采购进货控制要点

采购进货作业控制就是购买方必须亲自处理、或者监督处理进货过程的每一道作业,对每一道作业进行控制。此项工作量很大、很辛苦,而且风险大、责任重,应当注意以下控制要点:

1、选用人员
要选用有经验、处理问题能力强、活动能力强、身体好的人担任此项工作。运输作业控制要处理各种各样的问题,要接触各种各样的人,要熟悉运输部门的业务和各种规章制度,没有一定能力的人,难以胜任此项工作。

2、接货、验货过程控制
首先做好供应商的按期交货、货物检验工作。这是采购中购买方与供应商最后的物资交接,物资所有权的完全性转移。所以这次交接验收一定要在数量上、品质上严格把好关,做到数量准确、品质合格。要有验收记录,并且准确无误;要留下原始凭证,例如磅码单、计量记录等。

验收完毕,双方应注意要签字盖章。

3、发货过程控制
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