如何做一名合格的仓库管理人员

仓库管理员是一个看似简单的工作，但要怎么才能做好仓库管理员呢?下面请跟仓库社区来了解下，如何以身作则，严以律己。

★ "如何做好仓库管理员 ★

●物料做到先进先出

●今日事今日毕

●库位的物料能够让人一目了然

●账目清楚

★ 做仓库管理员最关键的是 ★

●收发物料简洁，快速，准确

●物料摆放整齐，定位，有序

●帐目清楚明了，账实相符

★ 仓管员要有高度的责任心 ★

●仓储责任制管理：谁主管，谁负责、谁丢失，谁赔偿

●货物编码制：货卡相符就是每个货物单品设立相应的代码编号

●账货相符：即所有在库商品均设流水账，并且每天做好账货核对工作

★ 仓管员的基本任务 ★

●及时、准确维护库存管理系统：确保仓库物品的账、卡、物三者一致，仓库区域划分明确，物料标识清楚，存放整齐

●收发存管理：严格按流程要求收发物料，并及时跟踪作业物料的发送，协助财务成本管理核对

●夸部门密切配合：做好物料的保管工作，切实履行物料存储和配送的物流职能，并及时向客服或项目公司反馈在库物料的短缺或过量等异常情况

●物料管理：对物料有序、安全、完整及有效负责，对部分物料的实行分区存放管理，确保库容库貌；定期或不定期向财务部报告部分存货质量情况及呆滞积压物料的分布，按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表

●单据管理：做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作

★ 仓管员应具备的基本技能 ★

●熟练掌握出入库作业及库房管理的方法、规范及操作程序；

●熟悉仓库管理制度及相关管理流程；

●具备一定的质量管理知识和财务知识；●懂电脑操作。仓库的主要职责在“收”“管”“发”依据项目到货订购单点收物料，并按货仓管理制度检查数量。将验收好的物料按指定位置存放。 进料检验也就是指来料的质量控制，简称来料控制1.对供应商所送货物，按照技术标准，工作指示用最好的测量系统进行检验；2.对供应商所送货物料进行质量评估，如月报，季度评估；

3.对供应商所送货物的异常进行反馈、跟踪，并协助供应商进行改善；存放场所符合6S要求，防止品质发生变质。“6S”是整理（Seiri）、整顿（SeITon）、清扫（Seiso）、清洁（Seikeetsu）、素养（Shit- suke）和安全（Security）这6个词的缩写。因为这6个词日语中罗马拼音的第一个字母都是“S”，所以简称为“6S”，开展以整理、整顿、清扫、清洁和素养为内容的活动，称为“6S”活动。

