仓库租赁的困惑

最近论坛里有朋友问了一个有关于仓库租赁的问题，问题大概是这样的：有些企业销售的产品有明显的淡旺季，这样一来难免仓库租用面积有较大的波动。而仓库面积波动的结果，可能造成成本大量增加，或是很多的资源得不到充分的使用。有什么方法可以有效控制仓储面积以减少浪费？

其实这样的问题很多仓库管理者都会遇到。但是对待此类问题，制造业的仓库管理人员也相当的无奈。很多时候，明知道产品销售会有淡旺季，仓库面积会有波动，但又很难根据实际租用面积跟物流服务商谈合作。租少了，可能要增加仓库时需要面对没有仓库可以租，或者临租面积会被安排在不紧邻的库房的情况，增加了仓库管理的难度。可是租多了无疑又会增加仓库管理的成本，其中就包括：仓库租金，管理人员增加造成的管理成本增加等。这里还需要提一下的是，即便是临租面积，在与物流服务商沟通过程中，也很难将临租的时间降到1个月以下，否则临租费用单价更是高得有时有点吓人。举一个简单身边最普通的例子，我们姑且不去讨论它的实操性是多少，在深圳租用一个普通的楼层仓，租用面积大致在 平方米左右，仓库租金24元平方米每月，这价格在深圳算不上多离谱。但是临租的租金则就相当的高了，临租的费用是4元/地台板天，毕竟每块地台板的大小也就1平方米见方，临租个3、5天3几个地台板的面积自然是没问题，但多了可就受不了。

面对这样的问题，作为企业的物流管理人员通常可以想的办法是：1、在合作之前就考虑仓库所在库区总面积是多少，可租用面积是多少，为临时增仓做一定准备2、计算月平均库存，按平均库存去计算日常所需要租用的仓库面积，这样偏差会相对小点3、采用少数量多频次的发运方式进行补货，这样保证不断有新的货物到库，减小库存压力。当然这样的方法不太适用于本身发货数量就不大的企业，少数量一定程度上会造成小吨位甚至零担的产生，造成运费的增加。4、订单管理，尽量减少集中出货现象的发生，避免库存过于集中某一时点。5、提高销售、物流信息的使用效率，及时跟进销售情况的变化，控制调整在库库存数量，也包括调整不同仓库在库库存结构等。6、在前期合同谈判过程中就对临租价格、临租条件作出约定7、对于可预见到的增仓需要提前知会仓库方以做好增仓前的准备，比如仓库打扫、分区、人员安排等。其中必要的人员培训也是稳定运作质量的所要关注的内容。

其实仓库的租赁所遇到也不只是仓库面积增减的问题，客观说固定租用稍大点面积的仓库还比较容易操作一点。如果临租小面积仓库则难度大很多。很多企业在设立各地的配送仓库时多半就会遇到这样的问题。租的面积太小，很多时候好像还要看物流公司的脸色,人家大有爱租不租的气概。除此以外，这类异地管理的配送仓库日常管理比较难。一般当地没有专职的物流人员管理，所以会动用一些当地办事处的客服、销售代表或财务人员代为管理，而管理也只局限于月底盘点对数。这样的管理在仓库中的残损、退换货问题处理上会有一定影响，一旦这类产品管理不当对库存数量的准确性影响较大，而且不及时处理也会影响到仓库的整洁和卫生。