面对这种现状,HRM应如何着手?

    背景:
    朋友刚应聘的一家IT高科技企业,公司创建已有五年时间了,整个集团有500左右的员工,从外面看来做得还算比较成功的,员工薪酬在同行业当算较高水平。

    但朋友到岗后发现该公司存在许多问题:

    问题一:公司没有明确的战略,核心竞争力是什么,公司要向何处去,如何实现公司目标等等没有一个基本的思路。

    问题二:管理上严重缺失,可以说基本上没有什么管理可言,组织架构不合理,没有工作流程,部门职责界限不清,基本上是各分公司、各部门各忙各的。

    问题三:具体到人力资源管理尤其混乱不堪,虽有人事行政部,但没有专职的HR人员,基本上没有岗位说明书之类,连部门职责也没有,甚至还有大量员工没有签订劳动合同,绝大多数没缴社会保险,更谈不上绩效考核了。

    没有岗位说明书,导致招聘时量才标准缺失,招人时更多是凭感觉、印象和推荐;没有薪酬结构,导致薪酬混乱,基本上是高管根据应聘者所说原有薪酬及印象定薪酬,副职比正职,助理比经理定得高的情况时有发生,虽说有薪酬保密,但毕竟没有不透风的墙,造成人才流失;基本工作不扎实却想模仿先进企业跑步前进,绩效考核缺失及基础HR工作的不到位,更加剧了人才流失。

    问题四:现在我朋友到岗后,公司全指望他这个所谓的行政人事总监能够即刻扭转乾坤,朋友压力很大。原来朋友拟从工作分析入手,建立比较规范的岗位,规范招聘及基础人力资源管理工作,再做薪酬体系,待时机成熟再推进绩效管理等,但该公司高管却幻想直接改革薪酬制度,进而推行绩效考核,以求立杆见影。。。

    问题五:在建立员工相关信息,规范劳动合同签订及社会保险办理过程中,出现一个新问题,即做加法还是做减法的问题,鉴于公司平均薪酬水平较行业均线高出不少,但薪酬结构不合理,朋友建议在办理社会保险时做减法,即根据员工能力和贡献,社会保险和公积金从原有薪酬中扣除(可视具体情况进行个体的调整),初步进行薪酬调整,使公司薪酬水平与企业所处位置大体相当,但根据调查情况,员工普遍不接受减法,而一直寄希望于加法,而保险和公积金应在原有薪酬水平上做加法。

    讨论:
    1、我朋友考虑到实际情况,在短期内完成工作分析及岗位说明书不现实,拟先从规范人员信息、招聘任用、劳动合同签订及稳定现有人员入手,再进行组织结构调整,明确部门职责,进而建立初步的薪酬结构体系,实行新人新办法,老人老办法,往薪酬结构上套。。。而考核暂实行部门考核由总经理负责,部门内部考核由部门经理负责,辅以强制分布的方式,初步规划该公司的人力资源管理,再根据情况进行逐步调整和完善。
   
    如果你是我这位朋友,你觉得应该如何开展工作,能比较稳妥有效地推进该公司人力资源管理?


    2、对于加法和减法,你持何种看法?该公司老总为节约成本,考虑如果做加法,则应考虑工资基数的问题,这必然带来监管风险;如果做减法,无论是个人应缴还是企业所缴部分全部从现有薪酬扣除,当然无须面临政策风险,但这样如果让员工能够接受?
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