职场致胜宝典:管理好你的时间

很多人没有养成今日事今日毕的习惯,上班时间总是不能专心工作,一下子走神,一下子又上厕所,导致当天的工作拖到第二天来做,但是第二天又有第二天的工作,如此一环扣一环,最终把工作弄得一塌糊涂。这样的员工长年升不了职,老板也不喜欢,所以,大家不妨自我反省一下,自己做事有没有拖拖拉拉的习惯,有没有正确管理好自己的工作时间。

  1、个人时间管理关键:要列一张总清单,把今年所要做的每一件事情都列出来,并进行目标切割

  a、年度目标切割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪一些事情;

  b、季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来;

  c、每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来;

  d、每天晚上把第二天要做的事情列出来。

  2、个人时间管理关键:20:80定律

  用你80%的时间来做20%最重要的事情,因此你一定要了解,对你来说,哪些事情是最重要的,是最有生产力的。

  谈到个人时间管理,有所谓紧急的事情、重要的事情,然而到底应做哪些事情?当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情,通常这些都是一些突发困扰,一些灾 难,一些迫不及待要解决的问题。当你天天处理这些事情时,表示你个人时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要,可是不紧急的事情,这些都是所谓的高 生产力的事情。然而一般人都是做紧急但不重要的事。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急,这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。

  3、个人时间管理关键:每天至少要有半小时到1小时的"不被干扰"时间

  假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的房间里面,思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。

  六、个人时间管理关键:要把每一分钟每一秒做最有效率的事情

  你必须思考一下要做好一份工作,到底哪几件事情是对你最有效率的,列下来,分配时间做它做好。

  4、个人时间管理关键:要充分地授权

  列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情,把它们写下来,然后开始找人授权,找适当的人来授权,这样效率会比较好。

  5、个人时间管理关键:同一类的事情最好一次把它做完

  假如你在做纸上作业,那段时间都做纸上作业;假如你是在思考,用一段时间只作思考;打电话的话,最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时,你会熟能生巧,效率一定会提高。

  6、个人时间管理关键:做好"时间日志"

  你花了多少时间在哪些事情,把它详细地记录下来,每天从刷牙开始,洗澡,早上穿衣花了多少时间,早上搭车的时间,早上出去拜访客户的时间,把每天花的时间一一记录下来,做了哪些事,你会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。

  7、个人时间管理关键:时间大于金钱

  用你的金钱去换取别人的成功经验,一定要跟顶尖人士学习;千万要仔细选择你所接触的对象,因为这会节省你很多时间,假设与一个成功者在一起,他花了四十年时间成功,你跟十个这样的人一起,你是不是就浓缩了四百年的经验?
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