办公室5S管理要求

公司的各级管理人员按照工作标准化、规范化、程序化、系统化的工作方式，管理各种物品及文件资料，及时准确地按工作内容、工作程序分类定置，便于及时处理各种信息，提高工作效率。
　　1.办公区通道、地面、门窗、墙壁、天花板的规定
　　a)办公区走廊通道通畅、光洁明亮；地面平整、保证洁净、无尘。
　　b)空中、墙壁电线无凌乱现象，帖于墙壁的线要有线盒；管路按要求颜色达标；管线清洁无污渍、浆、油渍、灰吊等；张贴悬挂物统一、规范。
　　c)办公区门窗、墙壁、天花板完好整洁，油漆无脱落，玻璃无损坏。不允许有多余的废弃物（管、线、钉子、电盒、窗划、门划等）。
　　2.办公室各类物品摆放的规定
　　a)办公室要有明确的标识，门牌样式可参照公司视觉识别系统（VI）标准；
　　b)办公室定置管理要实行一室一图，室内物品按图定置，责任明确，杜绝随意性。
　　c)办公室要干净、整洁、个人物品，衣物不允许搭在椅子靠背上；报纸、杂志看后要统一放在固定位置；人员离开办公室后椅子必须放回办公桌空档处。
　　d)窗台上只允许摆放符合定置要求的盆花，花要有接水盘，其他物品不允许随意放在窗台上。
　　e)办公室电脑等线路要夹子或者胶布捆扎好，杜绝凌乱现象存在。
　　f)办公室清洁用具要保证洁净整齐，集中摆放于清扫用具架内，室内存放的垃圾桶要加盖。对于易造成散乱和影响美观的物品进行外包装，标识清楚。
　　g)办公室内各种物品要做到下班后按定置要求全部整理到位，办公桌不允许有除定置图之外要求之外的物品。
　　h)将办公区每个地方、每件物品（或一些物品）进行责任分工，分工要细化到每个人，并粘贴责任卡。
　　i)办公区开展班前班后办公室5S管理5min活动，始终保持工作环境清新、优美，物品放置井然有序。
　　j)办公室贯彻“一就是最好”（一分钟电话、一套办公用品、一套文件资料等）原则。
　　3.办公桌（柜）内物品的位置
　　a)原则上分为三大类，即文件资料、办公用品、生活用品。
　　i.文件资料：凡是已书写文字的，包括笔记本、账页、卡片、记录、字典、书籍、图纸、文件、软盘、光盘等，一律定置为文件资料类。
　　ii.办公用品：办公用的笔、尺、橡皮、墨水、订书机、没文字的稿纸，空白表格、纸张、软盘、光盘等，定置为办公用品。
　　iii.生活用品：指日常生活与工作离不开的必需品，包括劳保用品，毛巾、香皂、手纸、化妆品等。
　　iv.如果上述三类物品仍容纳不下，可增设“辅助用品”，但辅助用品栏不允许重复存放上述已定置的物品。如果同一层格内有两类物品，定置图要全部标注上，在层栏内要有两类物品的区域标识，不允许两类物品混放一起。
　　b)桌面及抽屉内东西均最低限度（抽屉内资料原则上不允许超出2/3高度），且整齐有序；桌面上的文件架、柜内的物品分类摆放，标识清楚，易于查找。
　　c)卷柜内物品原则上实行“一对一”标识，超过一周以上要用的资料、文件原则上要装盒竖立于办公柜内，文件盒（夹）要分类标识，前后顺序要排列标识。
　　4.卷柜（资料柜）、更衣柜设置外部标识的规定
　　a)设置外部标识，便于识别，责任清晰，一目了然，有利于工作便利。
　　b)凡是定置在办公区的个人办公室、更衣柜、资料柜和公共用品柜等，一律在外表面左上角粘贴外部标识。
　　i.个人办公柜直接标识为“个人办公柜”
　　ii.公用办公柜存放的物品具有规定的多个种类时，标识为“公共物品柜”、“公用办公柜”等；存放的物品为规定的同一类物品时，要将类别标示出来，如“资料柜”、“办公用品柜”等。
　　5.机关科室要设立人员去向板
　　a)去向板一律才有白板制作，板幅大小视本室人员多少而定，统一标准格式。
　　b)一律采用电脑打印，综艺体、深蓝色不干胶纸，标识方法——采用磁块粘贴式。