物料计划与采购管理的具体步骤

生产企业制造仓库中，物资成本占有相当大的比重，所以做好物资管理显得非常重要。物资采购计划作为物资采购供应管理的首要环节，应强化计划管理，细化实施步骤。下面，物联云仓小编就带大家来对物料计划与采购管理的步骤进行详细分解：
物料计划与采购管理的具体步骤详解
一、物料采购计划流程
物料采购计划由供应部经理负责。各步骤的操作方法：
①生产厂生产计划：取得生产厂生产计划，确定各种物料的消耗量；
②物料库存情况：取得物料库存情况报表，确定各种物料库存情况；
③确定保险储备量：根据每天消耗情况和订货周期，确定保险储备量；
④提出采购计划草案：根据生产计划、物料库存情况和保险储备量，编制采购计划草案；
⑤组织讨论：组织本部门采购人员就采购计划草案进行讨论，报生产事业部副总经理审批（10万元以上的采购计划）；
⑥分送采购计划：将批准后的采购计划分送财务部和生产厂。
二、物料采购
物料采购由供应部经理和采购员负责。物料采购各步骤的具体操作方法：
①市场调查：通过互联网或其他渠道，调查了解低聚糖厂和酒厂所用主要原料和包装材料的供应商状况、市场供求状况和价格状况；
②选择供应商：根据市场调查情况，提出供应商选择方案，报供应部经理决定供应商，对主要原料、主要包装材料和机器设备一般要实行招标的方式确定供应商；
③签订合同：供应商确定后，与其商谈供货的各种细节问题，并提出合同草案，报采购部经理审批；
④运输和验收：需要本公司承运的货物，联系运输车辆，组织货物运输；无论是本公司承运还是供应商送来的货物到达时，本岗位都要参与货物的验收，确保入库的货物与合同所规定的货物相一致；
⑤付款：根据购货合同和本公司现金流转状况，从供应商处取得相关票证，在本公司内部办理付款手续；
⑥供应商评价：根据和供应商业务交往的情况，分析评价是否继续与该供应商保持业务关系。
三、物料采购合同管理
物料采购合同管理由供应部经理直接负责。各步骤的具体操作方法：
①签约前的管理：采购合同签订前，本岗位审阅合同条款，确保合同条款维护本公司利益；
②履约中的管理：按采购业务人员归集采购合同，并及时提醒采购业务人员履行合同中的条款；
③履约后的管理：将履约后的合同按供货单位分类归档，并妥善保管。