年终考核激励怎么做

年度考核与日常考核如何结合(1)指标选择与得分计算的结合
指标的选用首先要有指标库,中高层一般都有年度指标(指标库里会有定义)。未采用分离式绩效设计的企业没有指标库,这时候会比较麻烦些,需要零散的凑指标,以及临时定义、分解、数据收集源确定等(不同企业的绩效工作的差距这时候就体现出来了)。

纯年度考核的高管直接选用指标库中的年度指标考核,计算得分即可(没有月度日常考核得分)。采用日常+年度考核的中高层,年度考核一般采用“二八原则”,即年度指标占20%,日常占80%,综合计算年度考核得分。

普通员工的考核则相对简单,直接用全年各月平均值即可(没有平时考核的企业这时候会有点犯难,容易产生得分的年尾效应)

(2)如何提高年终考核的效率?
年终考核属于总结性考核,需要结合年终与日常考核,涉及到指标选用、数据统计、得分计算、等级计算、绩效系数计算等,工作量较大,若有专业软件自动化计算,可达事半功倍之效(南京华君咨询开发的“e绩效”软件可很好的实现此功能)。


年终奖怎么计算发放?
这又是块上上下下都盯着的肉,家家老小指着这过个好年呢。

没有考核的企业一般采用发1-3个月工资的做法(差别以职务层级区分),很少结合绩效表现(有的企业采用年底突击打分的办法解决,基本是走过场,为了凑个依据而做,缺乏客观性,当然公平性激励性也谈不上)。

对于绩效考核做的比较好的企业,这里提供一种简单做法“绩效基数法”。公式如下:

个人年终奖=部门奖金总额×(个人绩效基数×绩效系数)/∑(员工绩效基数×绩效系数)

部门年终奖=公司奖金总额×部门绩效基数×部门绩效系数/∑(部门绩效基数×绩效系数)

对于小型公司不实行部门二次分配的,可以直接使用公式一,把公司总奖金额直接摊入每个员工人头。

这种方法优点是总额可控、体现绩效,避免了简单平均主义。条件是公司绩效考核工作必须做的到位。

销售和项目制的年终考核激励不在此列,一般公司对该二部门有各自的销售激励政策和项目奖金制度,按照政策制度兑现即可(项目的考核,是大家犯难的一点,以后有暇另文阐述)。

年终激励,通常还会辅之以一些其他的奖项,比如优秀部门/员工奖、业绩冠军奖、技术创新奖等。奖励的形式包括物质与精神层面,不同公司,不一而足。


年终奖发放的时间
视公司出发点不同,年终奖发放时间一般有这么几种:

(1) 年前一次性发放:皆大欢喜,开开心心过大年;企业现金支付压力较大。

(2) 分两次发放:年前发一半,年后发一半,减轻一次性支付压力,防止部分员工领了红包年后开溜。

(3) 年后发放:防止员工年后跳槽,这对员工来说是最不讨喜的做法,企业也是无奈之举,尤其对于员工流动频繁的企业。

企业用人留人,从根本上说还是要靠愿景、文化、职业规划、系统的激励机制等。短期做法虽然有点效,但是强扭的瓜不甜,去留只是迟早的事。


年终考核激励用到的方法工具
(1) 股权激励模式下,操作工具方法会用到:岗位价值评估(确定关键岗位)、“六定两立”设计、股权激励管理制度(方法)、相关协议文件等。

(2) 年终业绩考核操作工具会用到:指标库、考核表、其他流程表单、考核管理办法(制度)等。当然如果有专业的绩效考核软件配套实用,操作效率和规范性会大大提高,那是最好不过。(推荐南京华君咨询的“E绩效”软件,专业级,远非市面上粗略的绩效软件可比)。

(3) 年度调薪涉及的操作内容会有:薪等薪级表、薪酬政策(线)调整、定职定薪调整表、薪酬管理办法(制度)等。

制度的修改调整不必定是每年都做,视不同企业情况。管理比较成熟的企业,修改的频率低些;管理比较粗放的企业,调整的频率高些。


考核激励的成本与效果的平衡
是管理措施就必须虑到成本和效果的平衡,考核激励同样。考核需要投入时间人力、激励需要投入资金成本等,比如年终考核活动不能影响年终的订单保供、年终奖必须充分考虑到总量的控制和预期的效果等。

年终考核激励,事关重大,做得好做得公平可以留住人才、增加凝聚力、提升士气,有利于企业下年经营发展;做得不好则怨声载道、人心涣散,弊端不言而喻

所以,兹事体大,企业当家人不得不察。


    作者|邵前锋
  • 来源|微信公众号|邵前锋
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