一个物流仓储人通过此次疫情对未来的思考

如果说这次疫情很严重,那么谁能保证,在以后的日子里,没有比这次疫情更严重的疫情发生?
如果说这次疫情是中国人民的灾难,那么谁能保证,中国人民不再有其他灾难,水灾,旱灾,台风,地震?


我相信,没有谁能保证!


既然没有谁能保证,意味着我们还是会面临很多风险!


我们都说,也都相信,在困难面前,只要我们众志成城,就能战胜困难!


可是,我们有没有想过,如何用最小的代价来战胜这些困难?在最短的时间之内,战胜这些困难,把给我们造成的损失降到最小呢?来挽回更多人的生命和财产。
我是一名仓库管理者,也是一名普通的仓库管理讲师,曾经我在给学员培训时,让大家在仓库管理工作中,要多问“如果”,比如说,如果工作中我们停电了怎么办?停水了怎么办?系统出现问题了怎么办?物料不够了怎么办?打印机坏了怎么办,托盘不够空间不够了怎么办……?我为什么让大家问这些如果,其目的就是让大家提前想出很多的预防措施,提前想好很多的解决方案,从而在问题来临的时候,能把损失降到最小。


我相信一个城市的市长,一定曾经想过,如果今年大雨,这座城市会不会受涝,要做好哪些基础设施?我相信,想过与没有想过,结果是不一样的。
我们人类总是会在一次次灾难中吸取教训,而这次疫情给我们带来的教训,有很多是看得到的,也有很多是看不到的。有很多是敢说出来的,也有很多是不敢说出来的。我们怕的,怕的就是看不到的,怕的就是不敢说出来的。好在,在党中央习主席的领导下,我们越来越开明了!于是,这次疫情之后,有这样一个词,叫“可视化”,其价值,其意义,一定会引起更多人,尤其是管理人员的重视。



因为只有“可视化”做好了,我们才不会有那么多的谣言和恐慌。才知道,哪里最需要物资,最需要人员。才知道,哪里畅通,哪里拥堵。才知道,我们该做什么,不该做什么。才能减少不必要的投入,减少资源浪费,把精力放在最需要的地方……


我们同样也都希望,经过一次次沉痛的教训之后,我们不应该再出现这次疫情中的官僚现象,不应该出现红会收发物资不力的现象。而出现这些现象的原因,是他们平时没有处理经验,平时没有过培训,没有遇到过这么大的事,人生第一次,不是吗?

如果这次疫情不是出现在湖北省,出现在其他省份,你确定其他省份的红会不会出现收发不力的现象吗?其他省份不会出现收治不力的现象吗?


我们需要问责,需要弄清楚造成保障不力的原因,但更需要的是,要给我们这个国家进行模拟考试,给我们各个地方,各个职能机构进行模拟考试,只有模拟考试通过了,在以后的“正式考试”中才能通过!

就像一次大阅兵,是经过很多次的模拟演习,才能成功的。所以,我们平时有必要的做一些演习,有必要的储备好各种灾难情况所需的物资,和各方面人才! 我们平时,需要多问一些“如果”。我们的企业,需要很多问“如果”的人,而我们这个国家更需要很多问“如果”,并能从“如果”中想出方法和解决方案的人。


不管是什么自然灾难,一般都需要有医护人员,更需要有统筹全局的指挥人员,而我们也不能忽视,具有实战力的物流仓储方面的管理人员。信息化高速发展的今天,大家不要把物流仓储这些最基层,最一线的操作想得过于简单,看得不重要,否则会吃物流仓储方面的苦。通过这次疫情之后,相信更多的领导,更多的企业老板,也会抽一些时间关注物流仓储的细节。从而确保我们的物资有效的流通,高效的流通,合理的流通!


我要承认一点,也要澄清一点的是,我不是权威机构,也不是什么权威人士。所以,我只是众多爱国忧国的普通老百姓之一。在当下众多知名人士都保持低调不出来发声的时候,我也不是非要来趁这个热度不可,做什么红人。而是十分认同那句“但行好事,莫问前程”,觉得在这个时候,需要抛出我的想法和观点,只要我是为国家考虑,为人民考虑,也就没有什么顾虑,不用去担心说得不好,出什么洋相了!



因为这次疫情,红会收发物资“缺乏经验”,搞得一团糟,让很多人为之吐槽。但事后,我们还是要回归理性,如果不是武汉红会,其他城市的红会又会如何?你们觉得红会做得不好,你们又会怎么做,让别人不会为你们吐槽呢?

或者说,后续如果我们再遇到某地需要应急救援时,在收发物资和保管上,不会出现问题呢?在这里,我想通过一个简单的示例,来教会更多人学会掌握收发保管物资,算是做一点点贡献吧!假如说,我是这次收发仓库的负责人,我可能会要这么做:

首先,要掌握的是可能有多少物资到达仓库,建立送货预约机制,各地支援物资的单位,通过某个或某几个热线,预约大概什么时候,有什么物资,有多少要送过来,并留下送货司机的电话。也可以把物资清单,以一个简单固定的格式,发到一个指定的邮箱。当然,也可以做个APP小程序,进行预约。不管什么方式,都不复杂。总之,如果能全面掌握有多少物资到达,就可以事先安排好收货人员,收货场地,存储场地,库位和空间了。

如果没有一点点的预约,预测,不要说是红会,就算“九州通”在没有准备好的情况也有可能收发不畅通。当然,也要事先统计好各地区各医院紧缺物资明细,然后根据到货和需求协调分配。下面,我就通过这张示例图表,来告诉大家,最简单最通用,最可以落地的方法:





同时,作为一个仓库负责人,最需要看的和最需要上报的是这个“账”:





其实,只要做好“收货流水账”和“发货流水账”,这个仓库就会清清楚楚,清清楚楚的了。这些表,这些账,都可以做在一个EXCEL表中,sheet1,sheet2,sheet3,,,分别统计不同的流水账,最后关联一下,结果就一目了然了。(谁要是说这两个流水账不会做,做不好,我是无语,那就不是要打他多少大板的事了……)当然,如果有个仓库管理系统,如果是专业的仓储团队我就不多说了。另外,现场每托物资,我会让人做以下的标识,如图示:





好了,这次普及培训,虽然是免费的,但我负责任的告诉大家,这是很实用,也很管用的。
你如果能做得比我好,做得比我细,那是更好,也希望你写篇稿子和大家分享,谢谢!
最后,再一次祈愿我们各方面都能保障有力,大家尽快的战胜疫情,平安归来!












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