胡萝卜管理核心:拥有员工的内心灵魂

胡萝卜切片管理令混沌的现状变得清晰、提供幸福感的手段变得丰富,也令管理者从如何激发[size=1em]员工热情的茫然中得以解脱。但这一切的熟练运用必须基于管理者对组织生态全面而客观的了解,倘若没有靶心,再厉害的枪手也无法端起一把好枪来命中目标。
管理者是枪手,胡萝卜切片是把好枪,而E/S公司生态图就是靶心。
E/S公司生态图
每家公司都是一个生命体,有的公司积弱成疾,英年早逝;有的公司则老当益壮、基业长青。
令这个生命体始终保持健康的秘密就是E/S(情绪与生存指数)公司生态图。通过以下测试进行生态体检,以了解目前是否健康、哪里需要改进。
“25.5分”是坐标的中轴线刻度,找到对应分值的所在位置,就能确定测试团队在坐标所处的位置。之后,管理者需要做的就是针对员工目前最集中的抱怨,调整情绪和生存指数,实现21天行动计划,展开[size=1em]胡萝卜管理
E/S 公司生态测试
情绪指数(Emotion index):在这里工作是否愉快、舒服,令人有满足感和幸福感
生存指数(Survival index):提供的薪酬、福利、培训、发展是否令人满意,能否带来安全感和成就感
选项:0~5表示同意程度指数,“0”为最小值即“不同意”,“5”为最大值即“同意”
1.公司的氛围是愉快的,我经常在办公室里开怀大笑
0□ 1□ 2□ 3□ 4□ 5□
2.收入在行业里处于中上游水准,我对这样的状况基本满意
0□ 1□ 2□ 3□ 4□ 5□
3.曾经离职的同事也有吃回头草的,出去一看还是觉得这里好
0□ 1□ 2□ 3□ 4□ 5□
4.收入每年都有增加,不管多少都令人感觉不错
0□ 1□ 2□ 3□ 4□ 5□
5.沟通很容易,我乐意在会议中发表自己的观点
0□ 1□ 2□ 3□ 4□ 5□
6.虽然大城市生活昂贵,但我的收入还是能够维持基本的体面
0□ 1□ 2□ 3□ 4□ 5□
7.我经常会和家人或朋友聊聊公司里的人和事,并为身在这样的公司感到骄傲
0□ 1□ 2□ 3□ 4□ 5□
8.公司的各项福利齐全而周到,既人性又个性,会令我的朋友啧啧称奇
0□ 1□ 2□ 3□ 4□ 5□
9.近期没有跳槽的打算,工作的气氛总体上令我舒服
0□ 1□ 2□ 3□ 4□ 5□
10.公司发展的远景清晰可见,我很清楚自己3年、5年之后能成为什么样的人
0□ 1□ 2□ 3□ 4□ 5□
11.勾心斗角几乎没有,同事们都在关注怎么把事情做好
0□ 1□ 2□ 3□ 4□ 5□
12.在这里努力就可以赚得更多,我们亲眼看到身边的同事因此过上了好日子
0□ 1□ 2□ 3□ 4□ 5□
13.即使出现矛盾和不愉快,大家也能坦然面对,不至于互相交恶
0□ 1□ 2□ 3□ 4□ 5□
14.公司能够吸引并留住人才,明晰的晋升通道和薪酬福利政策使人才流失率处在低位
0□ 1□ 2□ 3□ 4□ 5□
15.我认为我的工作很有[size=1em]价值,因此,疲劳感都是生理上而非心里上的
0□ 1□ 2□ 3□ 4□ 5□
16.年终那笔奖金通常是个惊喜,整整一年的烦恼、疲惫、痛苦都会在那一刻化为乌有
0□ 1□ 2□ 3□ 4□ 5□
17.对于目前的工作状态我很满足,能够维持现状是我最大的愿望
0□ 1□ 2□ 3□ 4□ 5□
18.公司安排了很多培训,只要愿意提高,总能找到合适自己的课程
0□ 1□ 2□ 3□ 4□ 5□
19.公司里不流行成王败寇,只要努力了,即使没有成功也会被尊重
0□ 1□ 2□ 3□ 4□ 5□
20.管理层一点不刻薄,对绩效的追逐和氛围的维护做到了很好的平衡
0□ 1□ 2□ 3□ 4□ 5□
奇数题测试情绪指数,偶数题测试生存指数,请分别相加得出两个数字,并在E/S公司生态图中找到对应的位置。
21天行动计划方案
再棒的理念、策略或模型,若无行动方案,结果就是自欺欺人。21天行动计划与习惯养成的自然规律有关,我们将一周的时间分段,撇开周六、周日以及最忙碌的周一,从周二至周五,每天实施一条胡萝卜计划,分别从胡萝卜切片的4个模块A(管理方式)B(组织氛围)C(领导风格)D(价值观驱动)中甄选一条,组合成功效神奇、使用简便、成本低廉的胡萝卜套餐。
