5S活动管理规定

1.目的:
  为有效地推行5S工作,提高产品品质和工作效率,改善工作环境,降低成本,特制定本规定。
  2.适用范围:
  本规定适用于深圳裕达富电子有限公司。
  3.职责
  3.1企业管理部负责策划公司5S活动总体方案,制订本规定并维护5S活动持续、健康、有效地开展。
  3.2公司成立5S委员会,相关职责详见第4章。
  4.定义
  4.15S:指整理、整顿、清扫、清洁、素养;
  整理:将要与不要的东西进行区分,不要的东西清走。
  整顿:将留下来的东西定点定位放置整齐,标示清楚。
  清扫:将场所清扫干净。
  清洁:维持上面的整理、整顿、清扫的成果,标准化、制度化。
  素养:养成良好的习惯,培养主动积极的精神。
  5.内容:
  5.15S活动推进组织的建立和变更:
  5.1.1公司成立5S委员会,负责推进5S活动的各项工作,组织架构如下:
  第一任5S委员会的组成及架构见附件一。
  5.1.25S委员会的成员由各部门推荐产生,原则上要求各三级以上的部门及生产车间均有代表参加。(生产区域5S小组的委员原则上有本事业部的各车间及各部门代表参加;办公区域、生产区域5S小组的委员原则上有公司各二级部门代表参加。)
  5.1.35S委员会主任委员、副主任委员、各区域5S小组的正/副组长由5S委员会采用推荐或选举的方式产生。
  5.1.45S委员会的主任委员/副主任委员任期为一年,组长/副组长及委员的任期为半年。(若有中途离职时,优先采用同职人员递补的方式进行过渡,或由5S委员会再讨论新的人员接替。)
  5.1.55S委员会的全体委员都是本职工作以外的义务兼职工作,以自愿的原则加入5S委员会,但一旦加入,就必须有一个荣誉感和责任感,代表本部门的员工完成好5S委员会赋予的各项工作。
  5.1.65S委员会的委员(无正当理由)连续三次不参加5S委员会的相关活动或者是不能履行自己的职责,由5S委员会讨论取消其委员资格。凡消极放弃5S委员资格者,5S委员会将其情况通报给其行政上级,纳入干部考评的内容。
  5.25S委员会职责:
  5.2.1主任委员/副主任委员:
  ①协助企业管理部制订/修订《5S活动管理规定》;
  ②主持召开公司级的5S委员会会议;
  ③引导5S工作的方向,审定5S活动的各项工作计划;
  ④审定5S委员的调整;
  ⑤检查/督导各5S小组的工作;
  ⑥5S方面的培训与宣导;
  ⑦组织全公司范围进行的5S稽查工作。
  5.2.25S小组组长/副组长:
  ①主导本区域的5S工作,主持召开本5S小组的委员会会议;
  ②制订本区域5S小组的各项工作计划;
  ③引导建立本区域5S标准;
  ④组织人员实施5S稽查工作;
  ⑤5S方面的培训与宣导。
  5.2.35S委员:
  ①参与5S委员会议;
  ②参与制订5S标准及5S稽查工作;
  ③5S方面的培训与宣导。
  5.2.4秘书:
  ①协助主任委员/副主任委员或组长/副组长组织召开5S委员会会议,负责会议的记录;
  ②统计5S稽查的成绩,整理5S资料。
  5.35S委员会会议:
  5.3.1公司级5S委员会全体委员会议每季度召开一次,会议由主任委员主持,视需要邀请公司领导列席参加,会议内容如下:
  ①公司5S活动的总体规划;
  ②5S委员会组织及成员调整;
  ③5S活动中出现的重大事件,问题点的交流讨论。
  5.3.2公司级5S委员会正/副组长以上成员会议,每月召开一次,会议由(副)主任委员主持,会议内容如下:
  ①近阶段5S活动的计划、工作重点;
  ②相关问题讨论。
  5.3.3各区域5S小组月度会议,每月召开一次,会议由各责任区域对应的副主任委员主持,会议内容如下:
  ①通报本月5S稽查的成绩;
  ②讨论本月5S工作的问题点;
  ③拟定/完善5S的检查标准。
  5.3.4各区域5S小组周会,每周召开一次,会议由正/副组长主持,会议内容如下:
  ④通报本周5S稽查的成绩;
  ⑤讨论本周5S工作的问题点;
  ⑥拟定5S的检查标准。
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