依据领料单或备料单配备和发放物料

料账出入库记录与定期盘存

不良物料及呆废料的定期处理

★ 仓管的基本知识 ★

一、收货、发货：

及时收货、发货（即刻），及时点数、双方签单（即刻），及时入账、记卡（当天）。做到保存好所有单据，帐、物、卡相符；

二、记账：

1、记账包括记卡与入台账（台账一般用电脑入账）；

2、记卡、入帐要用正确的方法，卡与账上都要标明每一笔货物动态的日期，收货单位或发出单位部门名称，货品单位（件、公斤等），收、发、存的货量数量等，都要记全；

三、盘点：

1、日盘点：对有动态的货物（也就是有收或发的货物）即刻盘点，如收发货点错数，可及时纠正错误；

2、周盘点：对容易出错的货、日盘点来不及的货，每周要重点盘一次，保证帐物卡相符；

3、月盘点：每月必须对仓库所有物品全部盘点一次，对有盘盈亏的要进行分析，对账，查出原因。

四、账务与资料：

1、每天的记卡，记账，一定要当天完成；

2、每天的记账单据一定要有双方签字，必须分类按日期保存好，以便核对；

3、每月盘点后要打印报表台账交财务，要打印盘点表报盈亏情况；

4、盈亏要有备注说明，盘点报表经财务部同意后才能调账；

5、对每月的单据分类按日期装订成册，并将报表、凭证归档保管。

五、定置管理：

仓库的货物要按类别定位摆放，不能随便摆放，办公区域要与货品分开，所有货物要有卡或标示牌。

六、仓库安全管理

1、仓管员要检查仓库的消防器材，在消防器材挂检查记录卡，每周做检查记录，填写检查日期；

2、对过期或损坏的消防器材要上报领导，申请更换新的；

3、每天下班前检查关电、关窗否，出门落锁，注意防火、防水、防盗。

七、接受领导、财务人员、安全部门的检查：

1、每月配合财务部人员接受盘点抽查，做到账、物、卡相符；

2、配合安全部门人员对仓库安全方面的检查。

★ 仓管员管理职能 ★

1.仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分，是企业各种物资周转储备的环节，同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是：保管好库存物资，做到数量准确，质量完好，确保安全收发迅速，面向生产，服务周到，降低费用，加速资金周转。

2.维持适当的库存量，记录物资的进出数据为相关部门核算提供必要的数据信息。

3.根据工厂生产需要和厂房设备条件统筹规划，合理布局；内部要加强经济责任制，进行科学分工形成物资分口管理的保证体系；业务上要实行工作质量标准化，应用现代管理技术和ABC分类法，不断提高仓库管理水平。

★ "仓储作业程序 ★

1、原辅材料的验收入库：

a)、收货：当货物到达我司时，收货人员应先检查货物外观是否有破损、变形、污染或其它异常情况，如果发现有异常时应立即通知客服与项目公司对接人沟通，根据项目对接人要求进行处理；

b)、货物卸车后放在待检区，根据随附的“送货单”或供方的“装箱单”详细检查物资的件数、品名、规格、数量、重量，是否与“送货单”或“装箱单”相符，仓库严格按照到货订单收货，对于超出我司要求送货数量的物料，仓库有权拒收或退货，对供应商未按规定要求送货、包装不规范、标识不清楚、数量和送货单不相符的，仓库应通知相关部门及时处理，并记入对供应商的考核统计；

c)、报检：仓库收好物资并清点清楚后，收货人员应及时把单据交客服账务录入。

2、物资的保管：

根据物资不同的性能和特点，合理划区存放并标识，做到“二齐”、“三清”、“十防”：

a)、“二齐”：库容整齐，堆放整齐；

b)、“三清”：数量、规格、材质等标识清楚；

c)、“十防”：防锈、雷、腐、蛀、潮、冻、尘、混、漏、热。

3、物资堆放的原则：

在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根据货物特点，必须做到过目见数，检点方便，成行成列，文明整齐：

a)、对易燃、易爆等危险品应单独存放，同时采取防护安全措施；

b)、库存物资应做到帐、卡、物三相符，加强盘点工作，做到日清、月结、年终盘点相结合；

c)、及时完善和更新仓库库位管理工作，保证所有物资库位的准确性；

d)、加强仓库的安全保卫工作，确保仓库保管物资安全；未经批准，无关人员一律不得进入仓库；

e)、仓库库房应明亮、通风、干燥；仓库温度必须保持在摄氏-10度以上45度以下，相对湿度保持在10％到65％之间；

f)、仓库严禁烟火，未经批准，禁止在仓库内进行明火作业，如需要明火作业的经批准后，做好防火措施后才可以进行。

4、物资的出库：

物资的发放，必须持有效凭证。有效凭证为：按规定要求填写的“出料单”、“退货单”、“委外加工单”等。

5、物资的盘点：

a)、对库存物资应在每次发料时对该物料进行盘点，主管每月至少一次抽盘，每个季度循环盘点一次，每年12月对所有物料做一次大盘点，以保证帐、物、卡三相符；

b)、仓库可根据实际情况采用不同的盘点方式，主要有定期盘点、重点抽盘、不定期盘点、循环盘点等；

c)、仓库对盘点情况，必须做好记录。对在盘点中发现的问题，应认真分析原因，提出改进措施并组织实施；

d)、对盘点中发现的物资盘盈、盘亏，必须经过上级审批后方可调帐，在批准前仍按原帐面数，严禁擅自调整。

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