行政总监岗位职责及任职要求

岗位职责：
•        熟悉国家相关政策法规，全面掌握企业的运营状况，为企业领导的经营决策和全面管理提供信息和建议。
•        在总办分管副总裁的领导下，负责办公室全面管理工作，负责本部门各岗位分工和制定，建立部门工作制度，组织并督促完成各项工作任务。
•        负责组织收集和了解各部门工作动态，协助企业领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握企业主要活动情况，为企业领导决策提供意见和建议。
•        负责协调各部室/中心、各企业之间的相关工作，监督检查其工作情况。
•        负责组织企业各类会议通知、会议纪要、会议文件等行政文书的起草；负责组织企业工作计划、年度总结、年检、大事记等企业综合型资料的撰写。
•        负责企业各类来文、来电、函件的批处工作，负责审核各部门以企业名义起草下发的各类通知及规章制度。
•        负责信产集团档案工作，负责对各部门及各企业档案工作的指导、检查和监督。
•        负责监督企业印章的使用；做好公章、合同专用章、行政介绍信的管理和使用，负责企业各部门印章的刻制、启用、回收和销毁工作。
•        负责组织对各部门、各企业及负责人行政工作的绩效考核。
•        负责产业集团对外联络工作与参观接待工作；各类会议、活动，尤其各种大型会议/活动的组织和筹备。
•        负责信产集团办公环境的日常维护、调整装修、安全管理、物业管理以及日常行政服务等工作。
•        负责信产集团各项行政采购、固定资产及车辆、驾驶员管理。
•        信产集团领导交办的其他工作。

任职要求：
•        全日制大学本科或以上学历，行政管理等相关专业优先
•        有一定ZF机构（例：工信部、发改委等）的人脉关系
•        有3年以上相关管理岗位工作经验
•        良好的组织能力、沟通协调能力、洞察能力和团队合作精神
•        出色的语言、文字表达能力，掌握各种公文处理流程及常用公文的写作
•        有企业活动的策划和组织能力，有较强的对外联络交际能力和内部协调能力
•        有优秀的团队管理能力和较强的执行能力