职场中,有没有什么好的方法来克服拖延症?

醉梦儿 发表于 2024-11-21 13:45:15 | 显示全部楼层 |阅读模式
拖延症是许多人精进路上的绊脚石,也是工作晋升通道的拦路虎。我们常常在执行计划时,找了无数个借口,硬生生地把计划一拖再拖,那些计划成为永远完不成的清单。

有一位职业咨询的客户问道,很重要的事他也会拖,该怎么解决?他说,老板周一的时候交代了一个很重要的项目给他,让他在本周六前务必写一个售前方案发给客户。虽然他知道时间紧、任务重,而且这件事也很重要,但都周四了他还是一个字都没写。他觉得这件事实在太难了,又很怕写不好影响了项目签署,一想起来就焦虑,什么事都没心情做,这些天上班主要就是刷新闻缓解情绪了。

小拖延无伤大雅,但是严重的拖延并非那么简单。超过截止期限,再完成任务,此时,无论完成得如何,已经拖慢了团队的整体运行,浪费的不仅是自己的时间。一个人长期拖延,任务总是垫底,那么他也自然就成了职场的边缘人物,不被领导重视,不被同事喜欢,那又何谈什么职场前途?

那么,有没有什么好的方法来克服拖延症?

找出关键工作:我们需要分清工作的轻重缓急。按照“四象限法则”,把纷繁复杂的事务按照重要和紧急两个不同的程度进行衡量,将事务分为四个象限:重要又紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不紧急也不重要,然后优先做重要又紧急的事。
拆解任务:当面对一项过于庞杂、繁重的任务时,要学会化整为零,降低分任务的难度,各个击破。当一个个相对简单的小任务被拿下时,内心的成就感就会促使我们继续前进,不断夺取更大的胜利。
提升专注力:现代社会,我们的注意力容易被各种“短平快”的东西吸引,这对我们专注地完成任务影响很大。原本投入1小时就可以搞定的事情,却因为缺少专注力而耗费了几倍的时间。所以,在完成既定任务的过程中,我们要尽量远离干扰源,比如,把手机调成静音、不与他人聊天等。
完善弱项:弱项会影响其他能力的发挥,比如,作为一名管理者,授权是一项关键能力。如果管理者不善于授权,就不能最大限度发挥下属的能力,授权不当,甚至会导致整个项目失败。不要回避弱项,相反,要搞清楚自己的弱项,并且制定计划,有针对性地进行提升。如果你能在一项工作上,成为公司绝对关键的人才,那么,你自然会承担更多工作,更大的责任,战胜拖延是自然而然的事。
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