ABCD切片中的24个胡萝卜计划如下:
A 管理方式
1.鼓励员工为自己设定挑战性的目标,跟踪并协助他们完成目标。
2.研发1~2门与专业有关的课程,通过讲课来训练并提高员工的能力。
3.整理可以授权的领域,看看目前手上是否有工作能够让员工来分担。
4.把职责变成奖励,指定表现突出的员工来培训新员工。
5.变化是工作的调味剂,适当给予员工超出职责范围且能提高能力的任务,首先得提供所需要的培训、资源和信息。
6.请员工一起参加面试新人的工作,这个过程显示了对该员工高度的重视和信任。
B 组织氛围
1.如果员工需要周末加班,请为他们提供一顿比起平时更为丰盛的午餐、晚餐或宵夜。
2.在员工生日当天,亲自把贺卡交给他,简要地将该员工过去一年的成绩写在贺卡上,务必当着其他员工的面读出来,这将成为他难忘的生日礼物。
3.每天下午安排20~30分钟的下午茶时间,给员工交流和放松的机会,鼓励大家把自制的点心拿来分享,不但可以增进友谊,还能增强集体归属感。
4.在办公环境里播放轻柔舒缓的背景音乐,摆放绿色植物,增加照明度,以使工作环境显得更舒适。
5.鼓励员工精心布置自己的办公区域,并进行大众评选,给予优胜者一定的奖励,类似相框或座椅靠垫。
6.举办家庭日活动或组织郊游、亲子活动、运动项目都是不错的选择,进一步增进同事之间的了解与认可。
C 领导风格
1.优秀领导者的黄金法则:赞赏应该公开进行,批评则在私下完成。
2.拿出一张纸制作一份清单,罗列出需要在员工面前做出表率的行为方式。已经做到的就打勾,还未做到的就是努力的方向。
3.设计出部门或团队的愿景。切记:一定要结合公司的大方向,和大部分员工的利益。
4.传递愿景,通过演讲的方式来影响员工,并聆听他们对愿景的看法。一旦形成共识,就把这些内容裱褙在员工们看得见的地方。
5.一个项目结束之后要举办庆功宴,规模不是问题,形式感很重要,让员工们感到努力是被认可和重视的。
6.和员工一起加班,可以一周一次。准备些点心水果之类的小食,把加班变成一次聚会,告诉员工,你在与他们并肩作战。
D 价值观驱动
1.和员工讨论他们受训及升迁的机会,更重要的是,尽心给予他们这种机会,以满足他们的期望。
2.观看影片《当幸福来敲门》,并进行观后感的分享会。
3.集体阅读《像经营公司一样经营自己》,并进行读后感的分享会。
4.把每一位员工关于恐惧、梦想、责任驱动的选项裱褙在小相框里,建议他们放在办公桌上,便于每天都能看得到。
5.鼓励员工更好地平衡工作和生活,保证每周至少有3天能与家人共进晚餐,双休日能安排一次户外活动。因为家庭和谐是努力工作动力的主要来源。
6.适时适地分享你的经历与成功经验,让员工感觉你是个有血有肉的人,而不是一个满脑子都是绩效、工作目标的无趣家伙。
21天行动计划的成功关键,不是胡萝卜管理有多厉害,也不是员工有多配合,而是给予这些胡萝卜的人——你自己,能否带着服务意识、持续真诚地投入热情,以构建和谐高效的管理生态为己任,以激发员工内在动力作为终极目标,直到幸福感在工作中实现的完美复兴。
复兴之路:情绪、情调、情怀
管理者应该清醒地意识到:找不到成就感的员工不可能赢得竞争,感受不到幸福的员工不可能创造未来。员工对待工作的热情千金难买,若放任他们从热情洋溢沦为行尸走肉,那便是管理者的渎职,无异于犯罪。
管理者往往活在这样的悖论中:我需要带领一群人完成上级压下来的指标,为此已焦头烂额,哪还有闲情逸致和员工们玩什么胡萝卜的游戏!我希望员工在工作时富有活力、开会时主动发言积极配合、不随意推卸责任,等这些目标完成后再使用胡萝卜管理也不迟。
这种想法只会令团队始终处于恶性循环,智慧的管理者应当率先作出反应,对员工的情绪和抱怨了如指掌,并找到相应的对策进行治疗。胡萝卜管理带来的就是一次关于工作热情的伟大复兴,没有额外的成本,主要致力于改善工作场所的人文生态。然而,它最大的阻力和障碍就是掌管员工情绪和状态。
