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让梦游般的午后时间变废为宝

[双鸭山杂谈]
大漠沙如雪 发表于 2022-11-14 18:29:06 | 显示全部楼层 |阅读模式
 导语:
  现在已经是下午3点了,心早就飞回了家;午休虽说才刚过不久,但遥远得仿佛经过了百年的沧桑;咖啡也不能帮你打起精神;微博和朋友圈不停地诱惑你不安分的手。怎么利用下午这段梦游一般无精打采的时间呢?似乎没几个人能给出这方面的建议。这时候就用得上http://www.fastcompany.com给出的6个小技巧:
  1.起身走走
  研究大脑工作原理的科学家们指出,勉强延长工作时间的做法只不过是工业时代遗留下来的习惯,并不适用于现在的脑力劳动。或许你打算强撑着继续工作。但这么做效率其实不高。更理想的做法是,四处走走,散个步再回来。暂时离开办公桌,让头脑得以放松片刻,会更易于利用剩下的时间。
  2.利用疲劳时间搞创意
  科学研究发现,注意力最集中的时候,我们往往习惯于寻找最符合逻辑的解决方案,;而疲劳时,打破常规进行跳跃性思维的可能性更高。所以,尽管此时你的精神和体力并未处在最佳状态,却是搞创意的好时候,大可利用这段下午时光搞点头脑风暴。
  3.开个碰头会吧
  在星期二下午3点开碰头会,可能参与的人最多。为什么?这个时间已经过了注意力集中的峰值,也不是一周中最繁忙的时候——星期五的最后期限还没到呢。大家或许正发愁怎么找点事情转移自己的注意力,好度过这个没精打采的下午。而这段时间正好用来促进协作和解决问题。其实吧,哪怕只是把开会用的会议室订得离你们的常规办公地点远一些,让团队成员多走几步路,都有助于他们转换一下思维,恢复一些活力。
  4.处理电子邮件
  一名谷歌公司的团队主管建议员工在划分多个30分钟的时间段专门进行有意义的工作。他还建议将下午的时间用来进行更机械的工作。这时候处理电子邮件就再适合不过了。
  早上一来就处理电子邮件是对生产力的巨大浪费。如果不是特别紧急的话,建议只在中午和下班前1个小时分两次集中处理邮件。
  这么做有个额外的好处,因为收件人这个时候可能也希望找点什么事换换脑筋,所以他们打开电子邮件的可能性更高。当然,也有研究说,很多人习惯早上一来就阅读邮件,这也不碍事,你依旧可以把下班前的时间拿来写邮件,设定成第二天早上定时发送。
  5.在社交媒体上发布与工作相关的内容
  普通办公室职员在下午最容易因为社交媒体而分心。因此,如果你本来就打算把时间用来浏览微信、微博,何不干脆在社交媒体上发布与工作相关的内容。
  统计数据显示,社交媒体上最适宜发帖的时机是下午,这时候用户互动频率最高。如果你打算覆盖多个媒体平台,不妨在时间上有所重叠,但又略微错开,这样吸引用户关注的效果最好。
  6.做第二天的工作规划
  下班前十分钟,正好用来规划第二天最重要的工作。这样,就能对第二天的工作做到心中有数,在一定程度上能减少压力。而第二天早上阅读前一天拟好的待办事项清单,也有助于回忆前一天遗留的工作进度,让你更快进入状态。

来源于世界经理人
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