论6S管理对地铁施工单位的适用性

在地铁施工单位引入制造企业的6S管理,并深入分析6S管理在地铁施工单位里推行方法,以及通过自己单位的努力推行得到了不错的效果,同时也实践了在地铁施工单位中实施6S管理是可行的。
  1.引言
  现场管理是任何一个企业管理的工作重点,也是一个难点,一个整齐、规范的作业现场不仅会给他人留下深刻的印象、改善员工的工作环境,更重要的是可以提高工作效率、保障工作安全、提升企业核心竞争力。作为地铁隧道掘进的企业,引入6S管理是一个新事物,由于地铁隧道掘进施工具有不同程度的粗放性,这对实施6S管理具有很大的可操作性,在施工单位提出6S管理我们单位绝对是第一家,很多人都认为在施工单位搞好6S管理是不可能,只能勉强实现标准化管理,我们不仅要做好6S工作,而且要以6S管理为抓管理好现场生产秩序,本文将对6S现场管理在地铁施工单位的适用性做一定的探讨。
  2.6S管理
  2.16S管理的概念
  6S管理是指对生产现场各生产要素所处的状态不断进行管理和改善的基础性活动,其内容包括整理(Seiri)、整顿(SeITon)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)安全(Safe)和素养(Shituske)。6S就是由这六个单词的日语拼音罗马字母的首位S组成的。
  下面详细展开说明。
  (1)“整理”就是区分“要”与“不要”的东西,并将“不要”的东西处理。整理的目的在于腾出空间,防止误用,塑造清爽的工作场所。其真意为“组织化”,即区分何为“必要物”,何为“非必要物”。
  (2)“整顿”就是将必需品按规定定位、定量摆放整齐,明确标识置于任何人能立即取到和立即放回的状态,即“寻找时间为零,放回时间为零”。整顿的目的在于使工作场所一目了然,工作秩序井井有条,避免寻找的时间浪费。其真意为现场工作流程的合理化,即“摆放的艺术”。
  (3)“清扫”就是清除工作场所内的脏污,对异常设备马上检修,消除污染源(跑冒滴漏等),使岗位干净整洁,设备保养完好。清扫的目的在于稳定产品品质,争取零故障,并保证员工良好的工作情绪。其真意为“点检”,以发现问题为着眼点,对已有问题做到“亡羊补牢”,同时对有可能发生的问题做到“未雨绸缪”。但是需要格外注意的是,清扫不等同于大扫除,将地、物的表面擦的光亮无比却没有发现隐藏的问题,只能称之为大扫除。
  (4)“清洁”就是将前面三个S的实施标准化、制度化,并维持效果。清洁的目的在于形成惯例,成为制度化的基础,并作为企业文化的开端。其真意为强调贯彻实施,即“制度化、标准化、持续化”。要具备问题意识,追求完美永无止境,秉持“管理要严、规则要细、推进要实”的原则。
  (5)“安全”就是指消除人的不安全行为和物的不安全状态。安全的目的在于保障员工的人身安全和生产的正常进行,防止各类事故的发生,减少经济损失。其真意为“无不安全的设备、操作、现场”,突出人性化管理。
  (6)“素养”就是对于规定了的事,大家都按要求去执行,并养成一种习惯。素养的目的在于“提升人的品质”,让员工遵守规章制度,培养具备良好素质习惯的人才,铸造团队精神。其真意是一项管理活动最终还是为了提升员工的品质,是通过外在的行为规范来引导。
  36S管理在隧道施工单位的实施
  3.1自查所在项目的水平
  6S的状况就可以判断现场的管理水平,通过对自己的项目进行一个自检,清楚自己处于一个什么样的状态,这样才能明确的制定实施计划。
  成立6S“推行委员会”及“推行办公室”,从组织高度来保障6S活动推行的重视程度。采用自上而下的方式编制组织机构,做到职责明确、各司其职,让大家知道负责人是谁,分别负责什么内容,给各个部门一个联络的窗口。在这一活动的准备阶段,首先通过组织保障,打消员工甚至部分中层干部的临时性活动心态;
  3.2推行方式
  6S活动从内容来看容易做,却不容易持久,所以必须要有“攻坚克难的勇气”,向着高级水准的目标前进,但也要通过使用一定的技巧,才能起到事半功倍的成效。
  3.2.1确立好推行组织
