一天的工作中高效工作时间不超过三个小时

有一种忙，叫做“看上去很忙”。
工作日在公司呆了十个小时的你，拖着疲惫的身躯回到家，累得什么都不想做，躺在沙发上回想一下今天的工作，觉得好像做了很多，又好像什么都没做。
在一天即将结束的时刻，在被自己“辛勤劳动”一天之后的充实感满足之后，总有一种迷惘感随之而来：每天都是这么劳碌，一天比一天累，但是累不出什么成果。
时间都去哪儿了？
承认吧，你只是看上去很忙。你一天工作八个小时，可真正的高效工作时间，从来都是寥寥无几。
你在工作上的很大部分时间都花在“打开电脑看看新闻，和同事扯一会儿天，不如去倒杯水，得回复下朋友的微信，没事去抢个红包吧，看着窗外发会儿呆”这类事情上了。这些琐碎的小事又把你大块的工作时间分成了无数个碎片化的片段，让你无法安心高效地工作。
然而这些琐碎的小事对你来说也丝毫没有让你轻松起来。这些看起来与工作无关的娱乐，其实也在消耗着你有限的精力。因为你在做这些事情的时候，并没有真正地放松，而是“即使在玩微信，心里还是被手头的活牵绊着”的不上不下的状态。
结果显而易见：你在公司熬完八个小时的班，累且低效。
看到这里，许多管理者可能会说：“如果是这样，那么规定上班的时间，员工不能做任何与工作无关的事情，不准玩手机刷微博，不准跑进跑出，坐在位子上老老实讲干活，这样是不是就能提高他们的工作效率了呢？”
那么我会毫不犹豫地反对上述管理者的做法——这有违常识，有悖人性。
上班“聊天，刷微博，玩微信，离开办公室溜达一会儿...”这些都是一个普通人的正常反应，你不能要求一个普通人能七八个小时地集中在工作上。
在美国有一家职场杂志，调查了大概一千多人，并且结合生物学家的研究后发现：普通人在一天的工作中，能达到专心工作的“高效工作时间”大概为120分钟~160分钟。也就是说，不超过三个小时。
这也是正是现代企业有别于工业时代企业的最大特点。在以体力劳动和生产线形式为主的旧工业时代，工作时间和工作成果呈正相关。而在如今以创造性劳动，知识型劳动为主的现代企业中，管理者再以单纯的工作时间来判断员工的工作状态，早已经是不合时宜了。
对职场人来说，首要之务并不是抑制自己做工作以外的事情，而是考虑如何更好地利用“高效三小时”。
在这里我介绍一种工作上的“三分法”。也就是把工作时间分成三大块，在不同的时间板块中做不同的事情。
板块1.为进入状态做准备，以及后期整理（准备期和扫尾期）
这个时间段，可以做一些准备，可以是工作上的准备，也可以是解决个人问题。作为一种缓冲，它对员工进入工作状态是很有必要的。而抽出一点时间做下班前的整理工作，会让你更有条理。
板块2. 开始深入地工作（高效期）
这是员工开始真正工作，解决工作问题的黄金时段。有了前期的准备和放松，就可以更好地把精力投入到紧张的工作中去。这个时间，可以用来处理一天主要的工作事务，解决最重要和最难处理的工作问题。
不过要注意的是，在这个时间段，虽然可以很专心，但是有些不可预料的信息干扰还是会不请自来。所以如果没有紧急的电话，可以暂时把手机静音。
板块3. 让休息真正归于休息（放松期）
这个时间里，我的建议就是忘记工作。虽然现在我们很多企业都没法做到完成工作之后就可以下班回家，但是该休息的时候，还是要“认真地”休息！所谓休息，就是得到切切实实的放松。比如靠在椅子上歇会儿，出去散散步，吃吃点心，刷微博，朋友圈…而不是一边做这些事，一边还想着工作，提心吊胆着。
别忘了，有效的休息正是高效工作的保障。
把工作时间分成三块，这样既不会被每天大量的繁杂信息干扰，也不会因为工作时间被分得太碎片化而无法投入。
我对管理者的建议是，不要再以“工作时间越多就越敬业”的旧思维来衡量和要求员工了。
而员工们请不要让自己“看上去很忙”，要忙到实处。而放松的时候，就忘掉工作吧。


本文作者：但云是黑的