6S管理有形与无形结合

整合型管理体系注重内部质量、环境和职业健康安全管理，6S注重企业外部环境的管理控制，将6S管理作为实施整合型管理体系的辅助方法，导入实施整合型管理体系的企业中，可以对管理体系的实施起到较好的促进作用，是一种很值得推广的方式。
　　其一，确定推行组织。这是成败的关键所在。任何一项需要大面积开展的工作，都需要有专人负责组织开展，推行6S也绝不例外。
　　其二，制订激励措施。激励措施是推动工作的发动机，实施整合型管理体系的企业往往会有相应的激励措施出台，可以在制订该措施时纳入有关6S的激励内容。
　　其三，制订适合本企业的6S指导性文件。按照ISO9000、ISO14000和GB/T28001的精神，文件是企业内部的“法律”，有了明确的书面文件，员工才知道哪些可以做，哪些不可以做。正如企业实施管理体系一样，推行6S也要编制相应的文件，这些文件可列入整合型管理体系文件的第三层（作业层）文件范畴中。
　　其四，培训、宣传。培训的对象是全体员工，主要内容是6S基本知识，以及本企业的6S指导性文件。宣传是起潜移默化的作用，旨在从根本上提升员工的6S意识。本阶段可与实施管理体系的文宣阶段结合起来进行。
　　其五，全面执行6S。这是推行6S的实质性阶段。每位员工的不良习惯能否得到改变，能否在企业中建立一个良好的6S工作风气，在这个阶段得以体现。本阶段可与管理体系运行阶段结合起来进行。其六，监督检查。这个阶段的目的是通过不断监督检查，使本企业的6S执行文件在每位员工心中打下“深刻的烙印”，并最终形成个人做事的习惯。本阶段可以与整合型管理体系中的内部审核活动结合起来进行。
　　值得我们注意的是，我国很多企业有很多刚开始实施“6S”活动的企业对“6S”活动的认识还存在不少的误区。如，有些员工包括领导都认为6S管理活动就是一种大扫除，只是为了改善企业形象所开展的活动；很多不在生产一线的工作人员认为，6S管理活动是生产现场员工的事情，不在生产现场的人员不需要开展6S管理活动；很多员工认为目前的工作已经非常繁重，实施“6S”活动增加了员工的工作负担；也有不少人认为6S管理活动的推广是赔本生意，很难在短期内形成收益，因而不愿意实施；有人认为整理、整顿、清扫、清洁和素养等6S管理活动过于注重形式，缺少实质性的内容，因而对6S管理活动的实施效果始终持怀疑的态度；等等。
　　这些错误的观点对于企业成功推行“6S”活动的负面影响极大。企业要纠正员工以上观点，成功推行6S活动就要一定的原则：
　　（一）自我管理的原则
　　良好的工作环境，不能单靠添置设备，也不能指望别人来创造。应当充分领先现场人员，由现场人员动手创造一个整齐、清洁、方便、安全的工作环境，使他们养成现代化大生产所要求的遵章守纪、严格要求的风气和习惯。
　　（二）勤俭的原则
　　开展6S活动，要从现场清理出无用之物，其中，有的只是在现场无用，但可用于其他地方，有的虽然是废物，但应本着废物利用、变废为宝的精神，物尽其用。
　　（三）持之以恒的原则
　　6S活动开展起来比较容易，可以搞得轰轰烈烈，在短时间内即可取得明显效果，但要坚持下去，持之以恒，不断优化则不容易。因此，开展6S活动，重在坚持。企业首先将6S活动纳入岗位责任制；其次，要严格、认真搞好检查、评比和考核工作，将工作结果同各部门和每一个员工的经济利益挂钩；第三，要不断提高现场“6S”水平，即要通过检查，不断发现问题。检查考核后还必须针对问题提出改进措施和计划，使“6S”活动坚持不断地开展下去，这样企业才有良好发展的基础。