HR的提升秘籍,培养结构化思维工作事半功倍

作为HR在工作中是不是有这样的感觉?
每天到公司工作不断,老板找我盯考核、业务找我要员工、员工找我各种请假、调休等手续……总之,忙不完的事,琐碎又劳累。
最重要的是,还体现不出工作成绩,因为在他人眼里,这本来就是你工作范围内的事情。
那么,如何才能高效、有序地处理工作,又能让工作业绩有所展现呢?就要培养自己的结构化思维。
HR的提升秘籍,培养结构化思维工作事半功倍
首先,要了解什么是结构化思维。
结构化思维是职场人士需要具备的一项技能之一,可以帮助我们高效的处理工作问题。这种思维能够让我们从多个维度对工作问题和任务,围绕核心去进行全面的思考。并且能够有理有据、条理清晰地表达出来。
所以,作为一名HR,每天面临大量的工作问题和任务,是离不开这种思维主导的。它能够更快地帮助你捋顺工作内容,合理地分配工作任务,从容有序的处理工作问题,清晰明了的汇报工作成果。
其次,要在具体工作中有效运用结构化思维。
无论是生活、工作,人们都习惯运用惯性思维,就是表达的时候会先将起因、经过、结果。但是,这种模式放在工作中,就不足够高效、精准了。
比如:你汇报工作的时候,讲了半天因为什么,过程是什么,就是讲不到结果和重点,这个时候就很容易让对方失去听下去的欲望和耐心。
这个时候应该怎么办呢?放弃你的惯性思维,运用结构思维汇报工作。
职场是个更重结果的地方,所以你汇报工作可以构建结构性思维,采取结论先行的原则。如果结果表述完毕,再适当地把重点的过程和原因讲述清楚,就会达到沟通的高效精准。
HR的提升秘籍,培养结构化思维工作事半功倍
再次,绩效考核中要运用结构化思维。
HR是绩效考核的制定者,也需要被考核。
每次做周报、月报、年度总结的时候,总会令人一个头两个大,因为日常的工作多且杂,很难形成系统,最终的呈现结果就会显得杂乱,没有重点。
尤其在招聘员工这项考核上,也面临很多问题。一方面,业务部门着急要人;另一方面,又要在有限的薪酬、资源内招到合适的人才行。夹在中间的HR实在是有口难言,所以为了不被这些行为影响,结构思维一定要跟上。
在汇报工作时,要善于理清工作结构,你的重点工作在哪几个方向,实现了怎样的目标。把工作的基本框架做出来,再往里面填充重点,就很清晰明了。
HR的提升秘籍,培养结构化思维工作事半功倍
至于招聘这项重要工作中,面对需求不同产生的差异问题,可以运用结构化思维中的因果逻辑关系解决。
比如:业务部门需要用人,公司要节省成本难招到人,这两者之间存在联系,但并不一定是因果。可以运用结构思维,帮助业务部门解决业绩问题,是否不是因为确认导致的。是否可以通过绩效来改变现有的用工情况,从此满足发展的需求。
在日常工作中,HR要注重结构化思维的培养,面对工作中不确定又复杂,任务重等情况,可以梳理内容,分类、分结构、分重点处理,才会更加有序、清晰。

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