想升职，把上班的前25分钟规划好

来源|[url=]小强的时间管理博客[/url]  

一日之计在于晨，上班的前25分钟就已经决定了一整天的效率：

一到公司就懒懒散散的，提不起精神，一整天都会是这样

一到公司就紧张的忙碌，一整天都闲不下来

一到公司就心烦气躁，一整天都会像吃了炸药

问题是：一到公司做些什么，才能让一整天游刃有余呢？

我觉得你可以建立自己的上班“仪式”，所谓的“仪式”就是每天相对固定的一套流程，每个人的不一样，下面跟大家分享一下我自己的上班“仪式”：

1、设置25分钟倒计时

一到公司，先设置25分钟倒计时，这是我进入专注工作状态的时间边界，就像是赛跑时的“各就位……预备……”一样，这25分钟结束后，就开始“跑！”了，同时，这也是上班仪式的截止底线。

如果没有这个时间边界会怎么样？

那很容易陷入“时间黑洞”（惨痛的经历啊！），比如本来想着浏览一下邮件，结果花了40分钟处理电子邮件，再比如本想着去倒杯水，结果和同事们在茶水间聊了好久，回来又使劲埋怨自己。

总之，上班仪式是个好习惯，可是超过25分钟就坏掉了，就像水果熟透了会坏掉一样。

2、在纸上列出今天的工作计划

一到公司的第一件事不是去工作，而是列计划，很简单，一共三步：

第一步：花点时间把今天要做的事情写下到纸上（用数码工具也ok）

第二步：标记出最重要的1件事

第三步：预估下时间资源调整计划，我们往往过高估计自己拥有的时间资源，列出很多要当天要完成的事情，结果因为各种状况无法完成，就会产生挫败感，所以建议在列完计划之后，看一看自己的日程表，是不是有一些会议要占用时间？或者今天要沟通的事情比较多？或者今天有事要外出？如果这样的话，就尽量少安排一些待办事项，别自己跟自己过不去。

3、对重要的事情做任务分解

标记出最重要的那件事通常是棘手的、麻烦的、不知道该怎么做的

所以，如果你现在不把它搞清楚、明确，那今天更没有时间思考应该怎么解决它了！

任务分解的目的不仅仅是列出步骤，而是让任务变得具体、明确、可执行

PS：如果实在不知道这件事怎么搞定，“请教别人”也是具体、明确、可执行的步骤哦~

4、准备工作环境

高效的环境能成就你的高效，如果实践了下面两个原则，那每天早晨只需要花很少的时间来准备工作环境：

原则一：每样物品有固定的位置

原则二：从哪里拿就放回哪里去

可是，这样还不足够，我再分享两个小经验：

经验一：给自己倒一大杯水，正在专注工作的时候想喝水发现水杯是空的，可是一件很纠结的事情。

经验二：右手边随时放着笔纸，有人在办公室或者微信吼你一声：“XXX，帮我……”，这时候把这些计划外、又不得不承接下来的事情，写在旁边的纸上，一方面是不要忘记了，另一方面是先别影响手头的事情。

5、用琐事来热身

若干的书里都写：要事第一，每天先完成最重要的事，我在实践的过程中发现这个不怎么靠谱。

原因一：重要的事情通常不明确该怎么做，比如今天写策划案是重要的事，可连个思路还没有呢，就算第一又能怎么样？还不是盯着显示器发呆？

原因二：运动需要热身，工作也需要热身，一开始工作就先做最重要、最困难的事情，臣妾做不到啊！！

所以，我的习惯是用几件琐事来热身，然后再开始做最重要的事，比如说：

浏览一下邮件

和老板沟通下

打几个电话（请教别人怎么解决最重要的事？）

这时候就体现出25分钟倒计时的作用了，当倒计时结束的时候，我就放下这些琐事，休息5分钟，开始做最重要的事情。

6、新倒计时开始做最重要的事

最后，我把上班仪式画成一幅图，供大家参考：

结语：

不管多大的“改变”，都是从很小的动作开始，只不过要把这个动作坚持下去罢了

要改变自己的健康，只需要每天走一万步

要改变自己的阅历，只需要做自己从没做过的事情

在此邀请大家把上班的前25分钟，当做改变自己效率的开始。