累死你的不是工作,而是工作方法

人在职场,每天有如陀螺般忙得转个不停,大家抱怨着工作苦,工作累,工作辛苦没的睡。

    但是仔细思量,如此这般,到底是工作量太大?老板太苛刻?还是自己效率低,工作方法有问题?

    也许大多数情况下是因为我们没有学会如何聪明地做事,掌握对的工作方法,才让自己每天累得半死。

    本文整理了如下15种可以优化工作流程和提高效率的方法,帮助你更高效轻松地完成工作。

    1、做日 / 周工作计划并经常回顾

    不管你习惯用PPT,Excel或是其他办公软件,一定得给自己制定个日/周工作计划,包括上周工作进展和本周工作计划。

    针对每一项工作或任务,都要详细标注开始和截止时间,交付物是什么,需要对接的有哪些部门和同事,有什么样的KPI等等。

    这样方便自己定期回顾任务的状态,是待开始,进行中,延误还是取消,有利于自己针对不同情况采取下一步措施。

    2、会议前的高效准备

    参加会议时,我经常看到一些人匆忙坐下,一脸茫然地看着主持人,被问到项目进展,支支吾吾,一看就是没有什么准备。

    为了避免这种尴尬局面,需要提前做这些准备:

    提前看看会议日程,和自己相关的部分主要涉及什么话题;

    是否需要对上次未完成事项进行更新;

    是否需要提前搜集和准备数据,资料及文件;

    是否需要提前听取有关部门意见等等。

    3、学会判断任务优先级

    每天手头的工作很多,既有正在进行中的,也有被领导和同事临时甩过来的,如果不分轻重缓急,就会感觉毫无头绪,倍感焦虑。

    因此需要学会根据这样两个维度判断任务的先后顺序。即:

    重要性(重要vs.不重要 )

    紧迫性(紧急vs.不紧急)

    根据这两个维度可以划分出4个象限,将待办事项依次放入4个象限,就可以清晰判断出,紧急而重要的事情一定是有优先级,需要马上处理的。

    4、多种沟通渠道并用,而不是单纯依赖于邮件

    电子邮件俨然已经成为企业内部交流和沟通的基本和重要工具。发送文件,会议通知,讨论问题,汇报工作无一例外都是通过邮件完成。

    但如果此时你完全依赖邮件一个沟通渠道,会发现有时真的会坏事,尤其重要或紧急的工作。

    因为邮件不是即时通讯系统,人们不是随时在线或者随时可以回应的,比如会议中或外出时间,就无法做到随时回复。

    所以如遇紧急重大问题或通知,一定记得打电话反复确认,确保万无一失。
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