5S实施及部门职能

一.目的
　　1.为落实公司的5S管理,提升公司员工素质,优化企业形象.
　　2.落实公司基本管理项目,为公司发展壮大奠定良好的基础.
　　二.适用范围
　　仓库全体员工.
　　三.5S行动口号
　　告别昨日，挑战自我，塑造公司新形象.
　　四.5S职掌
　　1总经理为主负责人:
　　(1)负责5S运动的计划和推展.
　　(2)指挥和监督5S运动的进展和成效.
　　2物流部经理为副负责人:
　　(1)辅助主负责人处理相关事务,并于主负责人授权时,代行其职务.
　　(2)全程计划执行和管制.
　　3物流部经理助理为主推办人：
　　(1)推行方案的拟定
　　(2)召集5S的培训举行与资料的整理
　　(3)相关活动的策划和推动
　　(4)相关的制度和条款及目标的制定
　　(5)5S运动的评分和考核工作
　　4仓库各级小组长及负责人
　　(1)共同参与5S运动计划,并确实执行,平时并为5S活动的评比委员
　　(2)活动办法的拟定,活动的规划
　　(3)5S的宣传教育，推动等
　　(4)定期检讨,推动改善,活动指导及有争议的处理
　　(5)其它有关5S活动事务的处理
　　五、"5S"活动的详细内容
　　（一）整理
　　首先，把要与不要的人、事、物分开，再将不需要的人、事、物加以处理，这是开始改善工作现场的第一步。其要点是对工作现场的现实摆放和停滞的各种物品进行分类，区分什么是现场需要的，什么是现场不需要的；
　　其次，对于现场不需要的物品，诸如用剩下的包装袋、多余的包装箱、垃圾、废品、多余的工具、报废的设备、员工的个人生活用品等，要坚决清理出工作现场，这项工作的重点在于坚决把现场不需要的东西清理掉。对于工作场所里各个工位或设备的前后、通道左右、场所上下、工具箱内外，以及工作场所的各个死角，都要彻底搜寻和清理，达到现场无不用之物。坚决做好这一步，是树立好作风的开始。
　　日本有的公司提出口号：效率和安全始于整理！
　　●整理的目的是：
　　①改善和增加作业面积；
　　②现场无杂物，行道通畅，提高工作效率；
　　③减少磕碰的机会，保障安全，提高质量；
　　④消除管理上的混放、混料等差错事故；
　　⑤有利于减少库存量，节约资金；
　　⑥改变作风，提高工作情绪。
　　⑦总结两句为：腾出空间，防止误用
　　●整理的方法是将物品分为以下几类：
　　①不再使用的；
　　②使用频率很低的；
　　③使用频率较低的；
　　④经常使用的。
　　将第1类物品处理掉，第2、3类物品放置在储存处，第4类物品留置工作场所。
　　（二）整顿
　　把需要的人、事、物加以定量、定位。通过前一步整理后，对工作现场需要留下的物品进行科学合理的布置和摆放，以便用最快的速度取得所需之物，在最有效的规章、制度和最简捷的流程下完成作业。
　　工作现场物品的合理摆放有利于提高工作效率和产品质量，保障工作安全。这项工作己发展成一项专门的现场管理方法－－定置管理
　　●整顿的目的：
　　①工作场所一目了然；
　　②消除找寻物品的时间；
　　③整整齐齐的工作环境。
　　●整顿活动的要点是：
　　①物品摆放要有固定的地点和区域，以便于寻找，消除因混放而造成的差错；
　　②物品摆放地点要科学合理。例如，根据物品使用的频率，经常使用的东西应放得近些（如放在作业区内），偶而使用或不常使用的东西则应放得远些（如集中放在工作场所某处）；
　　③物品摆放目视化，使定量装载的物品做到过日知数，摆放不同物品的区域采用不同的色彩和标记加以区别。
　　●整顿的方法：
　　①对可供放置的场所进行规划；
　　②将物品在上述场所摆放整齐；
　　③必要时还应标识。
　　（三）清扫
　　把工作场所打扫干净，设备异常时马上修理，使之恢复正常。工作现场在工作过程中会产生灰尘、油污、不可使用的废纸箱、垃圾等，从而使现场变脏。脏的现场会增加工作场所不必要的障碍，运载通道不畅，影响工作效率，从而导致工作效率的降低，使安全事故防不胜防；
　　脏的现场更会影响人们的工作情绪，使人不愿久留。因此，必须通过清扫活动来清除那些脏物，创建一个明快、舒畅的工作环境。
　　●清扫的目的：
　　①将工作场所及工作用的设备清扫干净，保持工作场所干净、亮丽；
　　②保持良好工作情绪；
　　③稳定工作质量。
　　●清扫活动的要点是：
　　①自己使用的物品，如设备、工具等，要自己清扫，而不要依赖他人，不增加专门的清扫工；
　　②对设备的清扫，着眼于对设备的维护保养。清扫设备要同设备的点检结合起来，清扫即点检；清扫也是保养；
