怎样安排才能最大限度地发挥休假的益处?

老板和员工双方都需要弄清楚的是:休假的好处是什么?以及,怎样安排才能最大限度地发挥休假的益处?


我们进行过一项严密的研究,发现享有休假的专业管理岗员工,在工作和生活中大多经历了重大的、积极的变化。研究纳入的50位受访对象分别就职于不同的私营企业、公共组织和非营利组织,包括咨询、设计、金融、医药、教育和技术等领域,工作地点全部位于美国。受访对象年龄介于20到40岁之间,男女数量相同。所有受访对象均持有大学本科学历。超过一半的人不享有带薪休假,自己为假期买单。


我们深入观察了研究对象在休假前、休假中和休假后的经历,从而挖掘出休假带给人变革力量的原因,为雇主和雇员提供了重要的实践依据。



三种不同的休假类型

我们发现了三种不同的休假类型,每一种都结合了独特的经历,促使人们的工作和生活发生越来越彻底的转变。


1、工作假期型


当人们选择这种类型的休假时,他们通常是为了投身于某个激情项目(比如志愿参加智囊团或者创建一家初创企业)。通过工作和休息的结合,他们慢慢地对自己内心的“小声音”产生了信任,并开始“对自己和自己的决定感到更加有信心”。一位休假者这样描述道:“你被迫依靠自己并且信任自己,这样你就会与自己建立一种全新的关系。”


工作假期之后,绝大多数受访者都回到了从前的工作岗位。和以往不同的是,他们对如何使自己适配工作内容有了新的信心。一位受访者解释说:“回来后,我重新定位了自己的角色,并对这个角色所具有的实际意义有了新的认识。”许多人声称,工作假期让他们有了新的、愿意欣然接受的独立感。一位受访者这样描述,“我觉得现在的自己是更好的领导者,无需他人认同。”自信也促使他们能够划定更清晰的个人界限:减少出差,或拒绝以牺牲家庭时间为代价的工作机会。


2、自由潜水型


这类人是为了冒险而休假的。在读过某些激动人心的回忆录或听了朋友的故事后,他们觉得到了 “需要一次冒险和灵魂重置” 的时候。一位受访者告诉我们:“机不可失,时不再来。”


自由潜水型的休假者一从工作中跳脱出来,就直接投身到激情探险中——想想看,周五结束工作,周六就坐上飞机去尼泊尔徒步,去太平洋航行,或者去巴塔哥尼亚当背包客。然而,这种旅行安排往往比预期的要紧凑得多,并把人们暴露在野外环境、健康风险及自身限制之下。因此,休息和恢复也是必要的。


一位受访者特别提到,探险和修整交替进行,创造了“某种空间,让我真正反思迄今为止的生活。我之前在意的是什么,让我觉得不快乐、不满足的是什么。”另外一位受访者解释道:“就像一块完全干净的白板,我们可以好好想想要如何填补这个空间……我们真正的自我是什么?我们的本真一直在那里,只是被世俗琐事掩盖了。”


自由潜水型的休假者认为需要摆脱他人的期望。他们不再觉得自己必须符合某种全身心投入的职业形象,或像某位受访者描述的, “成功、失败以及自我价值的观念,一直与我的工作、职称纠缠在一起。”


自由潜水型休假者接受了一种更为真实的生活,并丢掉了对生活的恐惧。大多数人回到之前的工作,但不是岗位工作本身。他们追求新的项目、新的安排、新的职位或新的雇主,更匹配自己的才能和价值观。


3、闯关型


第三种类型最富有戏剧性转变。闯关型度假者没有被拽进某个项目或某趟冒险中,而是从不切实际的工作目标和有毒的企业文化中抽出身来。他们筋疲力竭、心力交瘁,继续工作前途渺茫,休假是最后一搏。


为了延长疗愈的时间,闯关型休假开始得很缓慢:睡懒觉,吃更健康的食物,重新与家人、朋友建立连接。渐渐地,他们感觉越来越好,也越来越兴奋于争取更多的休假时间。像自由潜水员一样,他们大胆地走出去——挑战个人极限,发现自我,在世界各地攀登、潜水、冥想。一位受访者说道:“休假带来的改变是,我能清楚地表达我想要什么,然后争取它。这种无畏精神对我而言是极其罕见的,非常有幸,现在的我也拥有无畏精神。”


但休假的意义并没有就此终了。


有了新视角之后,他们越来越渴望将领悟付诸实践。像选择工作假期的人一样,闯关型度假者也着手进行非常规的工作,他们考取专业证书、打零工或争取交流机会,以 寻找潜在的、更好的职业选择。不过,与享受工作假期或自由潜水型假期的人不同,闯关型休假者很少回到他们原本的工作。


闯关型休假者让我们了解到,从疗愈到探索,再到将学习付诸实践的过程,度假 “将你引向一个完全崭新的自我。”


构建适合自己的休息方式

如果你觉得已经准备好休假了,我们建议你先问自己几个问题。


1、你想要什么样的假期?


