本顶部3-5厘米宽的空白区域写下标题。

法则三：按照“事实-解释-行动” ，这一“黄金三分法”，记笔记。

其它建议

选择笔记时，要选择合适的笔记本。在日本,麦肯锡用的自制的 “麦肯锡笔记术” 而LIFE公司出的方格笔记，售价为450日元。笔推荐 百乐牌 V cone 水笔 效果最好，比较麻烦的这两个都是日本，在国内很难买到，只能日淘才行。

10000张纸法则：一个优秀的咨询顾问，需要写完10000张纸才能达到合格的标准，一天10页，1年3000多页，3年10000页左右。这个标准跟 A4纸笔记法 里的标准类似。

总结

实际这本书的重点在于学会使用“黄金三分法”来处理资料和信息，通过这种方式能处理任何资料时都能得出一个清晰、具体的结果。(本文完)