职场:如何才能让老板意识到会计的重要性!

一、财务工作能起什么作用?很多会计抱怨公司对财务部门不重视
其实财务在公司的地位,是由财务在公司的贡献度来决定的。把财务部门看做二类部门也很正常。其实财务部门很多具体工作,如记录,核算,统计,分析等就是单位整个业务的日常管理工作,如果有相对完善合理的业务工作流程的话,这些工作就是简单地工作,只是有更专业的要求而已,是要符合依据相关的规章制度,法律要求,需要个人认真细致,同时还有时间上的要求。就这些工作而言,一般单位将财务部门看做二类部门应当没有异议。确实财务能为公司带来直接收益的事不多,并且多是依附于业务部门带来的。财务可以直接管理的企业资产就是现金,通过好的理财处理是可以带来直接收益,但这相对于企业的主业的收益来说微不足道。当然现金流的合理管理可以为企业产生效益,税收的合理筹划一样可以节约成本,成本的精细管理一样可以产生可观的效益,客户、供应商的信用管理同样是可以带来很大的收益,预算的管理一样可以为企业指明方向,控好费用。但这一切的一切除了现金资产的理财收益是财务可以独立完成的直接收益,其他业务的依附业务部门完成的。那财务真的不重要吗?我认为不是,我认为财务很重要,应该成为公司的核心部门。这就是要说一下财务管理在一个公司究竟处于什么地位,财务管理的内容又是什么。
我的回答是:财务管理其实就是服务,服务于公司的生产经营需要。财务管理的内容可由浅到深来说,我以为其实就是3个方面:会计核算、财务管理、资本运作。会计核算可以形象的看作与财务有关的原始资料在动,需要财务人员去引导,各就各位,关键点注重于资料的动与整,会计人员是被动的。财务管理可以形象的看作是相关的财务人员在动,财务人员发挥主观能动性去对财务对象进行探究,以实现会计要素与公司经营管理的和谐,会计人员是主动的。资本运作可以形象的看作是公司的资本在动,在寻求自身的价值增值,财务人员也在动,资本与人员的运动合而唯一,达到了财务管理的最高境界。
对其它业务部门来说,财务部门的重要性在对你提供了多少有价值的服务。从制度、流程去控制业务部门固然会提高对财务部的重视,但只是敬而远之。如果你提供的确实是有价值的服务,谁会反对这样的服务。久而久之,享受你的服务惯了,没了你的服务自然感觉不顺利,财务部门的价值自然而然体现出来了。对老板来说,要看财务部提供的具体是那一层次的财务会计工作。如果财务部仅仅是会计核算,谈什么重视?返回来再从这三个方面看财务的服务职能,公司一般以主营产品的生产销售为出发点,制定公司的管理流程与管理战略。作为最基本会计核算,必须适应公司的这种管理模式,在这个销售、技术为王的时代,可以形象的用皮与毛来比喻生产经营管理与财务管理的关系。一个公司之所以能生存、发展在于他的产品、技术与销售渠道,只有公司生存、发展,才能谈财务,所以,财务核算流程与方法一定要以为以上几个方面服务来定位,而不是以财务理论的优劣来定位,不能削足适履!
财务管理要适应义务发展的需要,不做影响业务发展的绊脚石。大多公司的财务部门为了财务制度的所谓健全而不利于公司核心竞争力的形成,这种理念很可怕。如为了防止销售部门弄虚作假不允许年末时节赊销等,任何时候都不能把客户作为敌人。销售和财务在对客户的态度上往往会截然相反。
资本运作是财务管理的最高境界,服务于公司战略。下面以几个例子为例,我认为财务可以起很重要的作用:
1、生产经营已经很稳定了,市场竞争也非常激烈,利润空间变小,需要财务部门在对整个生产经营活动的记录,核算,统计,分析中寻求到降低成本费用的方法,这时财务工作就显得重要了。(通过绩效管理降低成本)
2、有了好的投资项目,但苦于资金问题无法解决时,财务部门就重要起来了。(资金安排)
3、通过掌握的知识,对整个业务活动中的税收问题进行筹划,向领导提供在何种投资方案下,税负最低,具体合同如何签订,各收风险最小等等,这时,财务的作用也就不能忽视了。(税务筹划)
4、整个生产经营活动的整合。由于财务部门的工作特点,只要有业务发生的时候,就会有财务上的反映,所以通过各种数据及对将来事项的相对合理的预测,把各部门之间的业务关系更合理地连接到一起。(为其它部门提供咨询,及时为领导提供决策相关的数据依据。)
5、对内控的作用的组织和实施,并保证其有效性。(内部控制)
6、既是管理部门,又是服务部门,在为生产经营服务的同时,按相关规章制度作好财务控制和监督工作,包括对预算执行情况的控制和考核,分析。
7、了解和分析客户细分。

二、企业经营中对财务的要求
1.第一个要求是:全面、准确、及时。
会计所提供信息应及时、全面、能懂。提供的会计信息不仅需要全面、真实、及时与可比,还要求对对此有需求的服务对象有用,则除自己能读懂外,还要求所涉及管理人员、相关利益者都要能读懂,如果其中包含有一些较专业的信息,应以适当的方式加以解释,使其他管理者能从会计提供的信息中读到其所需的相关管理信息,只有这样,会计才能更好地为企业管理服务,发挥更大的潜能。
2.积极参与到企业管理之中。
在很多人看来,一般会计就是记账、算账和会计报告,不具体参与企业经营管理工作,即使部分参与企业管理工作,也是财务经理们的事,其实,会计除以报表方式为其他管理人员提供公司经营信息外,也直接或间接地参与公司管理之中,无论是进行成本核算、报账、记账,会计是企业预算执行第一个知情者和监督人,从材料采购到销售回款,通过预算、比较价格、信用管理、指标对比等,会计无不履行着监督的职能,无不参与于企业管理之中。
很多会计人员习惯于座在办公室理单据、算数据,这样很容易与公司实际业务脱节,也不能及时发现企业经营过程中的缺陷,一个合格会计人员,不但应全面了解自己所处理业务流程,还应了解所处理业务的实物流程、管理制度、控制要求,这几个方面应充分结合,很多业务只有进行事前规划才有意义,木已成舟之后只能做事后反映。因此会计人员应勤于走动,到现场了解、核实所处理业务全过程,变被动为主动,事前进行业务规划,不做一味事后算账的账房先生。
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