五金仓库的管理

五金仓库的管理

一、按大小件分类，大件摆放地上，小件摆放到三层的铁货架上。（注意：按重量分层，越重的放于底层，较重的放于中层，轻的放于顶层。）二、所有货物都须建立标识卡，将物卡摆放在物品一起，市场上有专门的仓库物卡买，物卡就是一个临时的手工帐，上面可记录物品名称、规格，表内可记录日期、摘要、收、支、结存。三、对于货架上要有看板或指示牌（方便五金件的查找）。四、电脑记账。仓库管理流程一、收货、发货：及时收货、发货（即刻），及时点数、双方签单（即刻），及时入账、记卡（当天）。做到保存好所有单据，帐、物、卡相符；二、记账：1、记账包括记卡与入台账（台账一般用电脑入账）；2、记卡、入帐要用正确的方法，卡与账上都要标明每一笔货物动态的日期，收货单位或发出单位部门名称，货品单位（件、公斤等），收、发、存的货量数量等，都要记全；三、盘点：1、日盘点：对有动态的货物（也就是有收或发的货物）即刻盘点，如收发货点错数，可及时纠正错误；2、周盘点：对容易出错的货、日盘点来不及的货，每周要重点盘一次，保证帐物卡相符；3、月盘点：每月必须对仓库所有物品全部盘点一次，对有盘盈亏的要进行分析，对账，查出原因。4、周盘点及年终盘点。四、账务与资料：1、每天的记卡，记账，一定要当天完成；2、每天的记账单据一定要有双方签字，必须分类按日期保存好，以便核对；3、每月盘点后要打印报表台账交财务，要打印盘点表报盈亏情况，4、盈亏要有备注说明，盘点报表经财务部同意后才能调账：5、对每月的单据分类按日期装订成册，并将报表、凭证归档保管；五、定置管理：仓库的货物要按类别定位摆放，不能随便摆放，办公区域要与货品分开，所有货物要有卡或标示牌。六、仓库安全管理1、仓管员要检查仓库的消防器材，在消防器材挂检查记录卡，每周做检查记录，填写检查日期；2、对过期或损坏的消防器材要上报领导，申请更换新的；3、每天下班前检查关电、关窗否，出门落锁，注意防火、防水、防盗；七、接受领导、财务人员、安全部门的检查；1、每月配合财务部人员接受盘点抽查，做到账、物、卡相符；2、配合安全部门人员对仓库安全方面的检查。







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