　　③清扫也是为了改善。当清扫地面发现有安全、线路故障等隐患时，要查明原因，并采取措施加以改进。
　　●清扫的方法：
　　①清扫从地面到墙板到天花板所有物品；
　　②工具，工作场所彻底清理、清扫；
　　③杜绝污染源如灰尘，包装垃圾，废旧胶带及纸箱残骸；
　　④破损的物品修理等。
　　（四）清洁
　　整理、整顿、清扫之后要认真维护，使现场保持完美和最佳状态。
　　清洁，是对前三项活动的坚持与深入，维持上面3S的成果，从而消除发生安全事故的根源。创造一个良好的工作环境，使职工能愉快地工作。
　　●清洁活动的要点是：
　　①工作场所环境不仅要整齐，而且要做到清洁卫生，保证员工身体健康，提高员工劳动热情；
　　②不仅物品要清洁，而且员工本身也要做到清洁，如工作服要清洁，仪表要整洁，及时理发、刮须、修指甲、洗澡等；
　　③员工不仅要做到形体上的清洁，而且要做到精神上的"清洁"，待人要讲礼貌、要尊重别人；
　　④要使环境不受污染，进一步消除混浊的空气、粉尘、噪音和污染源，消灭职业病。
　　●清洁的方法：
　　①监督检查表
　　②红牌子作战
　　③绩效考核
　　（五）修身
　　修身即素养，努力提高人员的修身，养成严格遵守规章制度的习惯和作风，培养主动积极的精神这是"5S"活动的核心。没有人员素质的提高，各项活动就不能顺利开展，开展了也坚持不了。所以，抓"5S"活动，要始终着眼于提高人的素质。
　　●修身的目的：
　　①培养好习惯，遵守规则的员工；
　　②营造良好的团队精神。如：
　　A、应遵守出勤、作息时间；
　　B、工作应保持良好的状态（如不可以随意谈天说笑、离开工作岗位、看小说、打瞌睡、吃零食等）；
　　C、服装整齐，戴好识别卡；
　　D、待人接物诚恳有礼貌；
　　E、爱护公物，用完归位；
　　F、保持清洁；
　　G、乐于助人；
　　六、全体仓库员工在5S运动中的职能
　　●认真学习并领会5S的精髓所在。思考如何让自己做好一名5S的员工；
　　●严格要求自己，认真贯彻5S要求，消灭自己心中的“不可能”；
　　●服从上级指挥，尊守5S制度，符合公司和个人的发展方向和目标；
　　●树立“我们”精神，排除“你、我、他”概念；共建5S团队；
　　●所有员工均可在5S实施中提出合理建议和就不足之处提出批评；
　　七、全体员工在5S中应该做到
　　●发现垃圾随手捡，仓库卫生靠大家；
　　●发现困难要伸手，仓库是个大家庭；
　　●见面大家勤问候，仓库气氛暖洋洋；
　　部门职能（备货组组长:XX）
　　备货组在仓库扮演着“家长”的角色，日常工作比较繁重，工作要求认真仔细、及时发现问题、承担5S中整顿的任务量最大，对员工动脑思考的要求比较高，和验发组是相辅相成的。同样是5S的窗口、5S的主要执行对象。为了5S更好的贯彻和推广特制定如下工作细则，请广大员工务必遵守。
　　※备货组日常工作细则；
　　1、收货做到认真仔细，每箱所收货品要如实登记，不可凭经验远观确认实收物品。
　　2、日常补货及到货后的入库工作要做到；
　　●箱体摆放应在库位线标识内侧对齐，不得占用发货通道；
　　●箱体码放因四边对齐，做到四角一线；
　　●注意箱体大小尺寸合理摆放；
　　●新到货品因放置最底层，陈旧货品因优先发货；
　　●零头货品全部发完或所剩无几，保管员要及时把下一箱打开；
　　●每个包装箱文字朝上且有货号的一面朝着通道；
　　3、日常加强仓库巡视，发现破损、倒伏货品及时调整。
　　●发现破损箱体导致商品外露的，要及时更换合适纸箱并作好箱体标识；
　　●发现零散掉落货品应及时入箱，随手关闭未闭合箱盖；
　　●发现底层箱体变形歪斜的要及时予以调整位置，易碎品的要拆箱检验，拿出破损商品并补满一箱后封箱；
　　4、保持通道顺畅，通道两头及通道内发现垃圾及时清理，保管员还承担主动腾空纸箱支援配货组的义务；
　　5、发现摆放不齐的箱体要及时纠正，并督促发货员随手关闭箱盖及箱体归位；
　　6、认真履行商品保管员的职责，勤思考仓库库位摆放的合理建议并勇于提出建议；
　　7、当发货员库位不清，找不到所发货品时应主动帮助寻找，并纠正错误库位做好记录上报；
　　8、日常对库位及商品进行检验，发现商品混放，库位不正确的情况要马上调整；
　　9、对大件物品，较重物品的堆高要有一定限度，避免造成重压破损，较轻物品堆高最高不易超过2米；
　　10、平时注意对液压车及仓板的清洁和维护，经常调整备货区空间，扩大可利用面积。
　　※根据实际实施过程中的体会和经验会不断细化工作细则，并编录成文。