在开始休假之前,认真思考一下你自己、你的工作和你的生活需要多大的改变。


我们发现,人们预想的、计划的越多,就越有可能把休息变成工作假期或自由潜水型假期。这种趋势意味着,把时间花在热衷的项目或旅行上,尽管会让你短暂休息,收获情绪激励和新的洞见,但随后大概率又会把你送回到以前的生活。这是你想要的休息方式吗?你是否在寻求一种完全不同的生活和职业状态?如果是这样,就少做计划,拥抱那些不熟悉、不寻常、舒适圈之外的机会,把休假变成一种探索。



2、你应该工作吗?


一个常见的误解是,休假等于零工作。但大多数研究对象在休假中仍在工作。这种非例行的工作安排不仅没有问题(尤其是为休假提供资金支持的工作),并且确有益处。它为选择工作假期的休假者灌输了自豪感,也为闯关型休假者展示了新的工作选择。


需要注意的是:在精力恢复阶段,要完全摆脱任何形式的工作。受访者表示,休假刚刚开始时,如果工作要求打扰到清净的休息时光,会让人感到非常不满。要在正确的时间选择正确的工作来避免这种情况的发生。


3、你要独自成行吗?


受访者中,有一半选择独自休假,其余则由伙伴或子女陪伴而行。三类休假模式中,独自旅行的人不受他人意愿和需求的约束,创造了更多的空间进行探索和工作。因此,独行者收获了更多的自我清晰感,变化也更大。


但单独行动也意味着你未必能得到他人的支持和意见,也没有时间去探索和建立与他人的连接。对一些人来说,混用的方法亲测最佳,这样可以有意识地把与他人共处的时间和独自冒险的时间分开。


让休假的力量为企业赋能

如果你所在的企业目前提供或正考虑提供员工休假,请记住以下几点。


1、让休假成为双赢


无需拐弯抹角:有一种风险是,一位优秀的员工休假了,可能就不会再回来了。但雇主的行为对员工休假后离职的决定有惊人的影响力。我们想强调的是,如果休假是员工的“最后一搏”,那他们返回岗位的可能性最小:他们不是被某种惊险刺激的临时冒险吸引住了,而是被无法继续的工作内容推出来了。由于职业倦怠率处于历史新高,而企业又在艰难摸索有效的干预措施,因此休假可被视作相对容易实施的预防性投资。


如果你能在员工崩溃之前安排好休假,那么大多数人在重回岗位的时候都会焕发出新的活力,也更清楚自己想为企业奉献的方式。做好充分利用这种热情的准备:倾听他们向你推荐的新项目、提出的调岗要求或接受领导机会的意愿,并予以配合。



2、利用休假培养人才


事实上,休假提供了一个培养领导力的机会。那些休假的人表示,他们对自己的管理技能有更清晰的自我认识和更强大的自信心,也更渴望有所作为。此外,休假者离岗时,那些替补员工也有新的自我发现,并能够展示出从前隐藏的才能。


受访者中,有两位CEO对这种意料之外的好处兴奋不已:他们都认为,休假对启动继任者计划至关重要,并让企业在顺利度过“老板不在,正常运转”的试验期。在这种情况下,填补空缺的人能够充分承担起领导责任,而休假者在返回岗位时,能够依照最新收获的真实感受,精心设计他们的领导角色。


3、管理潜在的不公平


休假会促使新的休假。在我们的样本中,受访者常常是受到朋友和同事休假经验的启发而休假。但这些专业管理岗的人士也承认,他们觉得自己是特权圈的一分子,不错的事业和雄厚的财力使他们的休假成为可能。让他们感到内疚的是,自己的大多数下属无法获得这种重启生活的机会。


企业必须意识到,休假会进一步加剧不平等。为了充分利用其潜力,企业应考虑以最公平的方式分配休假,并提供资源,使不同层级的员工能够充分利用假期。


不管选择哪种类型的休假模式,也不管大多数人面对了怎样艰难的经历、天气或情绪,我们的每一位受访对象都以积极的转变作为结语。因此,问题不在于休假能否改善员工的工作状态,而在于如何改善以及能有多大程度的改善。我们的研究针对不同类型的休假模式及其结果提供了清晰的轨迹,以帮助寻求改变的员工和愿意更好地支持求变员工的企业。

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