ERP系统入门：走出物料编码的误区

最近遇到几个项目，总是卡在物料编码（包括其他编码）阶段，花费较多时间，项目不能顺利推进。

    一个项目是企业认为其目前的编码体系非常混乱，需要全面整理，重新建立新的编码体系，于是，从产品开发及各业务部门召集8人形成一个编码小组，广泛研究国内外标准零件编号，耗时4个多月，却以失败告终，企业认为涉及方面太多，很难用一套编码把上万中材料清晰地区分开来。

    另外一个项目是企业原来的物料编码太复杂，把供应商、客户信息也放在了中，导致很多问题无法处理，需要重新编码，但各层管理人员总是把注意力停留在如何分类上，财务、销售、采购、库存等各自有不同的意见，找不到一个好的分类标准能够满足各部门的要求，所以一直停留在讨论方案阶段。

    还有一些项目，在选型阶段，受到某些厂商以有丰富的行业经验为诱惑，大谈物料编码的重要性，仅一个编码就讲两三个小时，以显示其专业性，这些被的误导的企业在编码时往往不知所措。

    在此结合APICS的观点、计算机软件的特点及个人经验提出一些看法，供参考。

一、编码的目的

    给物料编码，就像给人取名，取名的目的首先是能够和其他人区别开来，然后要好读、好听、好记、好写，好用。

    好读：即没有生僻字、多音字等，让每一个人都能够正确读出你的名字，否则每听到别人叫错你的名字一定不爽，与自己不利，也给别人带来麻烦；

    好听：不仅仅是听起来动听、悦耳，更主要的是当你读出来后，别人能够马上知道是什么字，怎么写的；

    好记：便于记忆，有一定的规律，如串起来是一个词，或者一个地名等；

    好写：即名字要大家都能够写出来，电脑也能够输进去，不然，办什么事总要比别人花费多一些时间，有朋友因名字的一个字电脑中没有，机票上的名字和身份证不符，每次都要手写、盖章，非常麻烦；

    好用：当有了前四个条件自然就好用多了。

    给物料编码，目的就是要好用，一个好用的编码自然也要好读、好听、好记、好写。

二、APICS对物料编码的几个基本原则

    1.统一性原则：一个组织内只能使用一套物料编码，以方便组织内不同企业间的数据交换；

    2.唯一性原则：即一种物料只能有一个编码，同样一个编码只能对应一种物料；

    3.严谨性原则：所有物料编码的建立需要授权专人负责，以便保证其正确性；

    4.终身制原则：即使某物料以后不再使用，其编码也不能重新分配给其他物料使用；

    5.简单性原则：编码必须简单，一套复杂的编码体系需要昂贵的学习成本，也不利于推广；

    6.清晰性原则：编码中使用的字符必须能够清晰辩识，避免使用容易引起混淆的字符，如字母“O”和数字“0”，字母“Z”和数字“2”，字母“Q”和数字“0”等，

    7.扩展性原则：考虑预留足够的扩展空间，便于以后记念新增的物料能够继续使用该编码体系。