采购员入门八：交货

交货为采购作业中最为重要的一环。采购之目的，即在于货物之获取，而交货则是完成采购契约之关键作业。所谓交货，一般乃指货物所有权之移转，移转成立，即表示完成交货。
（一）确保货期之重要性
货期（交货日期）是交货作业中最重要的因素。惟有能够确保货期，才能算是成功的采购。确保货期之目的，是要将生产活动所需货品，在必要的时候，获得供应，俾以最低的成本来达成生产。
所谓“必要的时候”，系指为了要以最低的成本达成生产活动，而预无计划的货品之进货时间而言。所以迟于该时间，固然不好，早于该时间亦非所宜。
兹将延迟交货及提早交货导致增加成本之原因，分述如下：
1．货期的延迟，无可讳言会阻碍生产活动之顺利进行，对生产现场与其有关部门将带来有形、无形之不良影响，致成为增加成本之原因，而其主要者为：
（1）由于货品进货之延误，发生空等或耽误而导致效率之减少。
（2）制品之交货延迟，失去顾客之信用，招致订单之减少。
（3）为恢复原状（正常生产），有需加班或例假出勤，致增加人工费用。
（4）采用替代品或低品质物料，造成修改或误制。
（5）交货延误之频度高，稽催的作业费用增加。
（6）影响员工之工作士气。
2．一般人总以为提早交货并无太大的不良影响，实际上提早交货也会成为增加成本。以下两点为其主要理由：
（1）容许提早交货则会发生交货的延迟。因为供应厂商为资金调度之方便，会优先生产高价格的货品以提早交货，所以假如容许其提早交货，就会造成低价格货品的延迟交货。
（2）不急于要用之货品的提早交货，必定增加存货而导致资金运用效率之恶化。