如何做好一次讲座

最近看到松仔的如何做好一次培训的文章,突然有感,把这些年来跑高校时候的经历写下,姑且叫做如何做好一次讲座吧。
    不过,松仔的是如何听好别人讲的培训,我这是如何做好一次自己的讲座。,和,是两码事。只要提着电脑过去打开PPT劈哩啪啦讲完走人,则要考虑之前和之后的种种工作。

1、确定时间地点和主讲人
    时间。通常是在春节前,就做好了一年的安排,即哪个时候在哪个城市举办一个什么主题的讲座。这个时间表排起来相对来说比较容易,只要绕开公共假期即可。难的是在哪个城市安排,要平衡各种势力,还要满足老板的个人意志,不然打回方案重新做,另外还得考虑在这些地点搞的话会不会有人来参加,否则冷场了就麻烦了。还有一种情况,就是老板突然灵光一现,电话过来说,我要下个月在香港搞一次活动,你去安排一下
    地点。在活动开始三周左右时间,就要考虑联系场地了,否则太晚了就没时间发通知邀请听众了,而太早的话,变数又很大。因为这些年来积累了一些资源,基本上各大高校都有认识的关系还过得去的老师。只要打个电话过去,黄老师,我打算半个月后在中山大学搞一次讲座,麻烦安排个一百人左右的会议室,要有投影仪的,电话打完后,要马上发给Email过去确认,否则电话挂掉了他很可能就忘记了。通常第二天就收到邮件,说会议室已经预订完毕,在十友堂三楼会议室。
    主讲人。当然就我自己啦。

2、发通知,邀请听众

    发通知有几个途径,经过这几年的进化,基本上已经有一个固定的套路。
    首先,写一篇新闻稿,天花乱坠的写,图文并茂,并且加入至少3种报名方式,只要你想来,就不让你有理由说不知道怎么报名。写完之后就把稿子发给学校的那位老师,让他挂到学校的网站,并让其转发给其它老师和学生。通常是讲座地点确定后,马上就发布出来了。
    其次,发送广告邮件,邮件内容也即是挂到网站上的新闻稿,不过登陆网站浏览的潜在听众未必很多,所以发送电子邮件就很有必要了。每个月通常一百万封吧。讲座开始前一个礼拜发送,早了人家会忘记,晚了,估计人家会有其它临时安排的事情。
    再次,在学校里张贴海报。将做好的海报,通常是电子档的JPEG图片,发给老师,让他安排几个学生去打印社彩印出来,张贴到研究生宿舍区和饭堂等公告场合。因为海报时效性很强,所以通常是讲座开始前一到两天张贴,太早了被别的海报覆盖掉,太晚了估计人家会把那个时间安排去做实验,而不是来听你的讲座。
    最后,也就是杀手锏,在开始前一天的晚上,给报名的人都发送一次短信,告知具体的讲座地点。短信在手机里,他没有理由不知道在哪里搞讲座。
    总之,如果他想参加,就不要让他有任何因为你的原因而不来的理由。


3、准备讲稿
    所谓台上一刻钟台下十年功,虽然说有些夸张,但是多花一两个时辰准备准备还是很有必要滴...~
    听众关心什么,就讲什么。通常,听众的来路比较广,学历从本科生到教授博导,专业从纳米材料到地球科学。所以,讲座开始前几天,要对报名参加的听众进行统计,然后把名单过一遍,看看都是些什么人来参加。搞清楚的听众的专业分布,才能有的放矢。比如听众里有对电磁场感兴趣的,则多准备些电磁场的内容,对化学感兴趣的,则多准备些化学的内容,对力学感兴趣的,则多准备些力学的内容,如此等等.不一而论...人家爱听什么,你就讲些什么。
    所以,讲座结束的时候,反馈表收回来一看,要么说你讲得太肤浅没有深入,要么为你学识渊博佩服得五体投地。

4、讲座
    前面的所有准备,都是为了这一天的到来。
    首先是穿着。对于高校的师生,对穿着没有什么特别的要求,稍微休闲再加那么一点商务即可,表情唏嘘中带点沧桑。比如穿双休闲皮鞋,配一件普通的西装外套,如果夏天就穿衬衫,裤子只要不是裤衩或者牛仔即可。
    讲座开始之前,最好让那位老师过来客串一下主持人,帮你说几分钟的开场白。但是有时候,你发现只有你一人孤军奋战,自己即是主讲人又是主持人,那么开场白随便寒暄几句,感谢大家不辞辛苦忙里抽闲过来捧场之类客套话,然后就进入正题。
    调出PPT,第一页当然是你的讲座主题啦,署上你的大名和Email地址。第二页则是日程安排。也就是说,一开始要告诉听众,你今天的计划怎样,内容是什么,时间安排,让别人心里有数,调个闹铃什么的,不是他感兴趣的内容的时间段可以稍微瞌睡一下,到了他感兴趣的话题则让闹铃叫醒。中间一定要留个时间休息,否则要憋着尿裤子的~
    演讲过程要声音洪亮,咬字清晰。但是,限于天赋,可能你演讲的口才没有奥巴马那么有煽动性,口语也没郭德纲那么北京腔,口气也如领导开会时平平淡淡。这种情况,特别是夏天,人特别容易犯困打瞌睡。此时,耍些小聪明就很有必要了。譬如,指着PPT中一张图片,大声询问谁能帮我解释一下它的含义。通常都会有几个牛逼轰轰的人自告奋勇举手,你就随便选个人,把话筒给他,站在旁边让他讲完。之后狠狠表扬一番,然后变戏法似的从口袋掏出一个4GU盘大庭广众之下送给他。这样,现场很快就活跃起来了~~他们填反馈表的时候就很少有投诉你的意思了。

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