怎样达成有效沟通-转

　　当谈到你的职业生涯，怎么夸大沟通能力的重要性都不过分。不管你身处工程、金融、人力资源、市场营销、制造还是IT行业。如果你想在生活中获得成功，你必须表达出你的观点与人们沟通。
　　
　　当我还是一个小孩子的时候，我就因为健谈和博学而出名。不幸的是，这些并没有转化到我的工作世界中，一点都没有。在我的职业生涯早期，我的写作水平很差，以至于我的第一个老板说我是文盲，一想到要展示什么东西，我的大脑里就充满恐惧。而且，我有一个倾向，就是我总是在大脑开始思考之前就张嘴说话。
　　
　　我是如何克服这些巨大的障碍的呢？我热爱市场营销和销售工作，如果我想在我的职业生涯中取得成就我就必须戏剧性地、全面地提高自己的技能。如今我可以说是因为我的沟通方式而闻名，我发现这有点讽刺意味。
　　
　　但是这并不容易，那是肯定的。我想这是第一课。如果你想继续前进，你必须有获得成功的动力并努力工作去克服你的不足。以下是一些关于组织你的想法、写作、演讲和展示的重要技巧：
　　
1.组织你的想法
　　
　　你可能不会相信，但是你几乎可以把任何形式商务沟通的对话、会议、展示、电子邮件和任何其它形式分解为这些简单的步骤：
　　
　　了解你的受众。一切事情都是以了解你的受众是谁或者你正在与谁沟通开始的。
　　
　　知道你自己的观点。你的观点或者意见是什么，你展示观点的目的是什么？
　　
　　知道你的支持点。你的什么数据或者论据是支持哪一观点的？以及你打算如何达成你的目标？
　　
　　准备好接受挑战。你的职位可能面临怎样的挑战以及你会如何应对？我们也把这叫做问与答。

2.写作
　　
　　在学习了如何组织你的想法后，成为职业的商务作家的第一步就是阅读。不，我说的并不是阅读新闻故事、微博消息和文本。我说的是读书，不是那些可以获得自我帮助或者是很流行的那些书。你需要阅读文学作品，需要读很多文学作品。为什么？因为文学作品会激励你，通过长时间的渗透你会从中学到不同的风格和方法，不管你是否意识到这一点，你都会从中受益。
　　
　　你还应该参加一些商务写作的训练班或者获得一些指导。目的是学习在写作中如何尽可能简明地强有力的针对对话。你会学到各种各样关于如何让你的文章保持简洁、表述清楚并令人难以忘记的技巧。换句话来说，这些与你在学校里所学到的东西不一样。
　　
　　同时，还要给你自己买一本斯特兰克（Strunk）和怀特（White）所著的《问题指南》。阅读几次并时不时地翻一翻。这对于任何作者来说都是一本相当好的圣经。