物资验收工作的3个工作项,为货物的储存保管打下良好的基础

库管员在收到货物后，要依据自己掌握的计量、测试及品质检验知识对货物的数量与质量进行验收，从而为货物的储存保管打下良好的基础。
    一、核对物资的证件
   货物运抵仓库后，库管员应首先对货物的各种凭证，以确认货物是否送错，并为接下来的验收工作提供依据。
   （一）了解证件类型
   库管员需要核对的证件，按照提供主体不同，可以分为以下3种类型：
   1.企业采购部门或其它相关部门提供的货物入库通知单、订货合同、协议书等。
   2.供货单位提供的质量证明书或合格证、装箱单或磅码单、检验单及发货明细账等。
   3.运输单位提供的运单及普通或商务记录，库管员与提运员、接运员或送货员的交接记录等。
   （二）核对相关证件
   在核对凭证时，库管员要先对上述证件记录的内容进行证证核对，然后再根据这些证件上所示的内容对货物进行物证核对。
   1.进行证证核对
   库管员在对证件进行核对时，要根据按照货物运送的过程对相应证件进行分类整理，然后根据证件之间的相关性核对各种证件的真实性及准确性。
   2.进行物证核对
   库管员还要对证件与货物进行核对，根据证件上所列的送货单位、收货单位、货物名称、规格数量等具体内容，与货物各项标志进行核对。
   （三）处理核对差错
   如果发现证件不齐或不符等情况，要与货主、供货单位、承运单位和有关业务部门及时联系并予以解决。
   1.必要证件不齐全的货物，应将其作为待检货物处理，存放在待检区，待证件到齐后再进行验收。
   2.遇到无进货合同及任何进货依据但运输单据上却标明本仓库为货物收货人的情况时，库管员应立即与采购部门或发货人联系，问清具体情况，并将该批货物置于待处理区，依其情况最好记载，待查清后再对其作出处理。
   3.如果供货单位提供的质量保证书与仓库的进货单、合同不符，库管员应及时将货物存放待处理区，并通知采购部门或存货单位，然后根据他们提出的办法处理。
   4.凡有关证件已经到库但货物在规定时间内尚未到库时，库管员应及时向采购部门或存货单位反映，以便查询处理。
   对于证件核对无误或经复查核对无误的，库管员应将货物置于待检区域，并及时对其进行数量、质量及包装的验收检查。
   二、验收数量与重量
   对货物进行验收时，主要指对货物的数量及重量进行验收，具体验收的项目包括毛重、净重、容积、面积、件数、体积、长度等。
   （一）验收数量
   对于几件的货物，库管员要对货物的数量进行清点。清点时，可以采用逐件点数法、集中堆码点数法、抽检法及重量换算等方法。
   （二）验收重量
   1.验收标准
   库管员在确定货物重量是否合格时，应该根据验收的磅差率与允许磅差率来判断。
   2.验收方法
   货物的重量一般有毛重、皮重、净重之分。仓库管理中通常所说的货物重量是指货物的净重。
   在验收重量的过程中，如果合同规定了验收方法，应该按照合同规定进行验收，以防止人为造成磅差。验收方法确定后，出库及验收时都必须用同样的方法检验货物。
   三、验收货物的质量
   对货物质量的验收应该与数量的验收同时进行。库管员对货物质量的验收主要是检验货物的外观质量，其内在质量则由生产厂家保证或由专业的质量检验机构进行检验。
   （一）检验货物包装
   货物包装的完整程度及干湿状况与内装货物的质量有着直接的关系。通过对货物的包装检验，能够发现货物在储存、运输过程中的受损情况。因此，在验收货物时，库管员应严格对包装进行验收。
   （二）检验外观质量
   对货物外观质量的检验主要采用感官验收法。如视觉、听觉、触觉、嗅觉来检验货物质量的一种方法。
   对于不需要进行进一步质量检验的货物，库管员在完成上述检验并判断货物合格后，就可以办理货物入库手续了。而对于那些需要进一步进行内在质量检验的货物，库管员应通知质量检验部门对货物继续进行质量检验，待检验合格后才能办理货物的入库手续。
   

   








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