企业品牌杂志管理办法

规章名称        杂志（内刊）管理办法        类别        作 业
文件编号        HR- MK- 09-001        页次        第1页 共7页

制订单位        （人力资源、行政、策划）部        生效日期        **年*月*日        制(修)订日        09/03
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受文单位        公司各部门        密级        1


1、 目的
1.1 通过杂志（内刊）实现公司企业文化、人文文化，于目标客群中进行传播，达到与各部门及客户群体能够更全面、多元化融合互动。
1.2 通过杂志充分展现公司企业文化的理念精髓，使其成为集行业、学习、生活等为一体的专业、文化类刊物。
2、 定义
2.1 名称命名为“**”。
2.2 杂志（内刊）以人文、社会、人物等视角来解读公司文化，倡导职场生活，深入呈现一场全新的各部门、各职位感受，希望志同道合之士一起走来，用工作体验人生，用真情感动你我，用成功演绎人生，走近、享受**杂志（内刊）所带来的不同价值体现。
3、 适用范围
3.1 公司各部门。
4、 杂志定位
4.1 读者：以企业负责人、合作伙伴、公司员工等，为公司活动提供杂志宣传及各部门、贵宾的杂志发放等。
4.2 发行：发行范围包括企业负责人、企业合作伙伴、贵宾、投稿员工、各种交流会赞助厂商、ZF单位等各种渠道推广。
4.2.1 期刊：双月刊每两个月（双月）出刊发行一次，以年度六期编辑，刊号定义以      总刊第××期、××××年第××期标示。
4.2.2 年度按照双月出刊，实际出刊应公司年度发展需求，可取代一期期刊发行或另行出刊，结合历年期刊文化精髓，凸显从事行业、公司、品牌、文化。
4.3 版式：设计风格需与CIS商标精髓融合，充分表现出“**”品牌的独特魅力，创意活泼、大方、清新、自由的诉求，设计方向不可拘泥固执要创意多变，以能够吸引读者阅读的吸引力导向，内容推广从事行业、公司文化特色为起点。
4.3.1 封面用图以从事行业负责人或公司代表员工相关、行业相关活动、或能体现出公司文化的设计风格为主，所选用图片可以自由创意，颜色及构图搭配参考CIS标辅助图腾及准色、辅助色范围。
4.3.2 版式尺寸规范16k，封面240g象牙白格拉斯纸、内页120g亚太双胶纸混合
128g双铜纸（具体以节约成本为准）。
5、 杂志内容
5.1 主要以行业新闻、案例与实务、管理漫谈、学习前沿、等版块为主，细分为三个主要一级栏目，即咨询前沿、主题策划、精英风采栏目，进一步以二级栏目、文章标题进行归类。不同栏目的风格将在此前题下，进行内容的深化与创新。
6、 杂志现刊管理
6.1 规划：每期杂志于编辑、发刊前，结合相关文化传播方向、品牌宣传主题、最新行业新闻、部门各大脉点等需求进行前期规划与设计，合理安排填写《杂志栏目组槁规划表》，相关任务人员确认签名。
6.2 组稿：依据杂志每期分工不同，进行不同栏目与内容的初审，以及最后审核，严格防止重大的错误，以及小的错别字等情况的发生。
6.3 设计：人力资源、行政或企划部全面协调栏目为单元的设计任务分工，以及按时保质的完成任务。
6.4 校稿：由编辑小组成员共同完成每期的校稿工作，杂志校稿由一校检查至三校作业，四校定稿。分别用不同颜色修改校稿并签字确认，直到进行最后的打样确认。
6.5 制作：为达成每期杂志印刷品质，由**部主导完成每期杂志的制作监督，由采购确定每年度定期的杂志印刷供应商，由仓库负责入库工作。
6.6 反馈：由编辑小组成员于每期杂志主题规划确定一周内，进行相关部门针对下期杂志规划，以及上期杂志内容、设计等方面，面对面沟通与相关问题反馈与建议收集，推动杂志的全员参与。
6.7 勘误：为防止杂志出刊内容为重大错误发生，每期杂志发行后一周内，编辑人员应对各部门关于杂志问题反馈及勘误内容，进行勘误订正及公告，填写《杂志勘误表》，并依品质目标管理予以评分审核，勘误率标准安全目标值设为90分，错误扣分标准如下。
6.7.1 A类：正文错字1字扣1分。
6.7.2 B类：图层错误1处扣2分。
6.7.3 C类：标题、副标题错1处扣5分。
6.7.4 D类：图片错误1处扣3分。
6.7.5 E类：版面错误1处扣5分。
6.7.6 F类：名称、类别等错1处扣2分。
6.7.7 合理将杂志勘误事时之根据，清楚将错误内容理清，并清楚标明更正内容，并
于下期杂志中刊登公告更正启事向读者致歉。
6.8 合理安排杂志编辑工作，按年度完成所有杂志计划与任务，检核杂志该年度预设应完成的目标进度，出刊日期以收到画报印刷成品的日期为基准，该期杂志设计成果月份以出刊日期的月份值为准。