为什么感觉最近的工作速度变慢了?

来源:《自律高手:不靠意志也能培养的自控力》,清华大学出版社授权发布
也不知为什么,近来我在工作上花费的时间比以前多了,是专注力不够吗?我想,有这样烦恼的人不在少数。
远程办公之后,上司和同事看不见我是否在工作,和同事闲聊减少了,也想不出新的创意了。
这一小节,我们准备为那些因工作速度变慢而烦恼的人介绍一些自我调节的方法。
观察点1:帕金森定律
首先介绍英国历史学家西里尔·诺斯考特·帕金森(Cyril Northcote Parkinson)基于对英国官僚工作方式的观察而提出的“帕金森定律”。
帕金森定律
第一定律:只要还有时间,工作量就会不断增加,直到用完所有的时间。
第二定律:只要还有钱,支出的需求就会不断膨胀,直到用完所有的钱。
例如,在公共事业等项目中,为了用完预算额度而强行增加工作量去进行一些完全没有必要的道路工程,就属于这种现象。在无法增加工作量的情况下,人们也会按照帕金森定律,至少把工作时间都填满。
为了填满所有的时间,人们会本能地调整自己,间歇性地偷偷懒,以便完全按照时间来完成交给他们的工作。正如第二定律所述,人类是最善于按照目标调整自我的一种生物了。
观察点2:97%的远程办公亲历者的切身感受:很难集中精力工作
正如前面多次提到的那样,远程办公时,很难像在办公室里那样集中精力工作。如右图所示,日本的信息网站“姻缘大学”曾对300人进行了一项问卷调查,其中97.7%的人表示在远程办公时有过“动力不足、注意力不集中”的现象!这说明,几乎所有的远程办公者都至少有过一次这样的经历。
这个调查结果表明,在各方面约束力都较强的办公室工作会加快工作完成进度,但远程办公则会因动力不足、注意力不集中而花费比平时更多的时间。
自我调控方法1 自己设置截止时间
有些人虽然没有偷懒的意思,但感觉工作速度变慢了,这可能符合观察点1中介绍的帕金森定律。
这种情况下,我们要做的事情就很简单了。
因为下班时间是早就规定好的,我们都要配合这个时间来工作。因此,我们可以自己规定一个更早的“下班时间”。如果今天的工作原本就能快速完成,那么帕金森定律就会按照我们自己规定的下班时间启动。关于帕金森定律,美国研究所的布莱恩(J. F. Bryan)和洛克(E. A. Locke)等人进行过一项实证实验。
帕金森定律实证实验
他们要求实验对象完成同一项工作,但却给予了以下4种不同的时间。
①给予完成此项工作2倍的时间。
②给予能完成此项工作的最少时间。
③要求其按照自己的节奏进行。
④要求其尽快完成。
实验结果表明,给予的时间越长,工作进度就会越慢。
如果你是在对时间要求不太严格的公司工作,那么早一点结束工作,你就能早一点自由活动。即使你的职场对时间要求比较严格,早一点完成工作后,你也可以用空出来的时间去做其他的工作,从而实现成长和升职。
我们不妨给自己规定一个下班时间吧,比公司规定的下班时间稍稍提前一些,以此来看看自己真正的工作速度。我们自己预估的下班时间可能不一定准确,也许有些工作无法在自己规定的时间内完成,但这也没关系,我们只要在公司规定的下班时间前完成就可以了。
自我调控方法2 调快自己的钟表
关于如何自我调控使自己快速结束工作这一问题,本小节将再为您介绍一个东京大学伴祐树等人的一项实验成果。
一项提高工作效率的实验
有研究表明,调快钟表就能提高工作效率和质量
在实验中,研究者要求实验对象输入一篇文章,时间规定为30分钟。
实验开始前,研究者们将实验对象分为了三组,分别要求他们按照以下三种模式进行。
①让钟表以2/3 倍速运转。
②让钟表以正常速度运转。
③让钟表以3/2倍速(1.5倍速)运转。
从输入的字符数来看,第③组输入字符数最多,第②组次之,第①组最少,每组之间的工作量差约为8%(约400字符数)。此外,钟表越快的组别错误率越低。
市面上能够改变运转速度的钟表可能并不多,我们可以将自己的手表或手机调快几分钟,同样会觉得时间过得快,也会达到相似的效果。但我要温馨提示一下,与人见面或约会前,要记得把时间调回来,以免误事哦!

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