  施工单位要顺利推动6S现场管理活动的开展,首先从意识上要扫除每一名员工的临时性、次要性的认识误区。因此,在看板制作中需要考虑的几点是:张贴位置应选在离现场较近或员工必经道路附近;高度要适中,以正常人平视高度最佳;看板内容简明扼要,布局清晰、分类合理,一看便知;对不起作用的看板应及时调整或拆除。
  3.2.2定点摄影,红牌作战
  6S活动铺开以后,对存在的问题点的发现与整改,对整理整顿的效果检验就变得尤为重要。“红牌作战”是指在现场寻找问题点并在对象物上悬挂红牌,让大家明白问题所在并积极加以改善,从而达到整理整顿的目的;而“定点摄影”,顾名思义就是将改善前后对比拍摄下来,作为经验成果向大家展示。
  3.3.3目视管理,看板管理
  目视管理,是6S活动中一项既简单又有效果的实施技巧,其定义为“一看便知”,重点在于标识的艺术。对于标识的字体和大小会直接影响工作现场的观感。试想同一部门同一种物品,标识却不一样;一样大小的标识,字体却不一样,都会有失和谐,其实这也是一种企业文化素养的体现。另外,要重视标识的颜色管理,要明白不同的颜色、亮度和彩度都会给人不同的感觉。运用颜色产生视觉注意的效果,不必透过文字叙述来区分、提醒注意,就能达到管理的目的。
  3.3.4注重宣传,适当奖励
  活动的推进过程也就是宣传推进的过程,6S活动开展的好坏,离不开推行部门对活动的大力宣传。通过一系列连贯的宣传活动,使6S观念深入人心,把员工从一开始的被动接受转变为主动参与。宣传活动应当与内部培训相结合,并通过组织6S管理知识竞赛加强员工头脑中的6S概念。应实施员工改善提案的奖励制度,鼓励全体员工积极参与公司改善活动。推行部门可以根据提案收集情况选定当月推广提案,每月举行发表会,表彰优秀的改善事例、提案人员等。
  3.3.5制度建议,循环长久
  通过上述的过程,在现场取得了不少的成绩,为确保成绩不被破坏,以后也能有目标、有样板的、有规定的实施,就必须制定好适合现场要求的管理制度,才能有凭有据,长久实施。
  3.36S管理实例
  国内地铁施工单位整体上还属于粗放性经营,在地铁建设形势较好的局面下,我们单位创造性的将6S活动这一制造性看板,使安全观念、制度观念达到潜移默化的效果。
  行业的成熟管理技术引入地铁隧道施工行业,并结合自身的特点加以本地化改造,取得了不错的效果。
  我们通过认真细致的准备,结合自身实际,采用了上述推行步骤,下面将重点介绍该我们单位创新的一些方法和措施:
  1.我们首先从员工生活入手,也是下了很大的力气,以员工10%的岗位工资作为考核资金以推动6S管理,同时也积极改善员工生活条件,提高生活质量,解决了以前宿舍里的脏、乱、多,床铺不整洁,工作服乱堆乱放、宿舍有异味的现状,以奖励措施为辅助手段提升员工实施6S的积极性。
  2.在施工现场将地面线路地下化的改造,尽量减少杂乱无章的各种线路,极大改善了企业形象。还在作业区各条主要道路上,明确标识走行方向和范围以及安全注意事项,使作业区秩序井然,员工安全进一步提升。
  3.我们对各自的作业区、安全帽、更衣柜、工作服,班中餐所配备的水壶、机械设备、运输设备,井下通风设施及设备,楼道照明灯的开关等都进行统一的编码管理,将责任细化到人。
  4.我们在入口处布置人员去向表、现场作业平面图、施工工序流程图等等。同时将看板的利用比较充分,在工作场所,升入井流程图一目了然,各安全设施的位置清楚易懂,在出口处采用寓言启发式的看板,使安全观念、制度观念达到潜移默化的效果。
  5.地铁隧道施工里重中之重的就是安全,这体现于一些细节部分。例如在井下通道中,将露出头的铁丝头一律向内弯以防止误伤,所有钢缆、电缆茬口必须用材料包裹不得裸露在外。
  4结束语
  6S都是为了提升工作效率、降低成本、减少浪费、提高士气和增加竞争力的有效段。6S管理中没有什么太深奥的理论,所用的工具、方法也都是简单易行,但是要求在推进过程中细致入微和持之以恒。由此地铁施工单位推行6S管理并不是不可能的,引入理念付之于行动必然会成功的。任何一种思想,只有落到实处并取得效果,才能证明是行之有效的。
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