员工激励管理规定

1. 目的
员工是公司的主体,公司的生存、发展离不开全体员工的参与活动,员工的表现、素质决定了公司的未来走向。所以公司应切实重视员工以及员工的管理工作,采取适宜的方法激励员工为公司发展多做贡献,建立一个有利于员工工作、进步的良好的内部环境,以实现公司的质量目标,经营计划,持续改进质量(体系、过程、产品的业绩),不断创新公司事业。
2.  范围
本规定适用于公司全体与质量有关的员工的管理活动,包括公司管理层,各级各类人员。适用于通过贯彻实施该文件,促使员工提升和公司人本管理水平的提高。
3.  职责和权限
3.1公司管理层负责员工激励项目(或管理工程)的决策。
3.2管理部负责员工激励项目的策划、实施、评定、总结,并有权对有关员工提出奖励或处罚建议。
3.3公司各职能部门及其所属部门和全体员工,应认真贯彻该管理规定和公司的其它质量要求,积极实施有效的激励方法、措施。
4.  员工激励管理一般要求
4.1公司的生存和发展离不开富有一定教育、培训、技能和经验的适宜的员工,所以公司重视员工利益,尊重员工劳动。
4.2公司员工岗位设置的原则:因岗设人,而不因人设岗。公司的基本的岗位设置:总经理、部门部长、车间主任、技术员、质检员、操作员(工)、维修工、业务员、司机、门卫等。
4.3公司制定了员工岗位工作任职要求文件,公司相应岗位的员工应满足任职条件,管理部和有关职能部门每半年对员工能力进行一次评定,对不能胜任的应考虑转岗位或再培训,否则不应该继续从事岗位工作。
4.4 公司员工应通过自觉接受培训,参加有关会议等方式,充分认识所从事的工作与质量的相关性和重要性,提高质量意识,增强责任感。
4.5为切实贯彻国际质量标准,策划制定了总的质量方针,质量目标,以及相应的职能,部门和岗位的分质量目标,这些目标切合实际,且具有挑战性,公司员工应熟悉和理解这些目标,并自觉树立信心,努力实现这些目标。
4.6管理部负责员工的培训和人事管理,应根据岗位实际和部门需要,制定切实可行的培训计划,并组织实施,确保员工均能接受培训和学习,以提高意识和能力,满足质量管理和保证的需要。
4.7对员工培训及结果,管理部应建立记录和档案,作为员工考评和奖惩的依据。
4.8公司要求员工自觉树立“华邦人”的观念,想、说和做都要从公司利益出发。先公后私,先人后己。不做有损公司形象和利益的事情。
4.9公司采用经理管理模式实施内部生产经营活动,员工利益与公司利益挂钩,员工收入多少取决于其对公司的贡献大小,一线员工实行计件工资管理。
4.10公司采取包括以上要求在内的透明的管理方式,其目的是使公司全体员工齐心协力,步调一致地从事有关工作,公司各项活动自觉接受员工的监督。
5.   激励规定(措施)
5.1评优:公司每季度进行一次评先进活动,年终总评,评先进的依据:
1、质量指标:本部门完成产品质量最好者,未出现质量事故。
2、生产指标:完成产量最高者,并无安全生产事故。
3、设备维护:设备使用、维护、保养保持最佳状态者,并未出现设备事故。
4、以厂为家、遵守厂规厂纪、服从领导、团结同志、无因违规而受罚者。
5、出勤率:出勤率最高,进公司工作满三个月以上者。
6、本职工作出色、敬业精神强、积极钻研业务、不计个人得失、工作热情高。
5.2评先办法:各部门推荐出候选人,再由其部门全员投票产生。根据部门人数,其评选比例为10%-30%,年终评选活动由总经理指定的管理者主持,有关部门负责人参加。评选比例:先进个人5%,先进集体25%。
5.3荣誉、物质奖励和待遇:
5.3.1季度先进个人,公司利用广播及板报进行公开表扬,并发给奖金60元;年末先进个人,除年终总结表彰大会表扬外,发给奖金200-800元,先进集体根据部门人数发给奖金500-1000元。
5.3.2连续三年被评为先进个人的,公司给予办理养老保险。
5.4沟通措施:
5.4.1意见箱:公司在生产区和办公区各设意见箱一个,用于上下级沟通的有效渠道,公司提倡员工在技术改造、质量管理、杜绝浪费、效率提高、市场经营等方面多提意见或建议、积极献言献策,对经采纳的合理化建议或意见,公司视效果给予奖励。
5.4.2员工调查表:管理部每年调查一次员工对质量、工资、环境、管理、浪费、生产、目标等方面的意见,并做好统计分析等工作。调查表的形式应便于填写和统计,调查结果应及时报告总经理,并将有关内容,结果在板报上公布。
6.  其它规定
6.1参与管理:公司努力创造良好的内部环境,充分发扬民主,促使员工积极参与公司事物管理。公司重大的决策,将由内部管理层和不一定比例的员工代表共同进行讨论研究做出。
6.2宽容:公司肯定和重视员工的工作能力和聪明才智,也允许员工犯错误,但犯错应勇于改正,对勇于改正错误的员工将不考虑给以批评或减轻处罚。
6.3发展机会:公司为员工充分发展空间和机会,每年将派1-2名优秀的员工和管理人员外出培训,以提高管理和操作水平。对表现好或获得奖励和荣誉的员工,将组织外出参观或旅游,一般每年不少于一次。
6.4保证和承诺:公司员工应充分认识到目前严峻的竞争形势,“居安思危”。公司承诺,公司以员工为本,将员工放在第一位。公司再困难,也将保证员工基本生活及工资需要,不拖欠员工工资。
7.   附则
7.1公司要求全体员工认真、积极地行动起来,规范活动,严格要求,增强意识,提高水平,“与时俱进、开拓创新”,共同创造公司的美好明天。
7.2本规定自批准之日起生效。解释权归公司管理部,未尽事宜将另行补充文件规定。
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