抱怨产生于需要未被满足,只有充分了解这些需要后,才能给选择给予相应的胡萝卜。附栏中的30个抱怨几乎囊括了员工对团队的所有不满。认真归纳后,请仔细思考这六个字的解决之道,它也正是胡萝卜管理的价值所在:情绪、情调、情怀。
情绪
没有好的情绪就没有好的行为和结果。阳光明媚的日子令人心情愉快;雾霾当空的日子则使人情绪低落。胡萝卜管理的价值就是令公司的天气晴朗舒适。无论是办公室的友善氛围、中午伙食的可口程度、办公地点的环境和通勤时间的长短,还是合理的加班节奏、考核评价体系的公平公正、以及经理们对于表扬批评技术的熟练运用等,这些都是公司内“好天气”的必要条件,有了它们,好的情绪自然就会出现。
员工对团队不满的理由
1.公司业绩不佳,影响情绪。
2.付出多,回报少,干得没劲。
3.办公环境一般,缺兴奋点。
4.人际氛围沉闷,令人沮丧。
5.加班太多,没有私人时间。
6.指标压力大,一直被推着走。
7.流程复杂规矩多,缩手缩脚。
8.缺乏培训和辅导,做得茫然。
9.干好干坏一个样,何必卖力。
10.领导关心少,觉得自己像工具。
11.管理风格粗放粗暴,没得到尊重。
12.同事间缺少交流,没有感情只有利益。
13.工作内容缺乏新鲜度,只是机械重复。
14.奖惩机制失衡,缺乏把事做好的动力。
15.看不到未来,公司的晋升通道不清晰。
16.没有授权,觉得自己就是提线木偶。
17.缺乏内在驱动,完全被压力推着走。
18.工作就是为了钱,没什么信念可言。
19.管理者说一套做一套,缺乏说服力。
20.公司赚多赚少与大家关系不大。
21.收入在同行业里没有竞争力。
22.朝不保夕,今天不知道明天会发生什么。
23.工作缺少乐趣,都在就事论事。
24.工作缺少惊喜,年复一年日复一日。
25.工作缺少挑战,闭着眼睛都能做完。
26.缺少赞赏,大家都认为把事情做好是应该的。
27.没人关心你的存在,大家都在各忙各的。
28.团队中没有人觉得“我们是一伙的” 。
29.缺乏成就感,没发现有值得自己骄傲的地方。
30.食堂伙食太差,吃不饱吃不好,哪有心思干活。
情调
压力越大的公司越需要润滑剂——情调。情调是种骨子里的气质,和营收、规模、利润、市值并无关系。有情调的公司就好比收入虽一般、但充满情趣的幸福家庭,有人情味的公司仿佛有吸引人才的巨大魔力,给员工安全感和归属感。
有情调的公司总能在平凡的生活里创造出精彩,定格美好的瞬间。比如在项目开始或结束时举行的庆祝晚宴、让加班变成一场party、带领同事参与公益活动、每一个重要节日里开展家庭亲子互动、设计有趣的奖惩以激发团队的竞争欲望等。
情怀
在物欲横流的今天,衡量成功的标准越来越单一。学校用分数衡量学生书念得好不好,社会用收入衡量成年人混得好不好,福布斯用市值衡量企业做得好不好。难道分数、收入、市值就是学习、工作、经营公司的全部意义和本质所在吗?
没有情怀的人,赢了世界又如何。
不如与员工分享一场电影、亲手在生日卡上写下祝福和肯定的话语,或者鼓励员工讨论目标和理想,把关于恐惧、梦想、责任的驱动标在写字台上,通过讲演的方式传递对于信念、价值、理想与未来的看法。
情怀是平庸管理者和优秀管理者的分界线,也是胡萝卜管理的真正意义。
领导力:希望、力量和爱
情绪、情调、情怀就像炎夏里的一杯冰啤酒,不可能解决所有的问题,只能让郁闷的内心变得平静而滋润。我们也应理性看待胡萝卜管理,它只是各种绩效管理的平衡和补充,不要奢望它能立竿见影。胡萝卜管理旨在让员工在日复一日紧张而繁忙的工作中感受到希望、力量和爱。而希望、力量和爱,就是无与伦比的领导力。
员工总是希望工作更有乐趣、不断进步;希望被关怀、赢得认可和尊重。领导者若听不到这些发自员工肺腑的声音,也就失去了掌控和引领团队的可能,即使依然拥有无上的权力,员工的内心却早已与你形同陌路。
中国人都知道,只要将胡萝卜这种食材与任何一种肉类做混搭,都能调制出好看、好吃又有营养的美食,满足视觉、味觉和营养的三重需要。胡萝卜管理也一样,它们的混搭无疑会令管理者变得更敏锐、更柔软、更懂体恤、更具情怀,也令我们的团队更热情、更温暖、更有活力、更具创造力。

来源:培训杂志
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