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订立劳动合同应注意事项

一、应注意订立劳动合同的程序合法

(一)前置工作

1、建立企业劳动规章制度
   建立劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等企业劳动规章制度。

2、建立职工名册
   企业自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。企业应当建立职工名册备查。

(二)订立过程

1、向劳动者履行告知义务
   企业在招用劳动者后签订劳动合同前,应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及劳动者要求了解的其他情况。其中劳动报酬是重点告知内容,具体要告知①工资分配制度、工资标准和分配形式;②工资支付办法;③加班加点工资支付及津贴、补贴标准和奖金分配办法;④工资调整办法;⑤试用期及病、事假等期间的工资待遇;⑥特殊情况下劳动者工资(生活费)支付办法;⑦其他劳动报酬的分配办法。告知的方式尽量采用书面形式,并让劳动者签字确认,防止日后无据可查。

2、查验劳动者相关证明
   用人单位应认真了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,主要包括:
   (1)身份证。确认劳动者的出生日期,防止使用童工,以及安排未成年工从事禁忌的劳动。
   (2)解除或终止劳动关系证明(初次就业者免)。防止招用与其他企业有劳动关系(非全日制工除外)的劳动者,承担因此而给原企业造成损失的连带赔偿责任。
   (3)身体健康检查证明。确认劳动者的身体状况符合录用条件,且没有影响工作的传染病或职业病。
   (4)相关的职业资格证明。确认劳动者的职业能力,特别是特殊工种和工作岗位,劳动者是否有资格上岗。

3、企业提供劳动合同文本
   劳动合同文本由企业负责制定和提供,并提前10日交劳动者阅研。

4、双方协商
   根据劳动合同文本由企业负责与职工就劳动合同内容,尤其是劳动合同期限、工作时间、劳动报酬等内容进行协商。

5、签名盖章
   经双方协商一致,企业与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。

(三)事后工作

1、双方各执一份保存
   劳动合同文本由企业与劳动者各执一份,企业应保存好劳动合同文本。

2、劳动用工备案
   签订劳动合同后应在30个工作日内向劳动保障部门进行用工备案,同时完善职工名册备查。

二、应注意在订立劳动合同时不能违背的禁止行为

   企业在实施《劳动合同法》过程中,不能违背以下禁止行为:
   (一)企业招用劳动者时,不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件。
   (二)不得要求劳动者提供担保。
   (三)不得以其他名义向劳动者收取财物。
   (四)企业与劳动者订立以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者订立固定期限的劳动合同限期不满3个月的,以及非全日制用工,不得约定试用期。
   (五)劳动者在试用期间,企业支付的工资不得低于本单位相同岗位的最低档工资或者劳动合同约定的工资的80%,并不得低于企业所在地政府规定的最低工资标准。
   (六)劳动者在试用期中,除以下情形外,用人单位不得解除劳动合同。被证明不符合录用条件;严重违反企业规章制度,严重失职、营私舞弊,给企业造成重大损害;同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本企业工作任务造成严重影响,企业提出后拒绝改正;因本人原因致使所订立的劳动合同无效;被依法追究刑事责任;患病或非因工负伤,在规定的医疗期期满后不能从事原工作,也不能从事企业另行安排的工作;不能胜任工作,经培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作外,不得解除劳动合同。
   (七)劳动合同中除员工违反服务期、竞业限制外,不得约定员工违约金的条款。
   (八)企业与劳动者不得在《劳动合同法》第44条规定的劳动合同终止条件之外约定其他劳动合同终止条件。

三、订立劳动合同其他应注意事项

1、对符合订立无固定期限劳动合同的,企业应征求劳动者意见,与之订立相应的劳动合同。
2、企业应自用工之日一个月内与劳动者订立劳动合同。对不愿订立劳动合同的劳动者,在一个月内与之办理终止劳动关系手续,并同时保存好《订立劳动合同通知书》和《终止劳动关系通知书》。
3、用人单位与劳动者订立的专项培训协议应包括以下内容:(1)专项培训的名称、承办培训的机构、内容、时间等;(2)对终止培训的处理措施;(3)劳动者在培训期间的待遇;(4)培训结束后岗位(工作地点)是否变动;(5)服务期限的起止日期(要与劳动合同期限结合);(6)违约责任;(7)其他需要约定的事项。
4、注意时限:无论是订立、续签、变更、终止、解除劳动合同,均要注意时限,提前通知劳动者并做好相关准备工作。
5、注意证据保留:企业对职工作出的任何涉及劳动合同履行的事项,均应使用书面文本,并保留备查。
6、劳动合同生效后,企业与劳动者应当按照劳动合同的约定,全面履行各自的义务。
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